Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Access 2010 realizado por los estudiantes Millán Raul y Lopez Juan David para el Colegio Nacional Nicolás Esguerra. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes y guía al lector a través de los pasos para crear una tabla, formulario e informe en Access.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010
Presentado por: Millán Raul y Lopez Juan David
Curso 902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
Departamento Integrado
Tecnología e Informática
BOGOTA 2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010
Presentado por: Millán Raul y Lopez Juan David
Curso 902
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO
ACADEMICO
Profesor: JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnologia e informatica
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
Departamento Integrado
Tecnología e Informática
BOGOTA 2014

3. TABLA DE CONTENIDO

4. INTRODUCCION
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En
las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Cada vez resulta más complicado comprender los
datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar
conjuntos de datos para revisarlos.
Se utiliza para almacenar e introducir datos, ordenarlos y manipularlos al igual que
organizarlos de manera significativa es decir, te permite manejar datos como si
fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego
hacer consultas.
La importancia de la base de datos es que con esto se puede concluir casi un
perfecto orden para asi poder saber y analizar los datos y su estructura bajo el
dicho programa y llevar a cabo un orden o jerarquia en nuestra empresa.
Incentivar a cada persona para aprender y tener mas conocimiento en esta rama
de la tecnologia e informatica evidenciando un mejor uso y manejo del orden y la
computacion para que de alguna manera sirva a lo largo de la vida

5. bases de datos
tablas de datos
consultas
formularios
informes
modulos
macros
compuestas por
Como se explica en el cuadro, las bases de datos estan compuestas por tablas de
datos que sirven para almacenar y clasificar la informacion correcta y
organizadamente, las consultas son el método para acceder a los datos en las
bases de datos y con ellas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en
una base de datos, los formularios son las interfaces que se utilizan para trabajar
con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos, los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas, los
modulos son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de
datos y los macros se consideran como un lenguaje de programación simplificado,
que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.

6. UNIDAD 3. CREAR TABLAS DE DATOS
3.1. CREAR UNA TABLA DE DATOS
Primero que todo abrimos access, hay escogemos la opcion “base de datos en
blanco” luego se abrirá todo para que puedas empezar.
Ahora vamos a ver la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método
consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas
que esta tendrá y otras consideraciones.
Después vamos a la esquina superior izquierda, damos clic en “ver” y luego en
“vista diseño”. Luego aparecerá un cuadro para guardarla y podras darle el
nombre que desees.
Después en la casilla “nombre del campo” comienza a nombrar las casillas según
el tipo de trabajo que vayas a hacer y escoge en la otra casilla como dice su
nombre “tipo de datos” los tipos de datos que vayas a colocar en los datos
asignados. Hay que repetir este proceso hasta completar la definición de todos los
campos de la tabla.

7. Despues das clic inmediatamente en guardar y abres la tabla para empezar a
rellenar las casillas con los datos deseados.
Asi es como quedará tu tabla

8. CREAR FORMULARIO
Los formularios sirven para definir pantallas o para editar los registros de una tabla
o consulta
Para crear un formulario vamos al menu crear, seleccionamos asistente para
formularios
Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario
Despues das clic en la flecha para agregar todos los campos al formulario y
despues en siguiente para avanzar y deja activada la opcion en columnas

9. Tu formulario quedará asi. Ahora tienes que ponerlo como vista de diseño

10. INFORMES
Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para
imprimirlos.
CREAR UN INFORME
Para esto hay que destacar los factores mas importantes de la tabla y escoger
solo una parte o la mitad de los datos de esta, para ello das clic en la parte que
dice “asistente para informes” y saldrá esta ventana.

11. Das clic en “siguiente hasta llegar a esta ventana y organizas los datos en orden
ascendente
Avanza hasta llegar a esta ventana y modificas el titulo como lo quieras, luego das
clic en “finalizar”.

12. Y asi es como te debe quedar el formulario, si haz hecho todos los pasos con
exactitud.