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CAPÍTULO 9.
PLAN DE
MARKETING

Pilar Collado Cruz
Esther Delgado Román
Yaiza Fernández Ilustre
Ana Florido Luque
Esperanza Valero Zander

A.F.21
ÍNDICE
ÍNDICE 2
9.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO EN QUE SE VA A BASAR LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL. ............................................................................................................................... 3
9.2.       PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.......................................................................... 4
9.3.       PLAN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. ............................................................................... 5
   9.3.1.         Programa de prestación: Volúmenes y fechas de producción. ................................. 5
   9.3.2.         Necesidades de recursos para la prestación de servicio. .......................................... 5
       9.3.2.1.          Inversiones necesarias en inmovilizado. ........................................................... 5
       9.3.2.2.          Costes de personal. ........................................................................................... 6
9.4.       PLAN DE PROVEEDORES Y COMITENTES. .......................................................................... 6
   9.4.1.         Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados. ................................ 6
       9.4.1.1.          Proveedores de inmovilizado. ........................................................................... 6
       9.4.1.2.          Comitentes. ....................................................................................................... 6
9.5.       PRESUPUESTOS DE COSTES. .............................................................................................. 7
   9.5.1.         Cuadro de inversión y amortización del activo fijo. .................................................. 7
   9.5.2.         Costes anuales de prestación de servicios. ............................................................... 7
   9.5.3.         Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años.................... 8




                                                                                                                    2
CAPITULO 9: PLAN DE MARKETING.

9.1.   DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO EN QUE SE VA A BASAR LA
       ACTIVIDAD EMPRESARIAL.

                   DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DEL PROYECTO
 Servicio: organización de bodas.

 Descripción: nuestra empresa actuará como intermediario entre las empresas que
 presten servicios relacionados con este tipo de eventos y las personas que decidan
 casarse.

 Características del servicio:
 - Horarios: nuestra empresa permanecerá abierta tanto por las mañanas como por
   la tarde. Según nuestro convenio será:
   Por la mañana será de 9:00h. a 14:00h.
   Por la tarde será de 17:00h. a 20:00h.
   Este horario no se regirá para los jefes de servicio ya que éstos se adaptarán a las
   necesidades de los clientes.
 - Modalidades:
         Modalidad boda perla: consiste en ofrecer al cliente todos los servicios, desde
         la despedida de soltero hasta el reportaje fotográfico días después de la
         boda.
         Modalidad boda algodón: el servicio comprenderá la despedida, los adornos
         florales, el convite, el transporte y el reportaje fotográfico.
         Modalidad boda cristal: se centrará exclusivamente en el transporte, los
         arreglos florales y el convite.
         Modalidad boda jazmín: ofreceremos únicamente los arreglos florares y el
         convite.

 Necesidades satisfechas: ahorrar tiempo y trabajo. Además de ofrecer la mejor
 relación de calidad-precio.
 - ¿Dónde las satisface?: el evento se desarrollará en distintos lugares según el
   servicio que se esté desarrollando en ese momento:
         Despedida de soltero: se podrá organizar en un bar dedicado a este tipo
         de celebraciones, en un local, etc.
         Ceremonia: iglesia, juzgado o lugar al aire libre: playa, campo, etc.
         Reportaje de fotos: puede realizarse en parques, espacios naturales, etc.
         Convite: restaurante, parcelas, nave acondicionada para la ocasión, etc.
 -
 - ¿En qué momento las satisface?: desde que el cliente acepta el servicio hasta
   su finalización.




                                                                               3
Previsión de crecimiento del mercado de nuestro servicio:

      Año 1            Año 2            Año 3            Año 4            Año 5
    131.290,49       144.419,54       157.548,59       157.548,59       150.984,06

 Posicionamiento respecto a los competidores:
 - Diferencia con respecto a la competencia: nuestra empresa se diferencia de otras
   dedicadas al mismo sector en que nosotros nos basaremos exclusivamente en la
   organización de bodas, lo que supone una mayor especialización. Además,
   ofreceremos un trato más personalizado.
 - Amenaza de servicios sustitutivos: nuestra empresa tiene la competencia de
   otras que se dedican a la organización de eventos, pero que acogen diversos
   eventos como comuniones.
 - Amenaza de nuevas entradas de empresas: la nueva competencia puede estar
   mejor formada en los eventos de organización de bodas y pueden aportar
   nuevas ideas del sector.
 Estrategias del servicio sobre:
 - Atributos: ofreceremos servicios de calidad a un precio asequible.
 - Perspectivas de futuro: darnos a conocer y extender nuestros servicios, abriendo
   otras oficinas por distintos puntos de la ciudad.




