Este documento presenta 12 consejos para organizar eventos de manera exitosa. Explica que la planeación es clave, representando el 80% del éxito, mientras que el 20% restante depende de lo que suceda el día del evento. Recomienda definir objetivos, generar un concepto y presupuesto, establecer un cronograma con tareas y responsabilidades, invitar a medios de comunicación a tiempo, ejecutar el proyecto como se planeó, producir bien el evento en el sitio, y evaluar con encuestas y testimonios para

1. Felipe Reyes Barragan

2. EL ARTE DE
ORGANIZAR EVENTOS
Felipe Reyes Barragan

3. EL ARTE DE
ORGANIZAR EVENTOS
Felipe Reyes Barragan

4. EL ARTE DE
ORGANIZAR EVENTOS
Felipe Reyes Barragan
27 de junio, León, Guanajuato

5. *

6. *

7. Muchos harán eventos, POCOS,organizan.

8. *

9. Habilidad
*

10. Habilidad Sensibilidad
*

12. ¿EL SECRETO?

13. *

14. 80%
Planeación
EXITO
20%
Lo que sucede
día del evento
*

15. 12
consejos

16. 1
¿Es necesario organizar un
evento? *

17. 2
Establecer las necesidades del
cliente y del propio evento.
*

18. Definir objetivos
Aparentes y reales
3 *

19. 4
¿A que público
debemos dirigirnos?
Para lograr los objetivos *

20. 5 Generar concepto
lluvia de ideas
*

21. 6 Presupuesto
¿Cuanto?¿de donde? ¿para que?
*

22. 7
Cronograma
Lista de tareas, ¿quien las realiza?
tiempos,entregables, avances
*

23. 8
Invitar
Medios
Tiempos
*

24. 9
Ejecución del proyecto
Reuniones con el equipo , comunicar tareas y
responsabilidades *

25. 10
Día del evento
Producir el evento ya en sitio
Revisar que todo fluya como debe
*

26. 11
No dejar nada a la “suerte”
“Saber” improvisar
*

27. 12
Evaluar
En todo momento
Encuestas
Testimonios
Sondeos
*

28. +1
Tome video, fotografías,
testimonios.
Realice un “diario”, un libro del evento *

29. *
Organizar un evento es
un ARTE porque implica...
Vocación, dedicación, fluidez, armonía,
preparación, planificación y estilo.*
*@FerArtOt

30. *

31. *

32. felipe@iuuconsultores.com
@Felipe_Reyes_B
* Fotos tomadas de internet