Este documento describe los procedimientos para registrar, controlar y dar mantenimiento a los bienes patrimoniales de las instituciones educativas. Explica los conceptos clave de bienes patrimoniales y patrimonio, y los pasos a seguir como llevar un inventario actualizado, codificar los bienes, realizar ajustes y dar de baja bienes fuera de uso a través de un acta de descarte. Además, presenta el marco legal y las funciones de la dirección de bienes patrimoniales del Ministerio de Economía y Finanzas.

1. ELABORADO POR:
CASTILLO M. EDINSON 9-190-762
GUTIERREZ YULEMA 7- 116-882
NAVARRO N. NILSA 6-85-207
FACILITADOR:
M AG ÍSTE R D IE G O SAN TIM ATE O

2. INTRODUCCIÓN
El patrimonio es uno de los conceptos básicos del derecho civil y tiene interés tanto
desde el punto de vista teórico, como desde el punto de vista practico, porque se
relaciona con muchos instrucciones del derecho privado.
Existen diversos y variadas acepciones del concepto de “Patrimonio”, que va desde el
concepto jurídico estricto, pasando por el contable y económico hasta llegar al
concepto calificado como patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio
colectivo, corporativo.
Así como también algunos autores opinan que el patrimonio es el conjunto de las
posiciones jurídicas activas y apoyadas en un sujeto. Los bienes patrimoniales están
conformados por inmuebles, maquinaria, equipo, semovientes y bienes no
depreciables.
Esta facultad fue instituida mediante Decreto Ejecutivo No.34 del 3 de mayo de
1985. El Órgano Ejecutivo, haciendo uso de las facultades constitucionales y legales,
creó la Dirección General de Bienes Patrimoniales del Estado inscrita
Patrimoniales del Ministerio de Economía y Finanzas, con funciones de: organizar,
registrar, vigilar y mantener actualizado el inventario descriptivo de los bienes que
conforman el patrimonio del Estado.

3. Justificación
Llevar un control de los bienes patrimoniales en los centros educativos
es fundamental, ya que es función del director cuidar los recursos del
estado.
Tener conocimiento de todas las leyes, normas del manual de los
bienes patrimoniales, es de suma impor tancia para hacer nuestro
trabajo en el marco de la legalidad.

4. objetivos
Objetivos Generales:
Ø Conocer el manual de normas generales para el registro y control de
los bienes patrimoniales de las instituciones escolares.
Objetivos Específicos:
Ø Conceptualizar el concepto de bienes patrimoniales
Ø Identificar los pasos para registrar y llevar el control de los bienes
patrimoniales.
Ø Conocer el manejo de los bienes patrimoniales de la seis escuela
de la región de Santiago.

5. Diseño de la Investigación:
Consideramos que el presente estudio es de tipo descriptivo según
Sampieri (2006); los estudios descriptivos únicamente pretenden medir
o recoger información de manera independiente o conjunta sobre los
conceptos o las variables a las que se refiere.

6. Fuentes de información.
Ø Primarias: Se realizó mediante una encuesta dirigida a los
directores para conocer el manejo de los bienes patrimoniales.
Ø Secundarias: Visita a las oficinas del MEF para investigar sobre el
manejo de los bienes patrimoniales del estado, revisión de la
bibliografía presentada por el facilitador

7. Instrumentos.
Se utilizaron los siguientes instrumentos de recolección de datos:
Ø Encuesta dirigida a los directores: Se realizó a través de una serie
de preguntas cerradas que son dirigidas a los directores para
conocer el manejo de los bienes patrimoniales del centro
educativo

8. Marco Jurídico
Ø La Constitución Nacional, Titulo IX,
Ø Código Fiscal, Libro I, Titulo I Capítulos 1,2 y 3
Ø Ley 32 de 8 de noviembre de 1984
Ø Decreto N°34 de 3 de mayo de 1985
Ø Decreto de Gabinete No. 48 de 4 diciembre de 1991
Ø Ley 97 de 21 de Diciembre de 1998
Ø Ley 22 de 27 de junio de 2006

9. Administración de los bienes patrimoniales
Objetivos
Ø Concienciar a los administradores de los Centros Educativos en el uso y manejo
adecuado de los Bienes Patrimoniales.
Ø Valorar la gestión pública en las instituciones Educativas de forma tal que puedan
ofrecer información permanente y actualizada de la cantidad, valor, estado de
conser vación, ubicación institucional, geográfica y destino de los bienes
patrimoniales, entendiendo por éstos, aquellos que conforman el activo fijo y los
bienes no depreciables.
Ø Cumplir con el inventario periódicamente o anual de los bienes patrimoniales de los
Centros Educativos.
Ø Llevar los registros detallados de los bienes muebles e inmuebles, tales como: obras
de infraestructura, maquinarias y equipos, instalaciones, semovientes y otros
bienes.
Ø For talecer a los Directivos en el uso de las TIC con el propósito de registrar todos los
bienes poseídos en dicho Centro, el cual permitirá un adecuado inventario y por
ende una búsqueda y localización mucho más rápida y organizada.
Ø Instruirse en el uso y manejo del manual de los Bienes Patrimoniales, con el
propósito de lograr un manejo adecuado de los mismos.
Ø Diseñar programas tecnológicos necesarios que permitan el desarrollo de un
proceso sistematizado de actualización diaria del sistema de registro.
Ø Mantener actualizado el inventario de los bienes patrimoniales de los Centros.

