El documento describe las estrategias exitosas para implementar una Oficina de Proyectos (PMO). Explica que la implementación debe ser gradual, centrada en las personas y enfocada en cambiar la cultura organizacional. También destaca la importancia de capacitar a todos los niveles de la organización, comenzar con una metodología flexible y documentada, y realizar una prueba piloto exitosa para ganar apoyo para la PMO.
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Do you know what it takes to build a high-IMPACT PMO?
(attend the free training for this slideshare here: http://bit.ly/2Gu1I7S)
Whether you are starting a PMO for the first time, trying to get your PMO back on track, or just want to ensure that your PMO is as high-IMPACT as possible, this presentation will get right to the heart of what actually makes a difference, where you should start, and how to accelerate your PMO performance to deliver high-IMPACT outcomes for the organization.
It’s time to stop talking about “PMO survival” and ensure that YOU and your PMO are THRIVING!
This system has been developed leveraging more than 20 years of research and application of the most important techniques that Laura has used to transform the careers of hundreds of project managers, enabling them to become an invaluable strategic asset that business leaders are fighting over.
If you would like to attend the free training on this topic, go here: http://bit.ly/2Gu1I7S
After watching this presentation, you will be prepared to leverage a set of immediately applicable techniques to help you Get. It. Done.
¿Agile PMO? - Agile Product Management as an Organization.
Ponencia originalmente realizada en Agiles Colombia 2017 y AgileDefender.org 2017.
Posteriormente articulo publicado en ScrumAlliance.org con base en feedback de ponencias realizadas:
https://www.scrumalliance.org/community/member-articles/2025
Republicado en mi blog: http://www.agilisters.org/2018/02/agile-pmo.html
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
PMO y Gobierno desde la Visión de la Metodología PMO Value Ring
- Los 7 mitos que hacen que falle tu PMO
- Los 8 pasos de la metodología PMOVR
- Cómo alinear tu PMO con las expectativas de los interesados?
- Es posible medir bajo indicadores (KPIs) tu PMO ?
- Es posible medir un Retorno de Inversión (ROI) para tu PMO?
Program Management Office (PMO) tools shouldn't be overly complicated or difficult to use. With PMOView, your organization can quickly mash up data sources and build custom integration points between enterprise leading products like HP PPM, ALM, and Agile Manager.
Actualmente existe una tendencia global para implantar oficinas de proyectos dentro de las organizaciones. ¿Será que mi organización necesita una PMO? ¿Qué tipo de PMO? ¿Qué fases debo cumplir para la implantación?
En este webinar el ponente nos mostrará un caso real en el que fue implantada una oficina de proyectos y las fases que se siguieron para un arranque efectivo.
Título Completo: Cómo transformar una PMO en una Oficina de Valor, mediante las capacidades del Análisis de Negocio.
Objetivo: Daremos las claves para conseguir que una Oficina de Proyectos con un enfoque táctico, se convierta en una Oficina de Valor con un enfoque estratégico, gracias a la disciplina del Análisis de Negocio.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Do you know what it takes to build a high-IMPACT PMO?
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This system has been developed leveraging more than 20 years of research and application of the most important techniques that Laura has used to transform the careers of hundreds of project managers, enabling them to become an invaluable strategic asset that business leaders are fighting over.
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¿Agile PMO? - Agile Product Management as an Organization.
Ponencia originalmente realizada en Agiles Colombia 2017 y AgileDefender.org 2017.
Posteriormente articulo publicado en ScrumAlliance.org con base en feedback de ponencias realizadas:
https://www.scrumalliance.org/community/member-articles/2025
Republicado en mi blog: http://www.agilisters.org/2018/02/agile-pmo.html
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
PMO y Gobierno desde la Visión de la Metodología PMO Value Ring
- Los 7 mitos que hacen que falle tu PMO
- Los 8 pasos de la metodología PMOVR
- Cómo alinear tu PMO con las expectativas de los interesados?
- Es posible medir bajo indicadores (KPIs) tu PMO ?
- Es posible medir un Retorno de Inversión (ROI) para tu PMO?
Program Management Office (PMO) tools shouldn't be overly complicated or difficult to use. With PMOView, your organization can quickly mash up data sources and build custom integration points between enterprise leading products like HP PPM, ALM, and Agile Manager.
Actualmente existe una tendencia global para implantar oficinas de proyectos dentro de las organizaciones. ¿Será que mi organización necesita una PMO? ¿Qué tipo de PMO? ¿Qué fases debo cumplir para la implantación?
En este webinar el ponente nos mostrará un caso real en el que fue implantada una oficina de proyectos y las fases que se siguieron para un arranque efectivo.
Título Completo: Cómo transformar una PMO en una Oficina de Valor, mediante las capacidades del Análisis de Negocio.
Objetivo: Daremos las claves para conseguir que una Oficina de Proyectos con un enfoque táctico, se convierta en una Oficina de Valor con un enfoque estratégico, gracias a la disciplina del Análisis de Negocio.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
En el segundo taller de esta nueva tanda conoceremos algunas de las pautas a seguir para elaborar presentaciones eficaces. A cualquiera pueden pedirle que haga una presentación ante sus jefes, sus compañeros de trabajo, estudiantes, o cualquier otro tipo de público, por lo que es bueno saber cómo enfrentarnos al reto de hacer una presentación que llegue a nuestra audiencia, sea cual sea su naturaleza.
Procedimientos Administrativos para la Oficina
Autoras: Amelia Maldonado y Conchita Delgado
*Esta presentacion debe ser utilizada para motivos educacionales.
