Este documento describe un nuevo servicio llamado Bibliografías Recomendadas (BR) que ofrece listados de obras recomendadas por profesores para cada asignatura y grupo a través del catálogo en línea. El servicio se integrará en el aula virtual y tendrá como objetivos facilitar el acceso a las obras disponibles en la biblioteca y aumentar la presencia de la biblioteca en el aula virtual. Se detallan las herramientas que se utilizarán en el sistema bibliotecario Millennium para crear y gestionar las BR, así como el cal

1. BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS(BR)febrero 2011

2. Bibligrafías Recomendadas (BR) Nuevo servicio : ofrecer a través del OPAC listados de las obras recomendadas por los profesores para cada Asignatura y Grupo Acceso: búsqueda en el OPAC, por profesor o asignaturaSe integra en el Aula Virtual

3. BR – ObjetivosFacilitar el acceso a las obras recomendadas disponibles en la biblioteca, para cada asignatura, incluyendo información sobre la localización y estado de los ejemplaresAumentar la presencia de las bibliotecas en el Aula VirtualColaboración con los profesores y con SIUV

4. Qué teníamos ya en las Bibliotecas…Bibliografía básica que ha de comprarse cada curso  AdquisicionesObras catalogadas en TrobesUtilidad de Millennium para realizar esta tareaCargas y cambios masivos desde MillenniumVisualización en el OPAC adaptada (trabajo de configuración de Trobes)

5. Qué teníamos ya en la Universitat…Oferta Académica, códigos por Asignatura/GrupoInformación del profesorado que imparte cada grupoAula Virtual organizada en base a la unidad “Grupo”

6. Por lo tanto las BR pueden …Relacionar informaciones ya disponibles y ofrecer un servicio de VALOR AÑADIDOImplantación paulatina

7. BR – Herramientas MillenniumModo Reservas de Curso (Circulación) Registros de Curso (.r) creados por carga masiva. Incluyen:Nombre de la asignatura (+grupo)Código de la asignatura (+grupo)GrupoNombre del profesor(es)Titulación(es)Enlace al grupo en Aula VirtualFecha de inicio y fin del cursoUbicación (añadir manualmente) No OPAC (modificar manualmente)Desactivación también masiva

8. BR – Registro de curso (r.) en Millennium

9. BR – Registro de curso (.r) - Bibliografía asociadaDocumentación Àgora: Gestión de bibliografías recomendadas(http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_bibliografias.html)

10. BR – Cómo se haceOferta Académica (disponible en julio aprox.)Carga masiva de la OA con tabla de carga específica  creación de registros de curso (r.)Actualización de datos de profesorado (septiembre aprox.)Actualización de grupos NO impartidos (noviembre aprox.)Asociación de las bibliografías asociadas (asociación a ejemplares fictícios) y activación en el OPAC (julio - …)  disponibles en Aula Virtual Desactivación masiva de las bibliografías a final de curso (antes de nueva OA)

11. BR : Esquema de tareasOferta Académica + MatrículaSBDS. Informàtica+ACTIVACIONRegistros de Curso (r.)PDIBibliografía AsociadaBibliotecaDocumentoAula Virtual (plug-in)TROBESAlumnosDESACTIVACION

12. BR – Aspectos claveComunicación fluida con los profesoresCalendarioCarga de trabajo para las bibliotecas : RRHHControl de la ejecución. Evaluación

13. BR – Comunicación con los profesoresCarta de presentación del proyecto (Dirección SBD)Formulario de solicitud de adquisiciones en Trobes remodelado (para PDI)Contacto entre Bibliotecas / PDIEspecificación de la bibliografía a nivel de Asignatura/GrupoModificaciones posibles en la bibliografía seleccionada a lo largo del curso

14. BR – Calendario previsto

15. BR – Cargas de trabajoPara SBD / Servei d’InformàticaCargas y actualizaciones masivasControl de la ejecuciónEstadísticasEncuestaDesactivaciónPara las bibliotecas (–)  varia en función de:Nº de Asignaturas/Grupo (6.612 cursos para 2009/10) aprox. 734 activadas (febrero)Nº de referencias a incluirPero (+)Trabajo fácil de aprenderSe puede hacer desde distintas seccionesSe puede hacer en distintos turnos horariosSe puede hacer por distintas personas y colectivosNecesaria autorizaciones específicas (!)

16. BR – Control de Ejecución y Evaluación:Estadísticas de cursos activados (mes/ubicación)Consultas al OPAC por Asignatura y Profesor (cada 10 días)Datos de uso desde Aula VirtualEncuesta de satisfacción (estudiantes y PDI) (a final de curso)

17. Dudas ¿¿¿….???BR – lo comprado para ese curso … o NO …BR – disponible en el Biblioteca (NO obras desaparecidas, pedidos no recibidos, etc.) …  Adquisiciones + PDIBR – Ejemplares eliminados ¿? BR – Varias ediciones ¿?BR – Libros electrónicos ¿cómo?BR – Varios volúmenes ¿?BR – Muchos grupos de una asignatura…Y MAS …..