Guia para poder declarar los libros electronicos, registro de compras, registros de ventas de manera electronicas (PLE)

2. En nuestro país, actualmente se
utilizan sistemas de llevado de libros
y registros vinculados a asuntos
tributarios bajo el sistema manual de
libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y
sistemas de emisión electrónica este
último que puede ser llevado desde
los sistemas del propio contribuyente
utilizando el Programa de Libros
Electrónicos-PLE o el Sistema de
Libros Electrónicos- SLE Portal
desde los sistemas de la SUNAT, tal
como se resume en el siguiente
gráfico:

3. En el
sistema manual
• los libros y
registros se
adquieren en
una imprenta
En el sistema
computarizado
• información
contable se
ingresa apoyada
en un software
contable
En el Programa
de Libros
Electrónicos-PLE
• libros se generan
desde los
sistemas del
contribuyente
En el Sistema de
Libros desde el
Portal-SLE
• contribuyentes
generan sus
libros desde el
portal de la
SUNAT

4. QUE SON LOS LIBROS
ELECTRONICOS
Son archivos en
formato texto
que tienen la
función de llevar
un registro

5. QUE BENEFICIOS OBTENEMOS:
 Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT ha implementado el Sistema de
libros en forma electrónica, generando grandes beneficios para tu negocio, tales como:
 Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros contables.
 Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las notarías para legalizar los libros y
registros contables.
 Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más libros y registros
físicos.
 Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros electrónicos generados en el sistema,
los cuales podrán ser descargados en cualquier momento.
 Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de árboles y agua, por no usar papel.

6. COMO PODEMOS DESCARGAR EL
PLE.

7. Actualmente, existen dos sistemas de libros electrónicos que pueden utilizar
las empresas para cumplir con la anotación de los libros contables:
• SLE – PORTAL
• SLE – PLE
Adicionalmente, cada sistema de libros electrónicos tiene sus ventajas y
desventajas.

8. En primer lugar, debemos precisar que las empresas designadas como PRICOS obligatoriamente
deberán utilizar el SLE – PLE.
En segundo lugar, los demás contribuyentes tienen la opción de utilizar cualquiera de los dos
sistemas electrónicos.
SLE – PORTAL
Esta primera opción, está disponible dentro de Operaciones en Línea (SOL). Adicionalmente, solo
están disponibles dos registros electrónicos:
• Registro de Compras Electrónicos
• Registro de Ventas Electrónicos

9. ¿Cuál es la ventaja de utilizar el SLE – SOL?
La mayor ventaja de este sistema es que SUNAT almacenará
los registros electrónicos, así como las constancias de
presentación.
• Sistema de Libros Electrónicos SLE Portal
En conclusión, podrás descargarlo en cualquier momento, no
tendrás que preocuparte por almacenar o guardar tus libros
electrónicos

14. Los libros electrónicos simplificados es una versión más corta de los
libros electrónicos comunes.
Esta es una de las novedades de la versión PLE 5.1, agregando dos
estructuras nuevas:
✓ 8.3 Registro de Compras Simplificado
✓ 14.2 Registro de Ventas Simplificado

16. Con Resolución Superintendencia 169-2015 se normo estas dos nuevas
estructuras.
Los libros electrónicos simplificados es un registro más reducido, un poco
más simple, pero al ser simplificado debe entenderse que no todas las
empresas podrán usarlo
8.3 REGISTRO DE COMPRAS
SIMPLIFICADO
14.3 REGISTRO DE VENTAS
SIMPLIFICADO
Estos libros electrónicos simplificados son de uso opcional, no es
de uso obligatorio.

19. El impuesto a las bolsas de plástico entro en vigencia a partir del
01 de agosto de 2019.
Este impuesto grava la adquisición de bolsas de plástico bajo
la modalidad onerosa o gratuita.
Por otra parte, este impuesto se aplica a las personas naturales
o jurídicas que adquieran las bolsas de plástico

21. Programa de Libros Electrónicos – PLE
El contribuyente mediante este programa valida,
verifica, revisa el historial y visa toda la información
concerniente a los libros electrónicos

29. HISTORIAL

33. VISOR

34. Anotaciones en el Programa de Libros Electrónicos
- PLE
El contribuyente:
• Debe anotar las operaciones que corresponden en el Libro
Electrónico, a partir del mes en que fue incorporado, obligado o
se afilió voluntariamente.
• Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado en forma física
(manual, en hojas sueltas o continuas) correspondiente al mes
anterior al Libro Electrónico por el cual se generó el primer envío
del Resumen.