9.2.     PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.


    Una vez que nuestros clientes se pongan en contacto con nosotros ya sea de forma
presencial o por teléfono e incluso internet pasará por diferentes etapas:

 El recepcionista será la persona encargada de atender a nuestros futuros clientes.
    Primero les aportará toda la información que conlleve nuestro servicio para que les
    queden claro todos los pasos a seguir.
    Luego si los clientes están de acuerdo y quieren seguir con el servicio la recepcionista les
    citará para hacerle una entrevista detallada, con ello se pretende conocer todos los gustos
    y preferencias del cliente en cuestión.
   Posteriormente el departamento administrativo registrará en la base de datos a los
    nuevos clientes, así como la entrevista realizada anteriormente por la recepcionista.
       A continuación éste pasará a informar al departamento comercial del nuevo servicio
    solicitado y le pasará toda la información detalladamente.
   El administrativo además pasará la información que se ha obtenido de los clientes a
    nuestro informático dado que es la persona que tiene en una base de datos todos los
    proveedores, de esa base de datos debe elegir los que crea que serán más conveniente
    con los gustos y preferencias del nuevo cliente.



                                                                              4
Una vez tengamos el primer contacto con el cliente y una primera impresión de lo que
     necesitará y además tengamos los proveedores más convenientes se los pasará a los jefes
     de servicio.
 El departamento comercial, concretamente el jefe de servicio, junto con la entrevista y
     los posibles proveedores, tendrá el primer contacto con el cliente que anteriormente ha
     sido citado. En dicha reunión los jefes de servicios le hacen una entrevista más detallada
     con las preguntas que creen que les serán necesarias en cada caso.
     Luego les presentan al cliente los posibles proveedores a utilizar para cada servicio
     específico, para que el cliente de su opinión e incluso ofrezca otro proveedor a su gusto
     antes de ponernos en contacto con ellos.
  Tras la reunión con los clientes, el departamento comercial, pasará a dar orden al
     informático de que elabore una relación con los proveedores seleccionados.
 Posteriormente, el jefe de servicio se encargará de acompañar a los clientes y aconsejar
     en todo momento hasta la realización del propio evento.
 Además durante el evento el administrativo se encargará de efectuar los ingresos y gastos
     que se han ido provocando en el transcurso del servicio.



9.3.       PLAN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
9.3.1. Programa de prestación: Volúmenes y fechas de producción.

           Nuestro programa de producción se basará en las fechas claves, que entendemos que
serán primavera y verano predominantemente, dadas las estadísticas.

           El buen tiempo es un factor clave para nuestro servicio ya sea por el momento de la
celebración, dado que las parejas de hoy día prefieren la celebración en exteriores, como en
momentos posteriores más concretamente el viaje de novios, ya que              actualmente se
prefieren ciudades que gocen del buen tiempo.




9.3.2. Necesidades de recursos para la prestación de servicio.

9.3.2.1.       Inversiones necesarias en inmovilizado.

           Para realizar la actividad diaria de nuestra empresa sólo necesitaremos un ordenador
de mesa con multifunción, fax y un teléfono de empresa. Por supuesto las aplicaciones que
faciliten nuestra tarea para obtener el mejor rendimiento posible.



                                                                              5
No necesitaremos más elementos de inmovilizado puesto que el mobiliario de oficina
se incluye en el arrendamiento de la oficina y también utilizaremos elementos personales
como puede ser coche, teléfonos móviles, etc.

9.3.2.2.      Costes de personal.


   Puesto o cargo a          Nº trabajadores       Seguridad Social      Gasto Mensual en
       desempeñar                                 mensual a cargo de            Sueldos
                                                      la empresa
 Oficial administrativo              1                  427,72               1.144,37
  Técnico informático                1                  427,72               1.144,37
    Recepcionista –                  1                  335,81                  898,53
       Telefonista
    Jefe de servicio                 2                  977,92               2.616,52
  Totales Mensuales                                    2.169,17              5.803,79




9.4.       PLAN DE PROVEEDORES Y COMITENTES.
9.4.1. Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados.

9.4.1.1.      Proveedores de inmovilizado.

       Debido a que la compra del equipo informático necesario se realizará mediante un
único pago en efectivo, no contaremos con proveedores de inmovilizado.

