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FACULTAD DE
                           ADMINISTRACIÓN
EE: BASE DE DATOS

CARRERA: SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

INTEGRANTES EQUIPO #8: CARRION MENDIOLA ALINA LETICIA
                    MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA
                     RIVERA MENDEZ SANDRA

                    PROYECTO INTEGRADOR

CATEDRÁTICO: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELU
                                   07/SEPTIEMBRE/2009 VERACRUZ,
                              VER.




                                                              1
2


INTRODUCCIÓN                    3
ANTECEDENTES                    4
MISIÓN                          5
VISIÓN                          6
FILOSOFÍA                            7
POLÍTICAS                            8
SISTEMA MANUAL                  9
PROBLEMA                             10
PRUESTA DE ATOMATIZACIÓN        11
SUPUESTOS Y/O PREMISAS          12
ACLARACION DE REQUISITOS        15
HERRAMIENTAS PROPUESTAS         16
PRIVACIDAD Y SEGURIDAD          17
CONTACTO DENTRO DE LA EMPRESA   19
En este mundo donde la tecnología juega un
papel muy importante en cualquier entorno,
aquellos que no estén utilizando estas
tecnologías se encuentran por decirlo de alguna
manera en desventaja con los que han
informatizado sus sistemas.
Por lo anterior nosotros buscamos automatizar
el registro de entrada-salida de la empresa GAS
MIMENDI, esto con la finalidad de que la
organización se coloque como una empresa
distinguida por tener un personal apto y
responsable.



                                                  3
La empresa gas de Tlacotalpan S.A. de C.V. , inició laborales oficiales el 12 de
febrero de 1969 contando con un solo tanque de abastecimiento para otorgar
servicio a sus clientes.
El dueño y director general de esta empresa tiene por nombre Ramón Mimendi
Herrera contando actualmente con 84 años de edad , el cual a corta edad comenzó a
abrirse espacio en diferentes negocios comenzando por vender medias,
posteriormente vendió ropa para dama, de todos los ingresos que obtenía daba la
mitad de estos a su padre y la otra la ocupaba para sus gastos. después comenzó a
vender línea blanca al asociarse con un amigo, el cual trabajaba en la radiodifusora
de la ciudad de Cosamaloapan, este negocio tenia por nombre Mimendi radio, al
cabo de un tiempo compro la gasera de Tlacotalpan la cual solo contaba con un
auto tanque para abastecer a sus clientes.
Es así como inicio una gran empresa en la venta y distribución de gas L.P.; contando
en la actualidad con gaseras en las ciudades de Loma Bonita, Tuxtepec, Tres Valles
y Tlacotalpan, así como una empresa dedicada a la venta de embutidos que tiene
por nombre Mimendi express.
Actualmente todo este emporio esta a cargo de sus hijos puesto que el ya cuenta
con demasiados años para seguir laborando, aunque esto no le impide estar al           4
Nuestra misión es suministrar gas L.P. para
satisfacer permanentemente la demanda de
combustible a nuestros clientes del mercado
domestico, industrial y comercial. Así como crear
el mejor ambiente de trabajo.
Brindar constantemente soporte y condiciones
que sean factibles para el crecimiento de la
empresa y para que los clientes se sientan con la
confianza de adquirir nuestro producto.



                                                    5
Nuestra visión se basa en:
      CREAR
      COMUNICAR
      DAR SOPORTE
      DAR CONDICIONES




                             6
“Dar el mejor servicio en la cuenca del
papaloapan con los mejores equipos y con
    la calidad y atención de personal
              especializado”




                                            7
Las unidades deberán de estar en la empresa a mas tardar
dos horas después del cierre del día.
Deberán usar el uniforme de la empresa todos los días
laborales, tanto el personal de planta como el de oficinas
generales.
El personal del llenador de tanquera y el llenador de
carburación deberán usar un equipo especial ya que sino se
cuenta con este equipo la empresa no hace responsable de
algún accidente.
La hora de entrada solo para tanquería portátil es a las seis de
la mañana.
La hora de entrada de los administrativos ocho de la mañana.
Los empleados deberán cumplir con las horas estipuladas de         8
Dentro de esta empresa el registro de entrada-
salida de los empleados se lleva a cabo por medio
de una lista donde los trabajadores apuntan la hora
en la entran y en la que salen.
Al termino del día la lista se entrega a los
administrativos, quienes realizan un filtro para poder
aplicar o no sanciones a aquellos que tuvieran
retardo.
De acuerdo a los minutos de retraso será la sanción
al empleado.