37. El registro en los Libros se indica mediante estados, los cuales se
colocan en la última columna de cada Libro Electrónico.
Registro de Ventas
Estados en el Registro de Ventas

38. ESTADO 8

39. ESTADO 9

42. Rectificación de Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico- Periodo Abril 2020

45. •Estado 0: La anotación (sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. En este caso se anota la operación de un servicio
prestado por un no domiciliado. En la línea anterior se anotó el formulario virtual que da derecho usar el crédito fiscal.
•Estado 1: La anotación del comprobante de pago corresponde al mes de emisión (Abril 2020).
•Estado 6: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
•Estado 7: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión.
•Estado 8: No existe en el Registro de Compras.
•Estado 9: Corrige la información de un comprobante de pago de meses anteriores.

46. Anotación importante de los Recibos de Servicios
Públicos en Libros Electrónicos
La anotación de los recibos de servicios públicos tienen una
anotación muy especial, debido a que estos comprobantes de
pago dependerán de la fecha de vencimiento o fecha de
pago para el uso del crédito fiscal, dejando de lado la fecha de
emisión.

47. Registro de Compras Electrónico
Para la anotación correcta en el formato 8.1 del Registro de Compras Electrónicos tendremos que
priorizar la columna de vencimiento o pago (Columna 5), sin olvidar llevar la columna de fecha de
emisión y su estado correspondiente.
•Bases Imponibles en el Registro de Compras Electrónico
En el caso del registro de compras electrónico tendremos dos opciones:
•Estado 1.- Cuando la fecha de vencimiento y pago coinciden con el periodo de anotación.
•Estado 6.- Cuando la fecha de vencimiento y pago es anterior a la fecha de anotación y se
encuentra dentro de los 12 meses.

49. En este ejemplo tenemos los siguientes datos:
•Fecha Emisión: 05/05/2021
•Fecha de Vencimiento: 20/05/2021
•Fecha de Pago: 05/06/2021
Hagamos la comparación entre la fecha de vencimiento y fecha de pago.
Fecha de Vencimiento: 20/05/2021
Fecha de pago: 05/06/2021
En este caso la fecha de vencimiento ocurrió primero, por lo tanto el
comprobante de pago se podrá utilizar en el periodo de mayo 2021, en
este caso el estado de la operación: Estado 1.

51. Libro Diario Simplificado Electrónico
Este libro electrónico está conformado por dos formatos:
•Formato 5.2 – Libro Diario Simplificado Electrónico
•Formato 5.4 – Detalle del Plan Contable Utilizado

52. Consolidado de Operaciones
Sólo se permite la consolidación de operaciones, siempre que se cumpla con las
siguientes condiciones:
•Que sea diaria.
También encontramos el campo Estructurado
En el campo 20 “Dato Estructurado” del libro electrónico es obligatorio para las
operaciones de compras y ventas.

53. Plazo máximo de anotación
El plazo máximo de anotación está establecido en el anexo 2 de la
Resolución de Superintendencia 234-2006, cuyo plazo de atraso es tres
meses.
Corregir el Libro Electrónico
Para corregir una anotación del libro electrónico, podremos realizarlo
utilizando los estados 8 y 9 respectivamente:
•Estado 8: Cuando has obviado anotar una operación.
•Estado 9: Cuando has anotado una operación errada o incompleta.

55. Es un campo de la estructura de libro diario y libro
diario simplificado electrónico. Por otra parte, su
función era de cruce de información con el
registro de ventas y registro de compras.

56. Si revisamos actualmente el campo de datos estructurado del libro
diario electrónico (aplica también para el libro diario simplificado
electrónico) se puede observar lo siguiente: