Este documento presenta los temas que se cubrirán en la Clase #3 de Access, incluyendo formularios, informes, consultas, importación y exportación de datos. Explica cómo crear formularios usando el asistente o la vista de diseño, agregar controles a los formularios, y editar datos. También describe cómo crear informes para presentar datos de una tabla o consulta de manera impresa.

1. Clase #3 de Access

2. Temario
 Formulario e informes
 Formularios
 Como Agregar controles a Formularios
 Macros
 Ortografía
 Informes
 Consultas
 Importar y Exportar Datos

3. Formularios
Los formularios sirven para
definir pantallas
generalmente para
editar los registros de
una tabla o consulta.
Crear un formulario
1. Dar clic en formulario de
la lista de objetos
2. Clic en vista de diseño o
en asistente.

4. Utilizando el asistente
 Campos a incluir: deberás elegir los campos que
se mostraran en el formulario.
A continuación pulsamos el botón Siguiente

5. Distribución de Formulario
 En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro
del formulario. Seleccionando un formato y aparece en el
dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con
esa distribución.

6. Estilo del Formulario
 En esta pantalla elegimos el estilo que
queremos dar al formulario

7. Título Del Formulario
 En esta ventana el asistente nos pregunta el título
del formulario, este título también será el nombre
asignado al formulario.

8. Antes de Finalizar
 Antes de pulsar el botón Finalizar
podemos elegir entre:
1. Abrir el formulario para ver o introducir
información en este caso veremos el
resultado del formulario preparado
para la edición de registros, por
ejemplo:
2. Modificar el diseño del formulario, si
seleccionamos esta opción aparecerá
la vista Diseño de formulario donde
podremos modificar el aspecto del
formulario, por ejemplo:

9. Editar datos de un formulario
 Hacer clic en el botón
 Se abrirá el formulario según la vista elegida y podremos
utilizar la barra de desplazamiento para , movernos por los
registros.

10. La vista diseño de formulario
 Hacer clic en la vista de diseño
Acá podrás modificar el diseño y crear nuevos
objetos como botones que realicen acciones

11. Tipos de controles
 Un control no es más que un objeto que muestra datos,
realiza acciones o se utiliza como decoración.
 En el cuadro Herramientas tenemos un botón por cada tipo
de controles que se pueden añadir al formulario

12. Controles

13. Como Agregar controles a
Formularios  Para seleccionar un control basta hacer clic sobre él.
 También puedes utilizar la lista desplegable de selección de
controles
 Añadir controles hacer clic sobre el campo a
añadir y sin soltar el botón del ratón arrastrar el
campo en el área del formulario hasta el lugar
donde queremos que aparezca el campo

14. Copiar controles y mover un control
Copiar
 seleccionar el control a duplicar y hacer clic en la opción Copiar
del menú Edición o CTRL +C y Luego pegar con CTRL+V
Mover Un Control: seleccionamos el control y movemos un poco el
ratón sobre el control hasta que el puntero del ratón tome forma
de mano En ese momento pulsar el botón del ratón y
manteniéndolo pulsado arrastrar el control hasta su posición
definitiva.

15. Los informes
 Los informes sirven para presentar los datos de una
tabla o consulta generalmente para imprimirlos
 Pasos
1. Clic en el objeto informes
2. Clic en nuevo
3. Elegir vista diseño a asistente.
4. Diseñarlo o seguir los pasos del asistente y clic en
finalizar.