9.4.1.2.      Comitentes.



        TIPO                             EMPRESA                         LOCALIDAD
RESTAURANTE                 Finca los Caballeros                       Benalmádena
RESTAURANTE                 La Moraga de Antonio Martín                Málaga
Res/Hotel                   Hotel Cortijo Bravo                        Vélez Málaga
Restaurante                 Restaurante Los Pinos del Coto             Churriana
Restaurante                 El Higuerón                                Fuengirola
Fotógrafo                   Fotografía David Ruiz                      Málaga
Fotógrafo                   Montiel Fotógrafos                         Campanillas
Fotógrafo                   Retratart, Paco Herrera                    Málaga
Fotógrafo                   Artefoto                                   Málaga
Fotógrafo                   Pixel Creativo                             Málaga
Viaje                       Outlet Viajes Málaga                       Málaga
Viaje                       Viajes El Corte Ingles                     Málaga




                                                                            6
Floristería                 Flores para todos                        Villanueva de Algaidas
Floristería                 Floristería Susi                         Málaga
Floristería                 Grupo La Belle Epoque                    Marbella
Floristería                 Lola’s Floristas                         Pizarra
Transporte                  Limusinas Málaga                         Málaga
Transporte                  Spain limousines                         Málaga


        Está es una posible lista de empresas con las que trabajaremos. Tendremos una
cartera de empresas con diferentes características para satisfacer en todo momento las
necesidades y gustos de nuestros clientes.

        Las condiciones que concertaremos será que del importe total, que nuestros clientes
decidan gastarse con cada empresa que contraten, nosotros nos llevaremos una comisión de
dicho importe. Esta comisión la estableceremos en un principio del 10% pero este porcentaje
variará en función del acuerdo con cada comitente.


9.5.     PRESUPUESTOS DE COSTES.
9.5.1. Cuadro de inversión y amortización del activo fijo.

         Debido a que sólo tenemos un equipo informático con todo el equipamiento
necesario, supondrá un gasto de 589 €, calculamos que la amortización anual será de 117,80€
suponiendo una vida útil de 5 años.

9.5.2. Costes anuales de prestación de servicios.


         Tipo de Gasto                     Mensual                       Anual
       Gasto de personal                   7.972,96                    95.675,52

Otros gastos de explotación                1.323,64                    15.803,60
         Amortización                        9,87                       117,80
       Total Costes Fijos                  9.306,47                   111.596,92




                                                                          7
9.5.3. Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años.




                                    COSTES
 114.500,00

 114.000,00

 113.500,00

 113.000,00

 112.500,00

 112.000,00                                                                COSTES

 111.500,00

 111.000,00

 110.500,00

 110.000,00
               AÑO 1       AÑO 2      AÑO 3       AÑO 4       AÑO 5



                                      COSTES
                           AÑO 1               111.596,92
                           AÑO 2               112.154,90
                           AÑO 3               112.715,68
                           AÑO 4               113.279,26
                           AÑO 5               113.845,65


       Estimamos que los costes aumentarán un 0,5 % cada año, pero analizaremos la
inflación correspondiente para determinar si habrá una subida o una bajada de dicho
porcentaje.




                                                                      8

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Capítulo 9

  • 1. CAPÍTULO 9. PLAN DE MARKETING Pilar Collado Cruz Esther Delgado Román Yaiza Fernández Ilustre Ana Florido Luque Esperanza Valero Zander A.F.21
  • 2. ÍNDICE ÍNDICE 2 9.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO EN QUE SE VA A BASAR LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL. ............................................................................................................................... 3 9.2. PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.......................................................................... 4 9.3. PLAN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. ............................................................................... 5 9.3.1. Programa de prestación: Volúmenes y fechas de producción. ................................. 5 9.3.2. Necesidades de recursos para la prestación de servicio. .......................................... 5 9.3.2.1. Inversiones necesarias en inmovilizado. ........................................................... 5 9.3.2.2. Costes de personal. ........................................................................................... 6 9.4. PLAN DE PROVEEDORES Y COMITENTES. .......................................................................... 6 9.4.1. Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados. ................................ 6 9.4.1.1. Proveedores de inmovilizado. ........................................................................... 6 9.4.1.2. Comitentes. ....................................................................................................... 6 9.5. PRESUPUESTOS DE COSTES. .............................................................................................. 7 9.5.1. Cuadro de inversión y amortización del activo fijo. .................................................. 7 9.5.2. Costes anuales de prestación de servicios. ............................................................... 7 9.5.3. Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años.................... 8 2
  • 3. CAPITULO 9: PLAN DE MARKETING. 9.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO EN QUE SE VA A BASAR LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DEL PROYECTO Servicio: organización de bodas. Descripción: nuestra empresa actuará como intermediario entre las empresas que presten servicios relacionados con este tipo de eventos y las personas que decidan casarse. Características del servicio: - Horarios: nuestra empresa permanecerá abierta tanto por las mañanas como por la tarde. Según nuestro convenio será: Por la mañana será de 9:00h. a 14:00h. Por la tarde será de 17:00h. a 20:00h. Este horario no se regirá para los jefes de servicio ya que éstos se adaptarán a las necesidades de los clientes. - Modalidades: Modalidad boda perla: consiste en ofrecer al cliente todos los servicios, desde la despedida de soltero hasta el reportaje fotográfico días después de la boda. Modalidad boda algodón: el servicio comprenderá la despedida, los adornos florales, el convite, el transporte y el reportaje fotográfico. Modalidad boda cristal: se centrará exclusivamente en el transporte, los arreglos florales y el convite. Modalidad boda jazmín: ofreceremos únicamente los arreglos florares y el convite. Necesidades satisfechas: ahorrar tiempo y trabajo. Además de ofrecer la mejor relación de calidad-precio. - ¿Dónde las satisface?: el evento se desarrollará en distintos lugares según el servicio que se esté desarrollando en ese momento: Despedida de soltero: se podrá organizar en un bar dedicado a este tipo de celebraciones, en un local, etc. Ceremonia: iglesia, juzgado o lugar al aire libre: playa, campo, etc. Reportaje de fotos: puede realizarse en parques, espacios naturales, etc. Convite: restaurante, parcelas, nave acondicionada para la ocasión, etc. - - ¿En qué momento las satisface?: desde que el cliente acepta el servicio hasta su finalización. 3
  • 4. Previsión de crecimiento del mercado de nuestro servicio: Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 131.290,49 144.419,54 157.548,59 157.548,59 150.984,06 Posicionamiento respecto a los competidores: - Diferencia con respecto a la competencia: nuestra empresa se diferencia de otras dedicadas al mismo sector en que nosotros nos basaremos exclusivamente en la organización de bodas, lo que supone una mayor especialización. Además, ofreceremos un trato más personalizado. - Amenaza de servicios sustitutivos: nuestra empresa tiene la competencia de otras que se dedican a la organización de eventos, pero que acogen diversos eventos como comuniones. - Amenaza de nuevas entradas de empresas: la nueva competencia puede estar mejor formada en los eventos de organización de bodas y pueden aportar nuevas ideas del sector. Estrategias del servicio sobre: - Atributos: ofreceremos servicios de calidad a un precio asequible. - Perspectivas de futuro: darnos a conocer y extender nuestros servicios, abriendo otras oficinas por distintos puntos de la ciudad. 9.2. PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Una vez que nuestros clientes se pongan en contacto con nosotros ya sea de forma presencial o por teléfono e incluso internet pasará por diferentes etapas:  El recepcionista será la persona encargada de atender a nuestros futuros clientes. Primero les aportará toda la información que conlleve nuestro servicio para que les queden claro todos los pasos a seguir. Luego si los clientes están de acuerdo y quieren seguir con el servicio la recepcionista les citará para hacerle una entrevista detallada, con ello se pretende conocer todos los gustos y preferencias del cliente en cuestión.  Posteriormente el departamento administrativo registrará en la base de datos a los nuevos clientes, así como la entrevista realizada anteriormente por la recepcionista. A continuación éste pasará a informar al departamento comercial del nuevo servicio solicitado y le pasará toda la información detalladamente.  El administrativo además pasará la información que se ha obtenido de los clientes a nuestro informático dado que es la persona que tiene en una base de datos todos los proveedores, de esa base de datos debe elegir los que crea que serán más conveniente con los gustos y preferencias del nuevo cliente. 4
