Este documento presenta una propuesta para automatizar el sistema de registro de entrada y salida de empleados en la empresa Gas Mimendi. Actualmente el registro se realiza de forma manual lo que genera problemas como registros incorrectos de horas y retrasos en la aplicación de sanciones. El nuevo sistema utilizaría una base de datos con información de cada empleado y les permitiría registrar su hora de entrada y salida usando una clave individual. El sistema también generaría de forma automática informes sobre horas trabajadas y sanciones aplicables.

1. FACULTAD DE
ADMINISTRACIÓN
EE: BASE DE DATOS
CARRERA: SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
INTEGRANTES EQUIPO #8: CARRION MENDIOLA ALINA LETICIA
MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA
RIVERA MENDEZ SANDRA
PROYECTO INTEGRADOR
CATEDRÁTICO: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELU
07/SEPTIEMBRE/2009 VERACRUZ,
VER.
1

2. 2
INTRODUCCIÓN 3
ANTECEDENTES 4
MISIÓN 5
VISIÓN 6
FILOSOFÍA 7
POLÍTICAS 8
SISTEMA MANUAL 9
PROBLEMA 10
PRUESTA DE ATOMATIZACIÓN 11
SUPUESTOS Y/O PREMISAS 12
ACLARACION DE REQUISITOS 15
HERRAMIENTAS PROPUESTAS 16
PRIVACIDAD Y SEGURIDAD 17
CONTACTO DENTRO DE LA EMPRESA 19

3. En este mundo donde la tecnología juega un
papel muy importante en cualquier entorno,
aquellos que no estén utilizando estas
tecnologías se encuentran por decirlo de alguna
manera en desventaja con los que han
informatizado sus sistemas.
Por lo anterior nosotros buscamos automatizar
el registro de entrada-salida de la empresa GAS
MIMENDI, esto con la finalidad de que la
organización se coloque como una empresa
distinguida por tener un personal apto y
responsable.
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4. La empresa gas de Tlacotalpan S.A. de C.V. , inició laborales oficiales el 12 de
febrero de 1969 contando con un solo tanque de abastecimiento para otorgar
servicio a sus clientes.
El dueño y director general de esta empresa tiene por nombre Ramón Mimendi
Herrera contando actualmente con 84 años de edad , el cual a corta edad comenzó a
abrirse espacio en diferentes negocios comenzando por vender medias,
posteriormente vendió ropa para dama, de todos los ingresos que obtenía daba la
mitad de estos a su padre y la otra la ocupaba para sus gastos. después comenzó a
vender línea blanca al asociarse con un amigo, el cual trabajaba en la radiodifusora
de la ciudad de Cosamaloapan, este negocio tenia por nombre Mimendi radio, al
cabo de un tiempo compro la gasera de Tlacotalpan la cual solo contaba con un
auto tanque para abastecer a sus clientes.
Es así como inicio una gran empresa en la venta y distribución de gas L.P.; contando
en la actualidad con gaseras en las ciudades de Loma Bonita, Tuxtepec, Tres Valles
y Tlacotalpan, así como una empresa dedicada a la venta de embutidos que tiene
por nombre Mimendi express.
Actualmente todo este emporio esta a cargo de sus hijos puesto que el ya cuenta
con demasiados años para seguir laborando, aunque esto no le impide estar al 4

5. Nuestra misión es suministrar gas L.P. para
satisfacer permanentemente la demanda de
combustible a nuestros clientes del mercado
domestico, industrial y comercial. Así como crear
el mejor ambiente de trabajo.
Brindar constantemente soporte y condiciones
que sean factibles para el crecimiento de la
empresa y para que los clientes se sientan con la
confianza de adquirir nuestro producto.
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6. Nuestra visión se basa en:
CREAR
COMUNICAR
DAR SOPORTE
DAR CONDICIONES
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7. “Dar el mejor servicio en la cuenca del
papaloapan con los mejores equipos y con
la calidad y atención de personal
especializado”
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8. Las unidades deberán de estar en la empresa a mas tardar
dos horas después del cierre del día.
Deberán usar el uniforme de la empresa todos los días
laborales, tanto el personal de planta como el de oficinas
generales.
El personal del llenador de tanquera y el llenador de
carburación deberán usar un equipo especial ya que sino se
cuenta con este equipo la empresa no hace responsable de
algún accidente.
La hora de entrada solo para tanquería portátil es a las seis de
la mañana.
La hora de entrada de los administrativos ocho de la mañana.
Los empleados deberán cumplir con las horas estipuladas de 8

