Este documento describe el método de captura de datos conocido como Reconocimiento Óptico de Marcas (OMR), el cual utiliza marcas colocadas en formularios físicos para representar respuestas. Explica cómo un escáner lee estas marcas y un software asigna valores a cada marca. Luego detalla algunas aplicaciones comunes de OMR como calificaciones, encuestas y votaciones. Finalmente, compara los costos y tiempos de procesamiento de datos utilizando OMR versus digitación manual.

1. CAPTURA DE DATOS
Lectura Óptica de Marcas
OMR (Optical Mark Reading)
Ing. Melvin Henríquez -2018

2. ¿Qué es OMR?
Optical Mark Reader o Reconocimiento Óptico de Marcas. Es un método de captura de datos que utiliza la
lectura de marcas colocadas en formularios físicos previamente preparados, ajustados y calibrados.
Las marcas representan respuestas a exámenes, censos, estadísticas, muestras, entrevistas, entre otros.
Dichas marcas son capturadas por un scanner que especifica la ubicación de cada marca por medio de un
software que a su vez asigna un valor a las forma individual a cada marca según la posición.
Aplicación:
Calificación
Tabulación
Exámenes
Encuestas
Votación
Estudios de mercado
Inventarios
Subscripciones
Evaluación de productos y servicios
Entre otros

3. Ventajas OMR
La lectura de datos por medio de la Captura de Marcas en formularios, permite mayor eficiencia en el procesamiento
de los mismos.
Educación:
- Calificación de pruebas en una fracción del tiempo
- Recolección de datos para investigación
Mercadeo:
- Realización de encuestas
- Medición de grado de satisfacción
- Recolección de opiniones en desarrollo de productos, etc
Electoral:
- Captura de votos individuales
- Captura de datos estadísticos
Todas las áreas antes mencionadas tienen en común la necesidad de recolección y procesamiento de datos. La
captura por marcas OMR permite que los procedimientos de captura se realicen con menos recurso humano y en
menos tiempo. Lo cual se convierte en ahorro de capital y aumento de eficiencia en la construcción de informes y
resultados finales.

4. Desventajas OMR
Muchas de las desventajas que trae la utilización de captura por marcas OMR, radican en la
eficiencia y calidad de los formularios, personal a cargo y equipos de captura.
• Mala calidad en formularios: Los formularios en los que se cargan los datos, tienen que estar
calibrados, identificados, limpios y con buena calidad de impresión.
• Hardware no adecuado: Contar con equipos muy antiguos (scanner y pc) que apenas cumplen
con los requerimientos del sistema, pueden demorar la captura y procesamiento de datos.
• Falta de personal calificado: Al no contar con personal adecuado con conocimientos en
procesamiento de datos, combinación de información, consultas y bases de datos. Se pueden
presentar diversas situaciones que tendrán como resultado información no confiable.
• Costos operativos: Altos costos en la adquisición de formularios y hardware especializado.

5. Proveedores OMR
El Salvador solo cuenta con un proveedor de insumos y servicios OMR. Por lo que los
clientes tienen que cancelar a la misma empresa:
Caso 1: Empresa Y ejecuta proyecto que utilizará 200 encuestas.
Cantidad Producto/servicio
Costo
aproximado
1 Diseño de formulario para captura OMR $ 200.00
1 Diseño de aplicativo para captura de datos en formulario $ 75.00
1 Impresión de formulario $ 0.75
1 **Captura de datos de formulario $ 0.60
Cantidad Producto/servicio
Costo
aproximado
TOTAL
1 Diseño de formulario para captura OMR $ 200.00 $ 200.00
1 Diseño de aplicativo para captura de datos en formulario $ 75.00 $ 75.00
200 Impresión de formulario $ 0.75 $ 150.00
200 **Captura de datos de formulario $ 0.60 $ 120.00
Sub total $ 545.00
IVA $ 70.85
TOTAL $ 615.85

6. Nuestra propuesta
Ofrecemos asesoría para la creación/reingeniería e implementación
de procesos y procedimientos para de captura OMR.
- Estudio de sistema actual de captura de datos
- Levantamiento de propuesta para la implementación(factibilidad) de nuevo sistema de
captura
- Inducción a personal
- Utilización de software
- Creación de listados
- Creación de modelos de hojas de respuesta.
- Procesamiento de hojas de respuesta
- Exportación de resultados
- Creación de algoritmos y formulas para calificar, tabular y combinar datos

7. Nuestra propuesta
Costos de su sistema de captura OMR ya implementado con capacidad instalada.
Costo Caso 1 con Sistema OMR implementado: $ 4 dólares (Impresión formularios)
Cantidad Producto/servicio
Costo
aproximado
Observación
1 Diseño de formulario para captura OMR $ 0
Capacidad instalada
creará formularios
según necesidad
1
Diseño de aplicativo para captura de datos en
formulario
$ 0
Software cuenta con
aplicativos para la
captura de datos
1 Impresión de formulario $ 0.02
Costo de una copia o
impresión
1
Captura de datos de formulario
Scanner común, propio de la empresa, PC propios de la
empresa.
$ 0
Capacidad instalada se
encarga de
procesamiento de
datos

8. Nuestra propuesta
Caso 2a: Empresa Z tiene contrato con ONG en el cual tiene que pasar 2000 instrumentos
a muestra de habitantes del área metropolitana de igual número.
La empresa no contrata servicios de captura OMR y hace el proceso de captura mediante
llenado de formularios a mano y digitando las respuestas, adicionalmente solo tiene
cuatro semanas para entregar los resultados solicitados por la ONG.
Personal asignado para el procesamiento de datos: 6 digitadores, 1 técnico informático
* Tiempo de procesamiento y validación 3 semanas. Error del 7% por lectura incomprensible y error humano en
digitación.
Cantidad Producto/servicio Sueldo/costo Total
6 Digitadores $ 350.00 $ 2,100.00
1 Técnico informático DBA $ 600.00 $ 600.00
2000 Impresión de formulario $ 0.02 $ 40.00
Costo por procesamiento de datos $ 2,740.00

9. Nuestra propuesta
Caso 2b: Empresa Z tiene contrato con ONG en el cual tiene que pasar 2000 instrumentos
a muestra de habitantes del área metropolitana de igual número.
La empresa cuenta con servicio de captura OMR implementado, adicionalmente solo tiene
cuatro semanas para entregar los resultados solicitados por la ONG.
Personal asignado para el procesamiento de datos: 1 técnico informático DBA
* Tiempo de procesamiento y validación de captura 1 semana, con error del 3% por lectura incomprensible por daños
en formularios, entre otros.
Cantidad Producto/servicio Sueldo/costo Total
1 Técnico informático DBA $ 600.00 $ 600.00
2000 Impresión de formulario $ 0.02 $ 40.00
Costo por procesamiento de datos $ 640.00