  • 5. Una vez tengamos el primer contacto con el cliente y una primera impresión de lo que necesitará y además tengamos los proveedores más convenientes se los pasará a los jefes de servicio.  El departamento comercial, concretamente el jefe de servicio, junto con la entrevista y los posibles proveedores, tendrá el primer contacto con el cliente que anteriormente ha sido citado. En dicha reunión los jefes de servicios le hacen una entrevista más detallada con las preguntas que creen que les serán necesarias en cada caso. Luego les presentan al cliente los posibles proveedores a utilizar para cada servicio específico, para que el cliente de su opinión e incluso ofrezca otro proveedor a su gusto antes de ponernos en contacto con ellos.  Tras la reunión con los clientes, el departamento comercial, pasará a dar orden al informático de que elabore una relación con los proveedores seleccionados.  Posteriormente, el jefe de servicio se encargará de acompañar a los clientes y aconsejar en todo momento hasta la realización del propio evento.  Además durante el evento el administrativo se encargará de efectuar los ingresos y gastos que se han ido provocando en el transcurso del servicio. 9.3. PLAN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. 9.3.1. Programa de prestación: Volúmenes y fechas de producción. Nuestro programa de producción se basará en las fechas claves, que entendemos que serán primavera y verano predominantemente, dadas las estadísticas. El buen tiempo es un factor clave para nuestro servicio ya sea por el momento de la celebración, dado que las parejas de hoy día prefieren la celebración en exteriores, como en momentos posteriores más concretamente el viaje de novios, ya que actualmente se prefieren ciudades que gocen del buen tiempo. 9.3.2. Necesidades de recursos para la prestación de servicio. 9.3.2.1. Inversiones necesarias en inmovilizado. Para realizar la actividad diaria de nuestra empresa sólo necesitaremos un ordenador de mesa con multifunción, fax y un teléfono de empresa. Por supuesto las aplicaciones que faciliten nuestra tarea para obtener el mejor rendimiento posible. 5
  • 6. No necesitaremos más elementos de inmovilizado puesto que el mobiliario de oficina se incluye en el arrendamiento de la oficina y también utilizaremos elementos personales como puede ser coche, teléfonos móviles, etc. 9.3.2.2. Costes de personal. Puesto o cargo a Nº trabajadores Seguridad Social Gasto Mensual en desempeñar mensual a cargo de Sueldos la empresa Oficial administrativo 1 427,72 1.144,37 Técnico informático 1 427,72 1.144,37 Recepcionista – 1 335,81 898,53 Telefonista Jefe de servicio 2 977,92 2.616,52 Totales Mensuales 2.169,17 5.803,79 9.4. PLAN DE PROVEEDORES Y COMITENTES. 9.4.1. Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados. 9.4.1.1. Proveedores de inmovilizado. Debido a que la compra del equipo informático necesario se realizará mediante un único pago en efectivo, no contaremos con proveedores de inmovilizado. 9.4.1.2. Comitentes. TIPO EMPRESA LOCALIDAD RESTAURANTE Finca los Caballeros Benalmádena RESTAURANTE La Moraga de Antonio Martín Málaga Res/Hotel Hotel Cortijo Bravo Vélez Málaga Restaurante Restaurante Los Pinos del Coto Churriana Restaurante El Higuerón Fuengirola Fotógrafo Fotografía David Ruiz Málaga Fotógrafo Montiel Fotógrafos Campanillas Fotógrafo Retratart, Paco Herrera Málaga Fotógrafo Artefoto Málaga Fotógrafo Pixel Creativo Málaga Viaje Outlet Viajes Málaga Málaga Viaje Viajes El Corte Ingles Málaga 6
  • 7. Floristería Flores para todos Villanueva de Algaidas Floristería Floristería Susi Málaga Floristería Grupo La Belle Epoque Marbella Floristería Lola’s Floristas Pizarra Transporte Limusinas Málaga Málaga Transporte Spain limousines Málaga Está es una posible lista de empresas con las que trabajaremos. Tendremos una cartera de empresas con diferentes características para satisfacer en todo momento las necesidades y gustos de nuestros clientes. Las condiciones que concertaremos será que del importe total, que nuestros clientes decidan gastarse con cada empresa que contraten, nosotros nos llevaremos una comisión de dicho importe. Esta comisión la estableceremos en un principio del 10% pero este porcentaje variará en función del acuerdo con cada comitente. 9.5. PRESUPUESTOS DE COSTES. 9.5.1. Cuadro de inversión y amortización del activo fijo. Debido a que sólo tenemos un equipo informático con todo el equipamiento necesario, supondrá un gasto de 589 €, calculamos que la amortización anual será de 117,80€ suponiendo una vida útil de 5 años. 9.5.2. Costes anuales de prestación de servicios. Tipo de Gasto Mensual Anual Gasto de personal 7.972,96 95.675,52 Otros gastos de explotación 1.323,64 15.803,60 Amortización 9,87 117,80 Total Costes Fijos 9.306,47 111.596,92 7
  • 8. 9.5.3. Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años. COSTES 114.500,00 114.000,00 113.500,00 113.000,00 112.500,00 112.000,00 COSTES 111.500,00 111.000,00 110.500,00 110.000,00 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 COSTES AÑO 1 111.596,92 AÑO 2 112.154,90 AÑO 3 112.715,68 AÑO 4 113.279,26 AÑO 5 113.845,65 Estimamos que los costes aumentarán un 0,5 % cada año, pero analizaremos la inflación correspondiente para determinar si habrá una subida o una bajada de dicho porcentaje. 8