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¿Por qué Implementar una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)?Software Guru
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
Respondiendo a la demanda del mercado de optimizar costos y maximizar la productividad de los equipos de desarrollo de software, las empresas de tecnología con presencia global ejecutan los proyectos de integración de sistemas utilizando equipos off-shore. Es clave para el éxito de este modelo de delivery, una gestión de proyectos global que aborde de forma efectiva los desafíos que presenta el trabajo off-shore.
Expositores
Dra. L.A. Luciana Micaela Murga
Dr. C.P. Juan Francisco Martínez Cataldi
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
àCuando se cumplió con el alcance, calidad y presupuesto en el tiempo pedido
àCuando se desarrollaron / produjeron los elementos que cubrían los requerimientos
àCuando todos los recursos fueron involucrados en tiempo y forma
üCuando se cumplieron las condiciones de satisfacción…
Expositores
Dra. L.A. Luciana Micaela Murga
Dr. C.P. Juan Francisco Martínez Cataldi
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
Cuando se cumplió con el alcance, calidad y presupuesto en el tiempo pedido
Cuando se desarrollaron / produjeron los elementos que cubrían los requerimientos
Cuando todos los recursos fueron involucrados en tiempo y forma
Cuando se cumplieron las condiciones de satisfacción…
La administración de Proyectos, bajo un enfoque empresarial, permite a las organizaciones un mayor y mejor control de su proyectos críticos, articulando del control gerencial de alto nivel con la operativa cotidiana de estos proyectos.
Similar a Estraegias de Exito para Implementar una PMO (20)
Cómo dar feedback en un Equipo de ProyectosRoberto Toledo
Más allá de los conocimientos técnicos y de Dirección de Proyectos necesarios para ser exitoso, un Director de Proyectos, requiere desarrollar sus habilidades personales, comúnmente llamadas en inglés “soft skills”. Liderazgo, comunicación, negociación y solución de problemas, se cuentan sin duda entre las más importantes. Proveer feedback (retroalimentación), tanto positiva como negativa a los miembros de nuestro equipo, es comúnmente olvidada y no considerada de alta prioridad entre el inventario de habilidades que tenemos que desarrollar. Sin embargo, la capacidad de brindar una retroalimentación efectiva sin afectar la moral del equipo, constituye uno de los aspectos principales en la construcción de equipos de proyecto de alto desempeño.
Usar las herramientas adecuadas, en el momento adecuado, con la persona adecuada contribuye en gran medida a fomentar conductas adecuadas, corregir un desempeño pobre y motivar a todo el equipo de proyecto. Adicionalmente nos permite una mejor administración de las expectativas y requerimientos de todos los interesados (stakeholders) del proyecto.
Más aún, al trabajar en un equipo compuesto por miembros de diferentes culturas, -como es la norma hoy en día; la correcta selección de palabras y actitudes puede garantizar que nuestro mensaje llegue y no entre en conflicto con la cultura o lo sentimientos de los miembros del equipo.
Durante la presentación revisaremos un modelo simple, pero efectivo para proveer feedback a nuestros colaboradores, analizaremos la perspectiva internacional del proceso, además de considerar los aspectos importantes para recibir feedback de otros.
La Certificación PMP; todo lo que siempre quisiste saber y temías preguntarRoberto Toledo
El Project Management Institute (PMI(r)), administra la certificación como Director Profesional de Proyectos (Project Managment Professional.- PMP), así como algunas otras certificaciones profesionales. En esta presentación se explica el valor, el proceso de certificación y las características del examen.
5. Evolución de las organizaciones Proyectos Procesos 20% 80% Procesos 20% 80% antes ahora Proyectos ahora
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8. Modelo Alpha de Incubación Diagnóstico Capacitación Implemen- tación Instalación Herramienta Diseño Oficina de Proyectos Entre 20 semanas y 1 año 1.1 Análisis de herramienta y metodología existentes 1.2 Dimensiona-miento del Cambio 1.3 Elaboración del inventario de gaps 1.4 Elaboración del plan de capacitación 4 .1 Prueba Piloto 4 .2 Roll-Out 4.3 Administración del Cambio 4.4 Campaña de Difusión 4.5 Talleres Intensivos para “team members” 4.5 Políticas institucionales 2.1 Capacitación a la Alta Dirección 2.2 Capacitación a Líderes de Proyecto 5 .1 Instalación de clientes 5.2 Instalación de herramienta para portal de proyectos 5.3 Instalación de herramienta de colaboración 5.4 Capacitación 6.1 Diseño Organizacional 6.2 Desarrollo de Políticas 6.3 Proceso de Adm. del Portafolio de Proyectos 6.3 Incubación de la Oficina 6.4 Mediciones 3 .1 Talleres de diseño de procesos 3 .2 Documentación de procesos y herramientas 3.3 Elaboración de Guías Rápidas
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12. Componentes de la solución Administración de Proyectos Herramienta Tecnológica Oficina de Proyectos Capacitación Integral Metodología Corporativa A B D C
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14. Beneficios Cualitativos Una visión mas clara y objetiva de las metas de un proyecto y su relación con la estrategia corporativa Alineamiento con la Estrategia Corporativa Mejor comunicación dentro del equipo de proyecto y de éste hacia la organización. Mejor información para toma de decisiones tácticas y estratégicas Mejor Comunicación Control detallado y oportuno del avance del proyecto. Implementación de técnicas de supervisión permanentes y detalladas, con procedimientos estandarizados Control Estandarizado Desarrollo de planes de trabajo comprensibles y lógicos para todos los proyectos de la organización. Planeación Estandarizada Abatimiento sensible de las desviaciones de Tiempo, Costo, Alcance, así como la Calidad planeadas en los proyectos de la organización Menores Desviaciones T, C y A
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22. Gracias. Preguntas??? Roberto Toledo, MBA, PMP Socio Director de Alpha Consultoría [email_address] - consultoría.com (52-55) 5553-0353