9. Dentro de esta empresa el registro de entrada-
salida de los empleados se lleva a cabo por medio
de una lista donde los trabajadores apuntan la hora
en la entran y en la que salen.
Al termino del día la lista se entrega a los
administrativos, quienes realizan un filtro para poder
aplicar o no sanciones a aquellos que tuvieran
retardo.
De acuerdo a los minutos de retraso será la sanción
al empleado.
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10. Ya que el registro de las entradas y salidas de los
empleados se realiza de manera manual, existen
quejas de los mismos.
Los empleados cambian su hora de entrada para no
ocasionarse sanciones y disminución en su sueldo.
Al llevar el control manualmente no hay una seguridad
de que las horas registradas sean las correctas.
Se pierde tiempo en el registro, al igual que en el
reporte de sanciones ya que los administradores
tienen que revisar uno a uno para ver qué sanción le
corresponde a cada empleado según su retraso.
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11. •Con este sistema se desea crear una base de datos
de cada empleado, con esto se tendrá un registro de
cada uno lo cual ayudara a que se pueda llevar un
control de la entrada y salida a la organización.
•El sistema pretende acelerar el proceso de registro de
los empleados.
•El sistema tendrá una única hora marcada, los
empleados introducirán una clave individual la cual
abrirá su perfil y se guardara su hora de llegada.
•Con respecto a las sanciones por retardo o
inasistencia, el sistema emitirá un reporte de todos los
empleados asignando a cada uno su respectiva
sanción si es necesario.
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12. •Un empleado tendrá sólo una clave para acceder al
sistema.
•Habrá solo una hora establecida en el sistema.
•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su
entrada.
•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su
salida.
•Se requiere información del empleado, datos personal,
así como a que departamento pertenece.
•La comunicación será de sistema a empleado.
•El sistema emitirá de manera automática las sanciones o
incentivos.
•Si un empleado cumple con su horario obtendrá
incentivos.
•Si un empleado tiene retardos se le aplicará una sanción.
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13. •Las sanciones e incentivos a empleados dependerán
del cargo que desempeñen así como de su salario.
•Al ingresar personal se le debe entregar su clave para
poder acceder al sistema.
Los informes que solicitan los administrativos son:
 Empleados por departamento
 Empleados por puesto
 Tipos de incentivos
 Tipos de sanciones
 Registro de entrada-salida por empleado
 Informe de sanciones aplicables para cada empleado
 Informe de incentivos otorgados a empleado.
Los informes podrán verse según el administrativo
encargado requiera, ya sea en pantalla o
imprimirse.
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14. •El sistema deberá contener información acerca de días en los
que no se labore.
•Los empleados no tendrán acceso a la base de datos donde se
registren sus entradas-salidas.
•Los empleados solo podrán ingresar datos, no cuentan con la
facilidad para actualizar o modificar datos.
•En caso de accidente o enfermedad de un empleado deberá
colocarse un aviso dentro de su perfil para no generar sanciones
por inasistencia.
•Los reportes emitidos serán sólo para los administrativos de la
organización.
•Los reportes serán emitidos cada quince días.
•Se podrá modificar la información, en caso de tener nuevo
personal, actualizaciones, o despido del mismo.
•Únicamente el administrador de SMBD podrán realizar
modificaciones a la base de datos.
•Los administrativos sólo son encargados de certificar que los
informes sean los necesarios.
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15. •Dentro de las tablas se debe contar con atributos
específicos tales como: nombre empleado, apellido
paterno, apellido materno, dirección, teléfono, sexo, año
de ingreso, fecha de nacimiento, puesto que
desempeña, departamento al que pertenece, etc.
•¿El empleado puede tener incentivos y sanciones?
•Empleados, departamentos, sanciones e incentivos,
son cuatro tablas diferentes, las que tienen cada una los
atributos necesarios.
•Departamento hace referencia al área donde labora
actualmente el empleado.
•Un empleado sólo puede pertenecer a un
departamento.
•La organización sólo otorga sanciones o incentivos.
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16. •CASE STUDIO
Esta herramienta la utilizaremos para establecer las
entidades, las relaciones y para la generación de tablas.
•IB EXPERT
Con esta se guardan todos los datos dentro de tablas, que
contienen la información archivada de manera controlada y
organizada.
•SQL EDITOR
Para llevar a cabo la elaboración de consultas y/o
modificaciones, así como la emisión de reportes.
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17. •Administrador
 Tiene acceso total a la base datos, pudiendo dar
altas, bajas, modificaciones, etc.
 Se encarga de autorizar los permisos a los usuarios
de la base de datos.
 Además figura como programador, analista y puede
dar mantenimiento al sistema.
•Empleados
 Ingresan sus horas de entrada
 Ingresan su hora salida
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18. •Gerente
 Se encarga de otorgar los incentivos y sanciones
 Autoriza el ingreso de nuevo personal
 Tiene la facilidad de modificar los campos de la
base de datos.
 Puede otorgar permisos a sus subordinados.
 Se propone como propietario del sistema.
•Recursos Humanos
 Actualiza la información de los empleados
 Ubica a cada empleado de acuerdo a su
departamento
 Asigna las sanciones o incentivos que sean
otorgados.
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19. Anahí Cárdenas Mimendi
2871165211
kilometro 1 carretera
Tlacotalpan-Buena Vista
2888842938
GPL690212B18
95461
José María
Iglesias
2888842188
GLP690212B18
95461 19