La Junta de Andalucía contrató una Oficina Técnica de Gestión de Proyectos para gestionar de forma más eficiente los numerosos proyectos TIC de la Consejería de Salud, ya que la carga de trabajo había crecido mucho. Oesía ganó el concurso para prestar este servicio técnico, el cual incluye tareas como estudiar y dar seguimiento a los proyectos, asegurar el cumplimiento de estándares y calidad, y proponer mejoras continuas a la metodología de gestión de proyectos.

1. Por una gestión más eficiente:
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos
La Junta de Andalucía, a través de la D.G. de Planificación e Innovación Sanitaria,
decidió sacar a concurso el contrato de una Oficina Técnica de Gestión de
Proyectos de desarrollo de Sistemas de Información de la Consejería de Salud.
El objetivo de la Oficina Técnica es velar por el alineamiento estratégico de
todos los proyectos TIC de la Consejería de Salud.
Hasta el momento esta labor se desempeña con personal propio pero dado el
gran crecimiento de proyectos emprendidos y los previstos para el futuro y el
exhaustivo trabajo que conlleva el realizarlos bajo las estrictas condiciones de Integración en la
calidad impuestas por la Consejería de Salud se decidió externalizar el servicio. Consejería
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos de Oesía Los profesionales
de la O.T trabajan
permanentemente
Oesía ganó el concurso de con el presonal de
adjudicación para el préstamo la Consejería:
de servicios de la Oficina Técnica
que requiere la gestión de Servicio de
proyectos TIC tanto de desarrollo Informática
de sistemas de información como
consultorías asociadas. Oficina de Calidad
Cobertura de
Principales Funciones de la Oficina Técnica Proyectos
Estudio de la definición inicial del S.I., análisis de riesgos y EVS Existe una cantidad
mínima de proyectos
Conocer el plan del proyecto y llevar a cabo su seguimiento a los que la O.T debe
dar cobertura:
Asistir a los comités de seguimiento y funcionales
8 en estudio
Asegurar el seguimiento con los equipos de trabajo, rwevisión de la
documentación generada y comprobación de la calidad mediante la
13 en desarrollo
auditoría de los productos resultantes
Asegurar el cumplimiento de los estándares de la SSPA (Sistema Sanitario 29 en
Público Andaluz) explotación y
mantenimiento
Facilitar el acceso y difusión de la información relacionada
Propuesta de modificaciones o medidas de mejora
Realización de pruebas funcionales y técnicas
Participación en el proceso de mejora contínua de la metodología
empleada en la gestión de proyectos
Propuesta de aprobación de resultados parciales y totales
Informes periódicos
Elevar al organismo asignado la planificación de las instalaciones

2. Requisitos del Sistema
Los sitemas de información operacionales se realizan en JAVA/JSP
siguiendo los estándares J2EE y arquitectura web en tres capas
Servidores web
Servidores de aplicaciones
Servidores de BB.DD
ORGANISMOS PARA
La Consejería dispone de tres entornos independientes en los que hay que
LA ORGANIZACIÓN trabajar
DEL PROYECTO
Desarrollo
Comité Director Preproducción
Producción
Comité de
Seguimiento El sistema ha de funcionar bajo el entorno de seguridad de la
Consejería de Salud
La gestión, coordinación y seguimiento del proyecto se lleva a cabo
conforme a la metodología de gestión de proyectos definida por
la Consejería de Salud
El trabajo se ha de ajustar a los Acuerdos de Nivel de Servicio
previamente pactados
El valor añadido de Oesía
Gestión eficiente Seguimiento exhaustivo
Por profesionales altamente De la evolución de los proyectos
cualificados y medidas correctoras
DOCUMENTOS
ESTÁNDAR DE
INFORMACIÓN
Todos los proyectos TIC de Integración con el personal
Informe de la Junta de Andalucía de la Junta y ágil adaptación
Seguimiento a sus sistemas de trabajo
Homogeneidad estratégica Fácil Integración
Acta de Reunión