Para determinar los costos iniciales de un negocio, un emprendedor debe identificar todos los gastos que incurrirá en los primeros seis meses, incluyendo gastos únicos como incorporación o letreros y gastos recurrentes como servicios e inventario. Estos costos iniciales se dividen en fijos, como alquiler y sueldos, y variables, como materias primas y envíos, y se calculan usando una hoja de cálculo para enumerar todos los costos por categoría.

1. Calculo de Costos
Para determinar cuánto dinero necesita para comenzar su negocio, usted debe calcular
los costos por lo menos para los primeros seis meses. Todos los negocios son
diferentes y tienen necesidades de efectivo específicas en diferentes etapas de
desarrollo, por lo que no hay un método universal para determinar los costos de iniciar
un negocio.
Algunos negocios pueden comenzar con un presupuesto reducido mientras otros
requieren de una inversión considerable en inventario o equipo. Es de importancia vital
saber que tiene el dinero suficiente para abrir su propio negocio.
Para determinar los costos de inicio, debe identificar todos los gastos en los que
incurrirá el negocio en la etapa inicial. Usted incurrirá en algunos de estos gastos una
sola vez, como por ejemplo, los gastos de incorporación de su negocio o el precio de
un cartel para identificar su edificio. Otros serán recurrentes, tales como el costo de
los servicios, inventario, seguros, etc.
Mientras identifica estos costos, decida si son esenciales u opcionales. Un presupuesto
inicial realista debe incluir solamente las cosas necesarias para comenzar el negocio.
Estos gastos esenciales pueden entonces dividirse en dos categorías separadas: Fijos y
variables.
Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de
actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por
ejemplo:
• Alquileres
• Amortizaciones o depreciaciones
• Costos administrativos y de seguros
• Impuestos fijos
• Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
• Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por
ejemplo:
• Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
• Materias Primas directas.
• Materiales e Insumos directos.
• Impuestos específicos.
• Costos de empaque (envases, embalajes, etiquetas) y envíos.
• Comisiones sobre ventas y otros costos asociados con la venta directa del
producto o servicio.
La forma mas efectiva de calcular los costos iniciales es usar una hoja de cálculo en
donde enumere los costos de todas las categorías (tanto los de una sola vez como las
recurrentes) que necesitará calcular antes de comenzar su propio negocio.
Guillermo Levinton – Desarrollo Empresarial – guille@glconsultant.com