                                                         9
Ya que el registro de las entradas y salidas de los
empleados se realiza de manera manual, existen
quejas de los mismos.
Los empleados cambian su hora de entrada para no
ocasionarse sanciones y disminución en su sueldo.
Al llevar el control manualmente no hay una seguridad
de que las horas registradas sean las correctas.
Se pierde tiempo en el registro, al igual que en el
reporte de sanciones ya que los administradores
tienen que revisar uno a uno para ver qué sanción le
corresponde a cada empleado según su retraso.


                                                        10
•Con este sistema se desea crear una base de datos
de cada empleado, con esto se tendrá un registro de
cada uno lo cual ayudara a que se pueda llevar un
control de la entrada y salida a la organización.
•El sistema pretende acelerar el proceso de registro de
los empleados.
•El sistema tendrá una única hora marcada, los
empleados introducirán una clave individual la cual
abrirá su perfil y se guardara su hora de llegada.
•Con respecto a las sanciones por retardo o
inasistencia, el sistema emitirá un reporte de todos los
empleados asignando a cada uno su respectiva
sanción si es necesario.

                                                           11
•Un empleado tendrá sólo una clave para acceder al
sistema.
•Habrá solo una hora establecida en el sistema.
•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su
entrada.
•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su
salida.
•Se requiere información del empleado, datos personal,
así como a que departamento pertenece.
•La comunicación será de sistema a empleado.
•El sistema emitirá de manera automática las sanciones o
incentivos.
•Si un empleado cumple con su horario obtendrá
incentivos.
•Si un empleado tiene retardos se le aplicará una sanción.
                                                             12
•Las sanciones e incentivos a empleados dependerán
del cargo que desempeñen así como de su salario.
•Al ingresar personal se le debe entregar su clave para
poder acceder al sistema.
Los informes que solicitan los administrativos son:
      Empleados por departamento
      Empleados por puesto
      Tipos de incentivos
      Tipos de sanciones
      Registro de entrada-salida por empleado
      Informe de sanciones aplicables para cada empleado
      Informe de incentivos otorgados a empleado.

   Los informes podrán verse según el administrativo
     encargado requiera, ya sea en pantalla o
     imprimirse.
                                                            13
•El sistema deberá contener información acerca de días en los
que no se labore.
•Los empleados no tendrán acceso a la base de datos donde se
registren sus entradas-salidas.
•Los empleados solo podrán ingresar datos, no cuentan con la
facilidad para actualizar o modificar datos.
•En caso de accidente o enfermedad de un empleado deberá
colocarse un aviso dentro de su perfil para no generar sanciones
por inasistencia.
•Los reportes emitidos serán sólo para los administrativos de la
organización.
•Los reportes serán emitidos cada quince días.
•Se podrá modificar la información, en caso de tener nuevo
personal, actualizaciones, o despido del mismo.
•Únicamente el administrador de SMBD podrán realizar
modificaciones a la base de datos.
•Los administrativos sólo son encargados de certificar que los
informes sean los necesarios.
                                                                   14
•Dentro de las tablas se debe contar con atributos
específicos tales como: nombre empleado, apellido
paterno, apellido materno, dirección, teléfono, sexo, año
de ingreso, fecha de nacimiento, puesto que
desempeña, departamento al que pertenece, etc.
•¿El empleado puede tener incentivos y sanciones?
•Empleados, departamentos, sanciones e incentivos,
son cuatro tablas diferentes, las que tienen cada una los
atributos necesarios.
•Departamento hace referencia al área donde labora
actualmente el empleado.
•Un empleado sólo puede pertenecer a un
departamento.
•La organización sólo otorga sanciones o incentivos.


                                                            15
•CASE STUDIO
Esta herramienta la utilizaremos para establecer las
entidades, las relaciones y para la generación de tablas.

•IB EXPERT
Con esta se guardan todos los datos dentro de tablas, que
contienen la información archivada de manera controlada y
organizada.

•SQL EDITOR
Para llevar a cabo la elaboración de consultas y/o
modificaciones, así como la emisión de reportes.


                                                            16
•Administrador
    Tiene acceso total a la base datos, pudiendo dar
     altas, bajas, modificaciones, etc.
    Se encarga de autorizar los permisos a los usuarios
     de la base de datos.
    Además figura como programador, analista y puede
     dar mantenimiento al sistema.

•Empleados
    Ingresan sus horas de entrada
    Ingresan su hora salida



                                                           17
•Gerente
    Se encarga de otorgar los incentivos y sanciones
    Autoriza el ingreso de nuevo personal
    Tiene la facilidad de modificar los campos de la
     base de datos.
    Puede otorgar permisos a sus subordinados.
    Se propone como propietario del sistema.

•Recursos Humanos
    Actualiza la información de los empleados
    Ubica a cada empleado de acuerdo a su
     departamento
    Asigna las sanciones o incentivos que sean
     otorgados.