10. funciones
Ø Examinar la existencia, ubicación, uso y destino de los bienes
patrimoniales.
Ø Formalizar, levantar y mantener actualizado un inventario descriptivo
de los bienes que conforman el patrimonio con indicación del
ministerio, oficina o entidad pública donde está ubicado el bien.
Ø Requerir de las entidades públicas información de sus bienes,
adscritos en propiedad o bajo su administración.
Ø Coordinar con las entidades públicas mecanismos tendientes a crear
políticas de conser vación, actualización de inventario, uso
adecuado y recuperación útil de los bienes del Estado.
Ø Avaluar los bienes de cualquier clase que el Estado vaya a comprar,
permutar, arrendar, o enajenar, conforme lo establecido en la Ley
22 de 27 de junio de 2006 y Normas conexas.
Ø Vigilar el uso y destino final del patrimonio del estado.

11. Inventario
Hace referencia al conteo físico y verificación de los bienes
patrimoniales, que posen los Centros Educativos, el cual permitirá
comparar y conciliar los registros detallados que llevará la Unidad
Administrativa de Bienes Patrimoniales con los registros del
Depar tamento de Contabilidad.
En caso de que el resultado de la conciliación muestre diferencia,
deberán efectuarse los registros de ajustes correspondientes.

12. Funciones de bienes patrimoniales
Funciones Generales
Ø Contribuir a mantener controles para el registro de los bienes
patrimoniales, comprobando su exactitud.
Ø Resaltar la Par ticipar de los movimientos de incorporación y/o
desincorporación los bienes bajo administración y custodia.
Ø Programar labores con los Depar tamentos de Contabilidad, Almacén,
Ø Compras, Transpor te e Informática y otros relacionados.
Ø Coordinar mensualmente con el Depar tamento de Contabilidad los
movimientos y saldos de los registros de los bienes que conforman el
activo fijo y bienes no depreciables.
Ø Utilizar documentación, estructurada y códigos diseñados para la toma de
inventario, conforme lo establece el Manual y demás normas vigentes
relacionadas

13. Sistema de codificación de los bienes
patrimoniales
El sistema de inventario requiere, para su debido control, la existencia
de un codificador convenientemente estructurado que permita la
identificación de los datos que cada institución maneja; y que además
facilite obtener la información confiable, opor tuna necesaria de los
bienes patrimoniales ya sea en forma individual o colectiva. El diseño
del sistema de codificación de inventario tiene una estructura que
permite agrupar en par tes homogéneas, escalonadas y debidamente
jerarquizadas, los diferentes componentes que lo integran, así: el
código institucional, geográfico y del bien patrimonial.

14. Requisito de retiro patrimonial por descarte de
bienes fuera de uso.
El descar te y destrucción, constituye el acto por el cual se dispone finalmente de
bienes de activo fijo o bienes no depreciables, que por su estado o condición no
permiten su aprovechamiento administrativo o económico, por lo que deben
eliminarse físicamente y hacerse los registros contables correspondientes para darle
de salida en el inventario respectivo.
Por constituir un acto de disposición final inmediato, han de par ticipar en su
ejecución los representantes de las dependencias que, por ley les corresponde vigilar
el destino final de los bienes a descar tar; es decir, la Dirección de Catastro y
Bienes Patrimoniales del Ministerio de Economía y Finanzas y de la Contraloría
General, además de la Institución que solicita el descar te.
Verificado el estado y condición de los bienes a descar tar se dejará constancia de
esta decisión, en el Acta de Descar te correspondiente debidamente refrendada por
los que en ella han inter venido.
Este documento debe ser elaborado por la unidad de enlace de Bienes Patrimoniales
y el mismo, entre otros constituye uno de los documentos fuente que sustenta el
ajuste a los inventarios físicos y el registro contable que efectúe, para tales
propósitos el Depar tamento de Contabilidad de la respectiva institución.

15. Control, conservación y vigilancia de los bienes
patrimoniales
Para que exista un adecuado, control de los bienes es necesario e
indispensable establecer una serie de formatos que permitan su
manejo adecuado y que además facilite identificación de los mismos
según sus especificaciones ó naturaleza y que cada uno cumpla una
función determinada.