Este documento describe cómo crear formularios y informes en una base de datos de Access 2010. Explica que los formularios permiten editar registros de tablas y consultas y cómo crear uno seleccionando una tabla y configurando las columnas. También cubre cómo modificar el diseño del formulario y agregar controles como cuadros de texto y botones. Finalmente, indica que los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos de una tabla y cómo seleccionar campos para crear uno.

1. BASE DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
RODRIGUEZ PULIDO JUAN CAMILO
SALCEDO PINILLA CRISTIAN JAVIER
902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. Formularios
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta.
Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente para
formularios
Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario

3. Haga clic sobre el siguiente botón, para ir al paso de asistente.
1. Deja activada la opción en columnas como distribución de formulario

4. Queda un formulario dela siguiente forma:
Modificar diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la
vista diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del
formulario, por ejemplo:

5. Modificamos la sección encabezado de formularios de la siguiente manera
Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos
y capturamos las imágenes de cada una de ellas.
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué
formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más
que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como
decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar

6. datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una
línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de
hacerlos más legibles.
En el grupo controles de la pestaña diseño tenemos un botón por caída de
controles que s e pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsado
la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene.
Ahora vamos uno por uno lo tipos de controles disponibles

9. INFORMES
informe: es el objeto de acces solo diseñados para dar formato, culcular,imprimir y
resumira de una tabla

10. PARA CREAR UN INFORME SELECCIONAMOS LOS CAMPOS QUE LES QUEREMOS HACER UN
INFORME Y SEGUIMOS LOS SIGUIENTES PASOS