                                                        18
Anahí Cárdenas Mimendi
              2871165211



                           kilometro 1 carretera
Tlacotalpan-Buena Vista
              2888842938
      GPL690212B18
    95461
                                        José María
Iglesias
              2888842188
      GLP690212B18
    95461                                            19

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Sistema automatizado de registro de entrada y salida

  • 1. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN EE: BASE DE DATOS CARRERA: SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS INTEGRANTES EQUIPO #8: CARRION MENDIOLA ALINA LETICIA MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA RIVERA MENDEZ SANDRA PROYECTO INTEGRADOR CATEDRÁTICO: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELU 07/SEPTIEMBRE/2009 VERACRUZ, VER. 1
  • 2. 2 INTRODUCCIÓN 3 ANTECEDENTES 4 MISIÓN 5 VISIÓN 6 FILOSOFÍA 7 POLÍTICAS 8 SISTEMA MANUAL 9 PROBLEMA 10 PRUESTA DE ATOMATIZACIÓN 11 SUPUESTOS Y/O PREMISAS 12 ACLARACION DE REQUISITOS 15 HERRAMIENTAS PROPUESTAS 16 PRIVACIDAD Y SEGURIDAD 17 CONTACTO DENTRO DE LA EMPRESA 19
  • 3. En este mundo donde la tecnología juega un papel muy importante en cualquier entorno, aquellos que no estén utilizando estas tecnologías se encuentran por decirlo de alguna manera en desventaja con los que han informatizado sus sistemas. Por lo anterior nosotros buscamos automatizar el registro de entrada-salida de la empresa GAS MIMENDI, esto con la finalidad de que la organización se coloque como una empresa distinguida por tener un personal apto y responsable. 3
  • 4. La empresa gas de Tlacotalpan S.A. de C.V. , inició laborales oficiales el 12 de febrero de 1969 contando con un solo tanque de abastecimiento para otorgar servicio a sus clientes. El dueño y director general de esta empresa tiene por nombre Ramón Mimendi Herrera contando actualmente con 84 años de edad , el cual a corta edad comenzó a abrirse espacio en diferentes negocios comenzando por vender medias, posteriormente vendió ropa para dama, de todos los ingresos que obtenía daba la mitad de estos a su padre y la otra la ocupaba para sus gastos. después comenzó a vender línea blanca al asociarse con un amigo, el cual trabajaba en la radiodifusora de la ciudad de Cosamaloapan, este negocio tenia por nombre Mimendi radio, al cabo de un tiempo compro la gasera de Tlacotalpan la cual solo contaba con un auto tanque para abastecer a sus clientes. Es así como inicio una gran empresa en la venta y distribución de gas L.P.; contando en la actualidad con gaseras en las ciudades de Loma Bonita, Tuxtepec, Tres Valles y Tlacotalpan, así como una empresa dedicada a la venta de embutidos que tiene por nombre Mimendi express. Actualmente todo este emporio esta a cargo de sus hijos puesto que el ya cuenta con demasiados años para seguir laborando, aunque esto no le impide estar al 4
  • 5. Nuestra misión es suministrar gas L.P. para satisfacer permanentemente la demanda de combustible a nuestros clientes del mercado domestico, industrial y comercial. Así como crear el mejor ambiente de trabajo. Brindar constantemente soporte y condiciones que sean factibles para el crecimiento de la empresa y para que los clientes se sientan con la confianza de adquirir nuestro producto. 5
  • 6. Nuestra visión se basa en: CREAR COMUNICAR DAR SOPORTE DAR CONDICIONES 6
  • 7. “Dar el mejor servicio en la cuenca del papaloapan con los mejores equipos y con la calidad y atención de personal especializado” 7
  • 8. Las unidades deberán de estar en la empresa a mas tardar dos horas después del cierre del día. Deberán usar el uniforme de la empresa todos los días laborales, tanto el personal de planta como el de oficinas generales. El personal del llenador de tanquera y el llenador de carburación deberán usar un equipo especial ya que sino se cuenta con este equipo la empresa no hace responsable de algún accidente. La hora de entrada solo para tanquería portátil es a las seis de la mañana. La hora de entrada de los administrativos ocho de la mañana. Los empleados deberán cumplir con las horas estipuladas de 8
  • 9. Dentro de esta empresa el registro de entrada- salida de los empleados se lleva a cabo por medio de una lista donde los trabajadores apuntan la hora en la entran y en la que salen. Al termino del día la lista se entrega a los administrativos, quienes realizan un filtro para poder aplicar o no sanciones a aquellos que tuvieran retardo. De acuerdo a los minutos de retraso será la sanción al empleado. 9
