El documento describe el contexto en el que se desarrollan los proyectos y la gerencia de proyectos. Explica que los proyectos operan dentro de un entorno más amplio que incluye stakeholders, fases del ciclo de vida, influencias organizacionales y socioeconómicas. También describe los modelos de ciclo de vida de proyectos, las características de las fases, y los roles y objetivos de los diferentes stakeholders. Por último, explica las habilidades clave de la gerencia general requeridas para la gerencia de proyectos como el lideraz

1. PROYECTO PM4
THE PROJECT MANAGEMENT
CONTEXT
(Capítulo 2 del PMBOK)
®

2. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
• Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan
en un entorno más amplio que el proyecto en sí
mismo.
• El día a día es necesario pero no suficiente
Stakeholders
Fases y ciclo de
vida
Influencias
organizacionales
Skills claves de
gerencia general
Influencias
socioeconómicas
Introducción

3. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
Fases y ciclo de vida del proyecto
• (Proyecto = Tareas únicas ) => incertidumbre
• División en fases => Control & conexión con
operaciones de la organización
• Fases = ciclo de vida de un proyecto
Características de las fases de proyecto:
• Biene determinada con el logro del entregable
• Garantiza la propia definición del producto
• Termina con la revisión de entregas y avances
Si el proyecto continua a la siguiente fase
Detectar y corregir errores
• Permite establecer un nivel deseado de control

4. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
Fases y ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida
• Define el inicio y fin de un proyecto
• Se puede utilizar para relacionar el proyecto con las
operaciones en curso.
• La secuencia de las fase define algún tipo de
transferencia, con puentes de aprobaciones de fase
a fase, con algunas excepciones.
• Permite definir el trabajo a realizar y quien debe
participar en cada fase

5. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
Fases y ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida
Costo y
personal
Tiempo
Fase inicial
Fase
intermedias
Fase final
• Costos y personal varian en el tiempo
• La probabilidad de completar con exito varia en el
tiempo
• Capacidad de influir de los stakeholders en las
caracteristicas y costos de producto final varian en
tiempo y esta asociado al costo de cambio

6. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
Fases y ciclo de vida del proyecto
Modelos de ciclos de vida del proyecto
Determinación
de necesidades
de la misión
Invest y desarr.
del nuevo
prototipo
Pruebas y
validación
Desarrollo de la
ingeniería y
fabricación
Producción y
entrega
Funcionamiento
y
Entrega
Fase 0 Fase I Fase II Fase III Fase IV
Adquisición de material de defensa
% de
elaboración
Viabilidad Planif y diseño Producción Entrega e instal.
Construcción

7. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
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Los stakeholders del proyecto
Son personas u organizaciones que están
activamente implicadas en el proyecto, o aquellos
cuyos intereses pueden verse positivamente o
negativamente afectados como resultado de la
ejecución del proyecto o de la conclusión
satisfactoria del mismo.
El equipo debe identificar a los stakeholders asi
como sus necesidades y espectativas
Algunos stakeholders claves:
– El gerente de proyecto (Jorge Yrivarren)
– El cliente (Unidades de negocio)
– La organización ejecutora (Grupo PM4)
– El sponsor (Comite Operativo)

8. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
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Los stakeholders del proyecto
• Existen muchos nombres y categorias
– Internos, externos, propietarios, proveedores, etc.
• Los roles y responsabilidades pueden superponerse
• Sus objetivos pueden entrar en conflicto:
– Un área de una empresa puede desear un Sistema de
bajo costo, el área de Oy M puede definir una excelente
solución y el proveedor está interezado en maximizar
beneficios
– El propietario de proyecto inmobiliario quiere terminar
rápido el proyecto, la municipalidad desea maximizar
los impuestos y un grupo de ecologistas quieren
minimizar el impacto medioambiental
• Encontrar la solución más adecuada a estos
conflictos puede ser uno de los principales retos

9. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
Influencias de los modelos de organización
Sistemas Organizacionales
• Las organizaciones basadas en proyectos:
– Organizaciones cuyos ingresos provienen de hacer
proyectos para otros
– Organizaciones que han adoptado la gerencia de
proyectos
• Estas organizaciones tienden a tener sistemas de
gerencia que facilitan la gerencia de proyectos
• El equipo de gerencia debe tener conocimiento de
cómo afectan al proyecto los sistemas
organizacionales.

10. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
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Influencias de los modelos de organización
Estilos y culturas organizacionales
• La mayoria de organizaciones desarrollan una
cultura determinada (valores, normas, etc.)
– Aversión al riesgo vs. organización conservadora
– Gerente de proyecto participativo vs organiz. jerarquiz.
Estructura organizacional
• La estructura de la organización ejecutora
frecuentemente condiciona la disponibilidad om los
términos en los que puede disponer de los recursos
para el proyecto
• Estas estructuras van desde las funcionales hasta las
basadas en proyectos

11. Haciendo de
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Skill claves de Gerencia General
• Finanzas y contabilidad, ventas, marketing, i&d,
fabricación y distribución
• Planeación estratégica, táctica y operativa
• Estructuras organizacionales, comportamiento
organizacional, gestión de recursos humanos, etc.
• Dirige relaciones de trabajo, motivación,
delegación, supervición, formación de equipos, etc.
Los skills de gerencia general constituyen la base
de los skills para la gerencia de proyectos
• Existen algunos skill especiales para ciertos
proyectos (Construcción, Software)

12. Haciendo de
la Gerencia
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Skill claves de Gerencia General
Liderazgo
• Dirigir es sinónimo de obtener resultados claves
• Liderar:
– Marcar la dirección del trabajo a realizar (definir visión)
– Situar a las personas (comunicar visión
– Motivar e inspirar
• Normalmente se espera que el lider del proyecto
sea el gerente del proyecto
• Sin embargo pueden identificarse:
– Liderazgo del proyecto
– Liderazgo técnico
– Liderazgo del equipo

13. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
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Skill claves de Gerencia General
Comunicación
• Comprende todo el intercambio de información
• Tanto el emisor como el receptor tienen la
responsabilidad de asegurar el proceso
• El skill de comunicación de la gerencia general está
relacionada pero no es lo mismo que la gerencia de
las comuniaciones.
Negociación
• Implica un diálogo con otras personas para poder
llegar a acuerdos o alcanzar convenios
• Se producen muchas veces, sobre diversos temas y
a todo nivel:
– Alcance,costos, cambios, condiciones. Recursos, etc.

14. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
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Skill claves de Gerencia General
Resolución de problemas
• Comprende una combinación de la definición del
problema y la toma de decisiones.
• Los problemas pueden ser internos o externo,
técnicos o de dirección, interpersonales.
• La toma de decisiones incluye análisis del
problema, identificación de soluciones posibles y
finalmente elección de la más adecuada.
Influencia sobre la organizaciones
• Requiere un conocimiento de las estructuras
formales e informales
• Comprensión de mecanismos políticos y de poder

15. Haciendo de
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja
Competitiva
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Influencias socioeconómicas
Normas y reglamentos
• Una norma es un “documento aporbado por un
organismo re conocido”.
• Un reglamento es un “documento que certifica las
características de un producto,
• Internacionalizacion
• Considerar la diferencia de husos horarios, de las
fiestas nacionales, necesidades de viajes para
reuniones personales.
• Logística de comunicaciones, diferencias políticas
Influencias culturales
• Todos los proyectos deben operar dentro del
contexto de uno o más modelos culturales.

16. Haciendo de
la Gerencia
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una Ventaja
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Muchas gracias