Este documento presenta un proyecto de inversión para adquirir software educativo como Office 2010 y un antivirus para dos laboratorios de computación en el Instituto Técnico de Contabilidad y Administración del Estado de Baja California. El proyecto beneficiaría a 280 estudiantes y 26 maestros al proporcionarles herramientas actualizadas para apoyar el aprendizaje. El software permitiría mejorar la educación a través de contenidos multimedia e interactivos y facilitaría el autoaprendizaje. El costo total del proyecto es de $40

1. Página 0
Actividad 3.2: Beneficio Social/ Económico
Facilitador: José Darío Arredondo López.
Alumna: Cecilia Ruiz Castro.
Materia Formulación y evaluación de proyectos
educativos.
Unidad 3 Definición del beneficio social y económico
Programa Maestría en Educación Basada en
Competencias
Mexicali, Baja California a 23 de Agosto del 2015

2. Página 0
Título del proyecto: Proyecto de inversión Software UP
Institución u organización:
Instituto técnico de Contabilidad y Administración del Estado de Baja California
ITCAE Dependencia: Gobierno Dirección: Rio Sinaloa S/N Colonia Pro-Hogar
Datos del responsable técnico del proyecto:
Nombre y grado académico: Contador Leticia Villafuerte León
Puesto: Maestra de tiempo completo
Teléfono, fax y correo electrónico en la institución o dependencia: 686 5 67 11 30
Datos del responsable administrativo:
Nombre y grado académico: Ingeniero Julio Heraclio Cabiades Díaz
Puesto: Sub director
Teléfono, fax y correo electrónico en la institución o dependencia: 686 5 67 11 30
Representante legal:
Nombre y grado académico: Lic. María Guadalupe Razo Santoyo
Puesto: Directora
Teléfono, fax y correo electrónico en la institución o dependencia: 686 5 67 11 30
Región(es) geográfica(s): Mexicali, Baja California
Monto total solicitado (IVA incluido): $ 40, 000
Duración del proyecto: 2 a 3 meses

3. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 1
b. Resumen:
En este proyecto se presentan los beneficios de adquirir software educativo con
licencias por volumen, como una gran ventaja para la institución, para los
maestros y alumnos, ya que se contara con la garantía del producto, asistencia
técnica así como actualizaciones del producto. El programa Academic Open
ofrece una forma fácilmente accesible y económica de adquirir licencias para el
software de Microsoft.
Esta soportado en las necesidades encontradas en la evaluación y aplicación de
encuestas a nuestros principales usuarios nuestros alumnos. Con la integración
del software educativo, queremos realizar en el modelo educativo de nuestro
centro importantes transformaciones que se resumen en: Satisfacer las
necesidades de los maestros, los alumnos en cuanto a sus materias, motivar al
estudiante a la lectura ofreciéndole nuevas formas de presentación multimedia,
formatos animados y tutoriales para ilustrar procedimientos, videos y material
audiovisual.. Facilitar el autoaprendizaje al ritmo del estudiante
c. Objetivos
General(es):
 Resaltar la importancia de contar con software legal y por contrato de
Volumen, en nuestros 2 laboratorios de Computación para preparar a
nuestros estudiantes para el éxito en el Siglo XXI.
 Ofrecer en nuestra institución educación más relevante y efectiva.
Particular(es):
 Reducción de Costos en Entrenamiento
 Reducción de Costos en Soporte
 Administración Efectiva de los Activos
 Incremento del ahorro a través de los esquemas de licenciamiento

4. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 2
d. Antecedentes:
La principal función de la educación es la de brindar acceso al conocimiento.
Por eso es la principal preocupación de los directivos y administrativos de nuestra
institución educativa, es la de contar con software legal, adecuado y actualizado
para los planes académicos vigentes. Actualmente la institución cuenta con 2
laboratorios de computación con 30 equipos de cómputo cada uno para apoyar el
proceso de aprendizaje significativo y estar al día con el uso de las nuevas
tecnologías de la información (Tics).
Población beneficiaria:
o Estudiantes que hacen uso de equipos de cómputo en las sala de
informática (280 estudiantes aproximadamente).
o Docentes cuya herramienta fundamental es el equipo de cómputo y/o
teléfono (26 docentes aproximadamente).
e. Justificación de la propuesta:
Apoyar la formación integral de los alumnos de todos los semestres mediante el
aprendizaje significativo principalmente a las asignaturas de computación I, II, III y
IV, a través de la impartición de prácticas desarrolladas con base en el contenido
de los programas de estudio involucrados. Servir como apoyo a las demás
asignaturas para la elaboración y envió de trabajos académicos.
Por lo que se recomienda dar mantenimiento preventivo al equipo de cómputo
para facilitar la instalación del nuevo software educativo. Para mantener el sistema
disponible para todos los usuarios. Así como de la capacitación de los maestros
de computación. Llevar un registro de la entrada y salida por máquina de cada
alumno. Cumplir con las reglas del laboratorio y aplicar las sanciones correctivas
necesarias si así se amerita. Mantener limpia el área de trabajo por cada sesión o
clase.

5. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 3
f. Lista de los activos nuevos que se contemplan en el proyecto, incluyendo
características y particularidades. (Inmuebles, equipos, laboratorios,
herramientas, programas, bibliografía, etc.)
Software de administración escolar $2, 400.00
Software Anti-virus Avast 2016 (3
años)
$3, 849.00 (60 pcs)
Software Assurance $ 1500 anuales
Reparación eléctrica (en proceso de cotización)
g. Técnicas y métodos detallados
- Nombre de cada uno de los proveedores o contratistas.
www.microsoft.com
https://store.avast.com/
- Actividades que realizara cada uno dentro del proyecto, a modo de
responsabilidad profesional.
El Centro de Servicios de Licencias por Volumen (VLSC)
Nos permitirá vía online:
Descargar productos y claves
Acceder a toda la información de licencia en una ubicación
Ver el Resumen de relación y los Detalles del resumen de licencias
Revisar el estado de sus inscripciones
Activar y utilizar los beneficios de Software Assurance

6. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 4
Los productos de licencias por volumen que usan Volume Activation están
preinstaladas con una clave de configuración del cliente KMS . No tendrá que
introducir una clave para los productos en su máquina cliente si está utilizando la
activación de KMS.
Para acceder a Configuración de descarga, complete los siguientes pasos en
VLSC:
1. Haga clic en Descargas y claves en la barra de navegación superior
para ver una lista de productos según sus derechos de licencia. Use
los filtros de la izquierda para restringir la búsqueda de productos por
categoría.
2. Haga clic en el vínculo Descargar del producto que desea
descargar. Se abre el cuadro desplegable Configuración de
descarga.
3. En Configuración de descarga, seleccione el Método de
descarga, Idioma y Tipo de sistema operativo.
4. Haga clic en Continuar para confirmar las configuraciones y
descargar el producto.
Nota: Es posible que los bloqueadores de ventanas emergentes
bloqueen las descargas. Asegúrese de que los bloqueadores de
ventanas emergentes estén deshabilitados mientras descarga el
software del VLSC.

7. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 5
Antivirus Avast 2016 online
Entrar a la página oficial
Entrar con el usuario y clave autorizados
Descargar el programa
- Calendario de obra o de entrega de productos o servicios.

8. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 6
- Detalles de calidad de obra o de productos, por cada proveedor
Office 2010 y Activación por volumen
Activación por volumen (VA) representa un conjunto de métodos de activación
para Office 2010 bajo los Programas de licenciamiento por volumen de Microsoft o
usando los medios de Licenciamiento por volumen. La Activación por volumen ha
sido estandarizada en todos los productos de Microsoft. Estos métodos de VA
comenzaron con Windows Vista y Windows Server 2008 y continuaron con
Windows 7 y Windows Server 2008 R2, y Office 2010. Se requiere la activación
del producto para todas las ediciones de Windows 7, Windows Server 2008 R2 y
Office 2010.
Usted tiene dos opciones de activación: Puede ejecutar un servicio de activación
local, llamado Servicio de Administración de Claves (KMS), en su entorno. En
esta opción no hay necesidad de que los PCs individuales se conecten a Microsoft
para su activación. En la segunda opción, usted puede completar directamente la
activación con Microsoft usando una Clave múltiple de activación (MAK) con un
límite superior en las activaciones.
Puede usar cualquier combinación de estos métodos para activar las máquinas en
su entorno, dependiendo de las necesidades de su organización e infraestructura
de red. Si no activa, recibirá diálogos de notificación que le proporcionarán
vínculos educativos y maneras para comprar el producto.

9. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 7
Beneficios de la Activación por volumen
La activación por volumen es más flexible y manejable que antes, y le garantiza
acceder al Software original de Microsoft con el soporte y cumplimiento para
ofrecerle tranquilidad.
 Garantía: La activación proporciona garantía de que el software es fiable y se
puede validar como Original de Microsoft.
 Soportado: El software original está completamente soportado por Microsoft y
sus socios, si se descubre que el software no es original no recibirá el rango
completo de actualizaciones y soporte disponible para el software original.
 Administrado: Con las mejoras para KMS y VAMT, la Activación por volumen
le proporciona una experiencia de instalación y activación cada vez más
flexible y más segura.
 Cumplimiento de licencias: Las herramientas y servicios de administración
de VA le ayudan a dar seguimiento al número de licencias instaladas que
ayudan al cumplimiento con los términos de licencias. La infraestructura
flexible de activación de VA cumple los diferentes requisitos de implementación
empresarial y manejará la activación de múltiples aplicaciones. Pueden surgir
multas financieras asociadas con estar fuera de cumplimiento con los contratos
firmados de licenciamiento, por lo que VA ayuda a reducir el riesgo de su
compañía. Para más información, consulte la lista de recursos en la sección
Apéndice.

10. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 8
Antivirus Avast 2016 online
Avast! Antivirus introduce una serie de mejoras y de nuevas características que lo
hacen aún más rápido y ligero que las versiones anteriores. La nueva tecnología
híbrida en la nube tales como actualizaciones de la base de datos de virus por
streaming (en tiempo real) y el nuevo avast! FileRep le proporcionarán más
protección que nunca. La Asistencia Remota le permite recibir ayuda de cualquiera
con una conexión a Internet, permitiéndole conectarse directamente a su
ordenador.
En avast! 8.0 hemos incorporado mejoras en las características Escudo de
Comportamiento y en la Asistencia Remota, hemos mejorado las tecnologías
híbridas en la nube y hemos rediseñado y simplificado la interfaz de usuario. Con
la nueva característica Access Anywhere usted podrá tener acceso a cualquier
ordenador donde Avast Premier haya sido instalado, y controlarlo remotamente
siempre que éste, haya sido configurado para permitir el acceso remoto. Hemos
añadido también el nuevo Software Updater para ayudarle a mantener todo su
software actualizado y prevenir ataques de malware dirigidos específicamente
contra vulnerabilidades conocidas. Existe también la herramienta opcional
Limpieza del navegador que le permitirá eliminar barras de herramientas y
complementos no deseados. avast! Pro Antivirus también incluye:  Avast!
SafeZone– un escritorio limpio desde donde puede administrar sus transacciones
sensibles en un entorno seguro.  Análisis desde la línea de comandos– le permite
ejecutar análisis incluso antes de que su sistema se haya iniciado. Basado en el
galardonado motor antivirus de avast!, avast! Pro Antivirus incorpora tecnología
antispyware, certificada por el Laboratorio West Coast de análisis de procesos, así
como un anti-rootkit y una fuerte capacidad de autoprotección, pero continúa
siendo una de las soluciones antivirus disponibles más rápidas y ligeras, con una
alta capacidad de detección.

11. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 9
h. Resultados y productos:
Resultados esperados:
Software antivirus licenciado y legal:
 Soporte técnico los 7 días de la semana, durante las 24 horas
 Asistencia por línea directa de la marca
 Derecho a las últimas versiones disponibles del producto durante
el tiempo de adquisición
 Sistema de candados, para bloquear y limitar las acciones del
usuario sobre el antivirus
 Acceso a descarga de actualizaciones
 Descarga de archivos de forma segura
 Mayor frecuencia de actualización
 Protección contra hackers y amenazas recientes
 Protección de servidores
 Protección de correo electrónico, servidores de correo y casilla
de correo
 Herramientas para la administración centralizada y remota del
programa
Paquetería Ofimática Office 2010:
 Promover el cambio tecnológico por medio de procesos de capacitación en
técnicas de desarrollo de software.
 Beneficiar a estudiantes y maestros al contar con la paquetería necesaria
para cumplir con los objetivos de las asignaturas.
 Utilice Office virtualmente en cualquier lugar y en prácticamente cualquier
dispositivo. Con Office Web Apps, puede revisar y hacer pequeñas
modificaciones a los documentos en Word, Excel, PowerPoint y OneNote
2010, desde cualquier apoyo de Internet Explorer, Firefox o Safari. Todos
los cambios se guardan y aparecen exactamente como el usuario lo pensó,
por lo que perfectamente puede pasar de un escritorio a la web, y
viceversa.
 Ganar control sobre su correo electrónico y calendario. Outlook 2010 puede
ayudar al usuario a tomar control de su día con las herramientas de gestión
de conversación, consejos electrónicos, vista previa de calendario, y mucho
más.

12. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 10
 Permite Tomar decisiones acertadas del negocio. Excel 2010 proporciona
herramientas para mejorar la visualización de datos, con el fin de que los
empresarios puedan hacerse una idea general de forma rápida y sencilla de
acuerdo a los resultados arrojados en estudios aplicados por la misma, a su
vez los números se pueden compartir con los involucrados. Puede
transmitir las tendencias de todo el estudio en una sola celda con
Sparklines, elegir entre más estilos y los iconos en formato condicional, y
resaltar elementos específicos tales como el "máximo / min" en un solo clic.
 Se pueden crear sofisticadas estrategias de marketing Office 2010 permite
crear contenidos digitales deslumbrantes en PowerPoint 2010 que cobra
vida con la más moderna aplicaciones de audio y video se mejoró
notablemente la animación. Reduciendo los costos asociados a las
necesidades de herramientas multimedia de terceros (agencias de diseño
gráfico).
 Permite ser más productivo al encontrar lo que el usuario necesita más
rápido: Office 2010 extiende la barra de herramientas en todas las
aplicaciones, haciendo más fácil encontrar los comandos que necesita.
Instalación del software Assurance:
El beneficio E-Learning de Microsoft Software Assurance proporciona acceso a
cursos a su ritmo e interactivos desarrollados por expertos de Microsoft.
Los cursos están pensados para transferir el máximo de capacidades en la menor
cantidad de tiempo posible. Las evaluaciones, los laboratorios virtuales prácticos,
los consejos de expertos y un enfoque interactivo y no lineal hacen que e-learning
sea una experiencia atractiva y flexible.
E-learning elimina los límites que imponen el tiempo y la ubicación: su personal
puede estudiar cuando y donde sea conveniente.

13. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 11
Con E-learning usted puede maximizar sus inversiones mediante:
 La reducción en el costo de los cursos. E-learning elimina el tiempo y los
gastos asociados con la formación fuera del lugar de trabajo.
 La preparación de usuarios finales y profesionales de TI para las
implementaciones. Los empleados pueden aprender a utilizar software
nuevo antes de que se implemente, lo que da por resultado que se realicen
menos llamadas de soporte y que aumente la productividad. E-Learning de
Software Assurance ayuda a los profesionales de TI a prepararse para la
implementación, la migración y el soporte eficaz de las tecnologías de
Microsoft para su empresa.
 La provisión de oportunidades flexibles y convenientes de
aprendizaje. E-learning ofrece una experiencia de aprendizaje rica e
interactiva que está disponible en línea las 24 horas del día, los siete días
de la semana, para que los empleados puedan tomar cursos a su ritmo
cuando y donde sea conveniente para ellos.
i. Indicadores de avance cuantificados (éxito):
No ha iniciado aun el proyecto.

14. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 12
j. Presupuesto: (IVA incluido)
PRESUPUESTO DESGLOSADO:
1. HONORARIOS (si son necesarios)
Nombre empresa y/o
representante
Monto/meses Total
Electricidad Mondragón S.A. 6,0000 $ 6,000
SUBTOTAL $ 6,000
PRESUPUESTO GLOBAL:
Rubro Monto total (M.N.)
Honorarios electricidad $6,000
Office 2010 $ 15,000
Software Assurance $ 1,500
Software Antivirus $ 3,849
Software
administración escolar
$ 2,400
TOTAL (IVA INCLUIDO) $ 29,149

15. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 13
k. Duración del proyecto: 2 meses
l. Programa de trabajo:

16. Beneficios
CECILIA RUIZ CASTRO Página 14
PARA EFECTOS DE NUESTRO TRABAJO, el Beneficio se considerara con el
número de personas que están de acuerdo con su proyecto, presentado como %
(si es mayor al 50% lo consideraremos valido)
PERSONAS A FAVOR PERSONAS EN CONTRA
56% 44%