  • 10. Ya que el registro de las entradas y salidas de los empleados se realiza de manera manual, existen quejas de los mismos. Los empleados cambian su hora de entrada para no ocasionarse sanciones y disminución en su sueldo. Al llevar el control manualmente no hay una seguridad de que las horas registradas sean las correctas. Se pierde tiempo en el registro, al igual que en el reporte de sanciones ya que los administradores tienen que revisar uno a uno para ver qué sanción le corresponde a cada empleado según su retraso. 10
  • 11. •Con este sistema se desea crear una base de datos de cada empleado, con esto se tendrá un registro de cada uno lo cual ayudara a que se pueda llevar un control de la entrada y salida a la organización. •El sistema pretende acelerar el proceso de registro de los empleados. •El sistema tendrá una única hora marcada, los empleados introducirán una clave individual la cual abrirá su perfil y se guardara su hora de llegada. •Con respecto a las sanciones por retardo o inasistencia, el sistema emitirá un reporte de todos los empleados asignando a cada uno su respectiva sanción si es necesario. 11
  • 12. •Un empleado tendrá sólo una clave para acceder al sistema. •Habrá solo una hora establecida en el sistema. •Un empleado podrá registrarse solo una vez para su entrada. •Un empleado podrá registrarse solo una vez para su salida. •Se requiere información del empleado, datos personal, así como a que departamento pertenece. •La comunicación será de sistema a empleado. •El sistema emitirá de manera automática las sanciones o incentivos. •Si un empleado cumple con su horario obtendrá incentivos. •Si un empleado tiene retardos se le aplicará una sanción. 12
  • 13. •Las sanciones e incentivos a empleados dependerán del cargo que desempeñen así como de su salario. •Al ingresar personal se le debe entregar su clave para poder acceder al sistema. Los informes que solicitan los administrativos son:  Empleados por departamento  Empleados por puesto  Tipos de incentivos  Tipos de sanciones  Registro de entrada-salida por empleado  Informe de sanciones aplicables para cada empleado  Informe de incentivos otorgados a empleado. Los informes podrán verse según el administrativo encargado requiera, ya sea en pantalla o imprimirse. 13
  • 14. •El sistema deberá contener información acerca de días en los que no se labore. •Los empleados no tendrán acceso a la base de datos donde se registren sus entradas-salidas. •Los empleados solo podrán ingresar datos, no cuentan con la facilidad para actualizar o modificar datos. •En caso de accidente o enfermedad de un empleado deberá colocarse un aviso dentro de su perfil para no generar sanciones por inasistencia. •Los reportes emitidos serán sólo para los administrativos de la organización. •Los reportes serán emitidos cada quince días. •Se podrá modificar la información, en caso de tener nuevo personal, actualizaciones, o despido del mismo. •Únicamente el administrador de SMBD podrán realizar modificaciones a la base de datos. •Los administrativos sólo son encargados de certificar que los informes sean los necesarios. 14
  • 15. •Dentro de las tablas se debe contar con atributos específicos tales como: nombre empleado, apellido paterno, apellido materno, dirección, teléfono, sexo, año de ingreso, fecha de nacimiento, puesto que desempeña, departamento al que pertenece, etc. •¿El empleado puede tener incentivos y sanciones? •Empleados, departamentos, sanciones e incentivos, son cuatro tablas diferentes, las que tienen cada una los atributos necesarios. •Departamento hace referencia al área donde labora actualmente el empleado. •Un empleado sólo puede pertenecer a un departamento. •La organización sólo otorga sanciones o incentivos. 15
  • 16. •CASE STUDIO Esta herramienta la utilizaremos para establecer las entidades, las relaciones y para la generación de tablas. •IB EXPERT Con esta se guardan todos los datos dentro de tablas, que contienen la información archivada de manera controlada y organizada. •SQL EDITOR Para llevar a cabo la elaboración de consultas y/o modificaciones, así como la emisión de reportes. 16
  • 17. •Administrador  Tiene acceso total a la base datos, pudiendo dar altas, bajas, modificaciones, etc.  Se encarga de autorizar los permisos a los usuarios de la base de datos.  Además figura como programador, analista y puede dar mantenimiento al sistema. •Empleados  Ingresan sus horas de entrada  Ingresan su hora salida 17
  • 18. •Gerente  Se encarga de otorgar los incentivos y sanciones  Autoriza el ingreso de nuevo personal  Tiene la facilidad de modificar los campos de la base de datos.  Puede otorgar permisos a sus subordinados.  Se propone como propietario del sistema. •Recursos Humanos  Actualiza la información de los empleados  Ubica a cada empleado de acuerdo a su departamento  Asigna las sanciones o incentivos que sean otorgados. 18
  • 19. Anahí Cárdenas Mimendi 2871165211 kilometro 1 carretera Tlacotalpan-Buena Vista 2888842938 GPL690212B18 95461 José María Iglesias 2888842188 GLP690212B18 95461 19