Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.

1. IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO
CASOS DE ÉXITO
Ecuador, 28 de octubre de 2014
1
S hammy CoelloJ airala

2. Contexto General
Aplicar proyectos para
…agregar valor a la empresa.
2

3. Contexto General
3Paragon Project Partners

4. Un poco de estadística
• EL promedio de estar
fuera de tiempo es del
84% de la línea base de
tiempo.
• Lo entregado es sólo el
52% de lo originalmente
requerido.
Desviado
53%
Fracaso
18%
Éxito
29%
(2) Standish Chronicles

5. Por lo tanto…
Siempre decimos los proyectos son los puentes para cumplir nuestra
estrategia, entonces ¿Qué rol juega la PMO en este punto?.

6. Las voces de la PMO
6Paragon Project Partners
Hoy:
• El 47% de las empresas del mundo han
implementado metodologías internas de
Dirección de Proyectos (PMO).

7. Las voces de la PMO
• La PMO completaron en las organizaciones proyectos en un
promedio de 100 millones de dólares y ofrecieron
aproximadamente 70 millones en aumento de ingresos y reducción
de costos.
• Contribuyeron valor empresarial en sus organizaciones.
• Las PMO’s establecidas presentan proyectos con más calidad y
mejor éxito empresarial.
• Las PMO’s con 2 ó más años declaran que el 62% de los proyectos
alcanzan los beneficios empresariales previstos.
• Y se considera que el 74% de los proyectos son de alta calidad.
PMI Pools of Profession - 2012

8. Las voces de la PMO
• De 450 organizaciones encuestadas por la revista PMO/CIO Magazine, el 67%
tienen PMO’s.
• El 50% confesó que la PMO había mejorado el resultado de sus proyectos.
• De esas empresas, las que tenían sus PMO instaladas desde hacia mas tiempo,
informaron tener mayor éxito, 37% el primer año, 62% el segundo año y 65% a los
cinco años. Esto sugiere que un incremento de dos tercios en el rendimiento de los
proyectos puede ser un resultado a esperar.
• Estas empresas informaron dos razones principales para establecer una PMO:
– Mejorar el índice de éxito en los proyectos.
– Implementación de practicas estándar.
Fuente: PMO CIO Magazine

9. Cifras de la PMO
• NO EXISTE una receta a seguir de cómo deben estar estructuradas
las PMO pero si los pasos lógicos para implementarla.
9
S hammy CoelloJ airala

10. El estándar y la Metodología
DIRECTORDEL
PROYECTO
PMO
PROJECT
MANAGEMENT
OFFICE
Caso de Negocio

11. ¿Metodología?

12. Fase 0
• Nivelación
12Paragon Project Partners

13. PMO Estandarizadora y Estratégica
(4 puntos)
Propiedad de:
S hammy CoelloJ airala
Diagnóstico
Planificación
Implementación
Gestión, Madurez y mejora
Continua

14. Expectativas - ¿Qué es una PMO?
¿A qué se refiere la P?
• Project Management Office.
• Program Management Office.
• Portfolio Management Office.
¿Qué quiero de esa PMO?
• PMO Estandarizadora?
• PMO Estratégica?
• Centro de Excelencia de Gestión de Proyectos.
14
1er punto

15. Diagnóstico
15Paragon Project Partners
1.Levantamiento
de Información
a. E
Y
Def
Estr
Emp
Áre
Gob
de l
Revisión de Dctos y
Sistemas de
Proyectos.
Revisión de
Proyectos.
Levantamiento de
Información General.
1er punto

16. Planificación
• Roapmap
16Paragon Project Partners
2do punto

17. Implementación - PMO
• Característica Principal: Adaptable a cada organización.
• Debe ir desde el manejo de proyectos en la empresa a la gestión
Corporativa de Proyectos por medio de etapas de maduración.
17
Beyond on-time / on -budget
3er punto

18. Implementación
• Políticas
• Estándares
• Procesos
• Entrenamiento
• Recursos
• Priorización
• Tipificación
• Indicadores - PMSC
18Paragon Project Partners
3er punto
2.
Planificación
1.Levantamiento
de Información
3.
Implementación
a. ESTRUCTURA
Y POLITICAS
Definición de
Estructura y
Empoderamiento
Áreas de la PMO.
Gobernabilidad
de la PMO.
b. GUÍA
METODOLÓGICA
Manual
Guías y Procesos
Herramientas
Paso a paso a
medida de la
empresa.
c. CONOCIMIENTO
Programas
integrales de
transferencia de
conocimiento.
Revisión de Dctos y
Sistemas de
Proyectos.
Revisión de
Proyectos.
Levantamiento de
Información General.
4
Pi
d.
AUTOMATIZACIÓN
Implementación
de Herramienta
Informática que
automatice la
metodología.
Transferencia de
Conocimiento.

19. PMO ESTRATÉGICA – S+PMO
• Convierta a la PMO en el eje fundamental para la gestión corporativa de
proyectos.
• Estrategia común transversal a la organización, que genera sinergia en la
implementación de mejores prácticas.
• Se pueden utilizar diversos principios, estándares y metodologías. (PMI-
Framework – el qué hacer, Prince2 – Roles y prácticas, Agile,
Lean, etc…)
19

20. PMO ESTRATÉGICA – S+PMO
• LA ESTRATEGIA SE CONVIERTE EN LO MÁS
IMPORTANTE.
• LOS RESULTADOS PRIMERO SOBRE LA
METODOLOGÍA.
20

21. Mejora Continua
21Paragon Project Partners
4to punto

22. Piloto
22Paragon Project Partners
Punto Extra

23. Casos de Éxito
23
PMO-SALUDSA
Nos ocupamos de tus proyectos

24. Cifras de casos de éxito
• Enerjubones: 5, 15, 6PM, 1 piloto.
• PHZS: 1 proyecto, 13 docs, 1PM, 1
automatización.
• Corporación Salud: 20 docs, 2 pilotos, 4PM.
• Hidropaute: 2 proyectos piloto.
24Paragon Project Partners

25. ALGUNAS RECOMENDACIONES
• A la gente no le gusta el cambio.
• Se debe enfocar en las ventajas de la implementación de una PMO
y en el aporte de valor que tendrá la empresa por partes.
• Se debe trabajar en conjunto con otras buenas prácticas.
• Haga a su PMO visible.
• PMO Estratégica no la deje en la etapa de sólo estandarizadora.
• No deje que se convierta en una pasadora o recopiladora de
papeles y/o no deje que se convierta en el centro de burocracia de
proyectos.
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26. Preguntas
¿?
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S hammy CoelloJ airala

27. TÍTULO
Autor:
Ecuador, fecha…
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