El documento presenta el ciclo de un proyecto, desde la identificación de una necesidad o problema, pasando por la elaboración, prefactibilidad, evaluación de resultados, activación y organización, ejecución y monitoreo. Asimismo, incluye formatos para la hoja informativa, formulación, estructura, dinámica y marco lógico de un proyecto, con el objetivo de proporcionar las herramientas necesarias para el diseño y gestión de proyectos de manera ordenada y sistemática.

1. CICLO DEL PROYECTO
NECESIDAD ELABORACION PREFACTIBILIDAD
IDENTIFICACION
PROBLEMA
EVALUACION DE OBJETIVO ACTIVACION Y
RESULTADOS ORGANIZACION
EJECUCION MONITOREO

2. HOJA INFORMATIVA
► NOMBRE DEL PROYECTO
► LUGAR DONDE SE APLICARA EL PROYECTO
► INSTITUCION U ORGANIZACIÓN QUE SOLICITA
EL PROYECTO
► INSTITUCIONES INVOLUCRADAS
► DESTINATARIOS/as DIRECTOS/AS
► DESTINATARIOS INDIRECTOS/AS
► INSTITUCION DONANTE
► NOMBRE DE PERSONAS RESPONSABLES
► DIRECCION

3. FORMULACION DE UN PROYECTO
► ANTECEDENTES
► Cómo nació el proyecto?
► Quienes lo plantearon? ¿Cómo?, etc.
► JUSTIFICACION
► Conclusión del diagnóstico, Análisis de demandas e
intereses, Problemática, análisis de alternativas, Análisis de objetivos.
► GRUPO META
► Destinatarios.- Su situación socio-económica género, etnia, entorno
ambiental y físico, nivel educativo. Problemas y potencialidadades.
► COBERTURA: Geográfica, demográfica
► DURACION.-Lapso que se necesita para lograr los objetivos.

4. ESTRUCTURA DEL PROYECTO
FIN
PROPOSITO
RESULTADOS
ACTIVIDADES
RECURSOS
HUMANOS
TECNICOS
FINANCIEROS

5. DINAMICA DEL PROYECTO
► ESTRATEGIA DE MANEJO DEL PROYECTO.-
► Métodos para implementar las actividades, organización y
gestión, participación y coordinación interinstitucional.
► IMPACTO PREVISTO DEL PROYECTO
► Indicadores, efectos (secundarios positivos y negativos).
Impacto a largo plazo en relación con la sostenibilidad del
proyecto.
► CONDICIONANTES
► Descripción de los principales factores condicionantes,
basados en los supuestos y en las estrategias de acción
correspondientes.
► RECURSOS Y PRESUPUESTO

6. MARCO LOGICO EN 5 PASOS
► ARBOL DE PROBLEMAS
► ARBOL DE MEDIOS Y FINES
► ANALISIS DE INVOLUCRADOS
► MAPA DE RELACIONES
► ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO

7. FORMULANDO PROBLEMAS
► Identificar los PROBLEMAS EXISTENTES, no los
POSIBLES, IMAGINADOS O FUTUROS
► Un problema NO ES LA AUSENCIA DE UNA
SOLUCIÓN, sino un ESTADO NEGATIVO
► NO HAY INSECTICIDAS DISPONIBLES (Falso)
► LA COSECHA ESTA INFECTADA DE INSECTOS (
Correcto)
► Describir UN SOLO PROBLEMA POR TARJETA

8. ÁRBOL DE PROBLEMAS
► SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL
► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA
► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA
► CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS
► Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES VALIDO
Y COMPLETO
► Efectuar los AJUSTES NECESARIOS

9. ÁRBOL DE PROBLEMAS
EFECTOS Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3 Efecto 4 Efecto n
PROBLEMA PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa n

10. ÁRBOL DE PROBLEMAS
► SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL
► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA
► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA
► CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS
► Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES VALIDO
Y COMPLETO
► Efectuar los AJUSTES NECESARIOS

11. ARBOL DE MEDIOS Y
FINES

12. ÁRBOL DE MEDIOS - FINES
FINES Fin 1 Fin 2 Fin 3 Fin 4 Fin n
SITUACION OBJETIVO ESPERADO
ESPERADA
MEDIOS Medio1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio n

13. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
► De manera simple es como el revelado
fotográfico: cambio de negativo a positivo
► Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA,
que será alcanzada mediante la solución del
problema, por ejemplo:
► Ingresos de los trabajadores mejorados
► Adultos Alfabetizados
► Incrementada la producción de Vinos.

14. ALTERNATIVAS O
COMPONENTES?
► Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen
dos o mas grupos de objetivos, que al ser
solucionados permiten eliminar el problema
detectado (A o B o C o N)
► Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en
los cuales es imprescindible actuar sobre todos
los medios (causas), para remediar el problema
(A + B + C ...+ N)

15. ANALISIS DE INVOLUCRADOS
GRUPOS INTERESES PROBLEMAS RECURSOS Y
PERCIBIDOS MANDATOS

16. GRUPOS
► Un determinado sector de la población
(niños, habitantes área rural, etc.)
► Una organización (ministerio, entidad
pública, sindicato, entidad privada, etc.)
► Un grupo social

17. INTERESES
► Interesesespecificos del actor, respecto al
problema identificado, por ejemplo:
“Tener un buen servicio de transporte”
“Contar con un servicio de salud eficiente”

18. PROBLEMAS
► Cuales son los estados negativos, que el
actor percibe desde su punto de vista
particular.

19. RECURSOS Y MANDATOS
► RECURSOS:capacidades actuales y potenciales que
tienen los diferentes grupos de involucrados en relación a
la problemática, incluyendo posibles organismos para la
ejecución de un proyecto (capacidad de convocatoria,
presupuesto, control de la organización, peso politico)
► MANDATOS: Normas, políticas y prioridades que tienen
los organismos (representar los intereses de.., definir las
prioridades)

20. MAPA DE RELACIONES
INVOLUCRADO INTERES EXPECTATIVAS FUERZA INDICE
ACTOR 1
ACTOR 2
ACTOR 3
ACTOR N

21. MAPA DE RELACIONES
• Valorar las expectativas, fuerzas e Índices
• EXPECTATIVA: Apreciación de la importancia
que el involucrado le atribuye al área de
interés considerada (valorar de –5 a +5)
• FUERZA: Capacidad de influir de alguna
forma en el proyecto o en el componente
(alternativa). Valorar de 0 a 5.
• Será positiva, si percibe beneficios y negativa
si percibe que lesiona intereses
• INDICE: es el producto de las expectativas
por la fuerza de cada involucrado. (varía de –
25 a +25)

22. Definición:
El marco lógico es una
herramienta para facilitar
el proceso de
conceptualización, diseño
, ejecución y evaluación
de proyectos.
Fuente: BID

23. Puede utilizarse en todas las
etapas de preparación del
proyecto: programación,
identificación, orientación,
análisis, presentación ante
los comités de revisión,
ejecución y evaluación ex-
post.
Fuente: BID

24. El método fue elaborado
originalmente como respuesta a
tres problemas comunes a
proyectos:
1) Planificación de proyectos
carente de precisión, con objetivos
múltiples que no están claramente
relacionados con las actividades del
proyecto;
Fuente: BID

25. 2) Proyectos que no se ejecutan
exitosamente, y el alcance de la
responsabilidad del gerente o facilitador
del proyecto no está claramente
definida; y
3) No hay una imagen clara de cómo
luciría el proyecto si tuviese éxito, y los
evaluadores/as no tienen una base
objetiva para comparar lo que se
planeó con lo que sucedió en la
realidad. Fuente: BID

26. SECUENCIA DE MARCO LOGICO
Problemas Chart Title
PROBLEMA
Type title here
Objetivos
Type name here Type name here Type name here
Type title here Type title here Type title here Chart Title HERRAMIENTAS
Involucrados PROBLEMA
Type title here
Type name here Type name here Type name here
Type title here Type title here Type title here
Alternativas
Opción 1
Marco lógico Opción 2
FIN FUENTES
INDICADORE ´DE SUPUESTOS
S VERIFICACIO
PROPÓSI
TO N
RESULT
ADOS
ACTIVID Fuente UASB
ADES

27. Matriz Lógica
NIVEL LINEA FUENTE DE FACTORES
INDICADOR
VERIFICACION EXTERNOS
DE BASE
Objetivo
General
Objetivos
Específicos
Resultados o
Componentes
Actividad 1.1
SUBACTIVIDADES
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 2.1…

28. La comprensión del PROYECTO
Políticas/Misión y Visión
Objetivo General o Fin
ENTONCES
Objetivo Específico o Propósito
SI
ENTONCES
Resultados, Componentes
o Cadena de Valor SI
ENTONCES
Actividades
SI

29. Matriz Lógica
La Matriz Lógica nos
proporciona
sistematización y orden
determinado para la
ejecución del proyecto-

30. RESUMEN NARRATIVO
¿Cuál es el beneficio final
que se quiere conseguir? El principal objetivo menciona
Largo plazo.-menciona G.M. Fin u Objetivo general al cual el proyecto grupo meta
¿Para qué se emplearán General pretende contribuir a largo
los resultados?La razón del plazo.
proyecto.-El efecto que se El efecto
alcanzará. GM Objetivo
que el
inmediato
¿Qué debe ser producido proyecto
Propósito u La razón pretende
por el proyecto?
O. Específico inmediata del alcanzar ,
proyecto cuando se
¿Cómo se producirán, las termine con
Acciones concretas los Los
éxito y a como
Productos, tiempo
resultados consecuenc
Resultados hacia la cadena de valor,
Resultados o bienes,servi que pueden ia de las
al fortalecimiento de capacidades, cios
Componente ser actividad
impulso del desarrollo, calidad de
alcanzados es.
vida etc.?
Acciones que y
ACTIVIDADES Concreta contribuyen
realizará el
s y más a producir
equipo
importantes los

31. Indicadores
.... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación.
... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un
proyecto.
... Especifican de manera precisa cada objetivo.
... Establecen metas para observar en qué medida se ha
cumplido un objetivo.

32. CUATRO ATRIBUTOS DE
UN BUEN INDICADOR
Cantidad
 Objetivo Calidad
Tiempo
 Verificable
 Práctico
 Independiente

33. INDICADORES VERIFICABLES:
LO ESENCIAL DEL MÉTODO
Los indicadores deben Indicadores
Fin u
expresarse en términos de Objetivo
de Impacto
General
cantidad, calidad y tiempo
Especifican de manera Propósito u Indicadores
de
Objetivo
precisa cada objetivo Específico Resultado
Establecen metas e hitos Componentes,
Indicadores
de producto
Resultados o
Cadena de
Valor
Proporcionan la base
para el monitoreo y la INDICADORES DE
PROCESO
evaluación ACTIVIDADES

34. Factores Externos o Riesgos: Cómo
Analizar
1. ¿Es externo al proyecto?
Sí No (no incluir )
2. ¿Es importante?
Sí No (no incluir )
3. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra?
No es Probable Muy probable (no incluir)
probable (=Factor Externo)
4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto?
Sí No
(rediseñar el (factor externo fatal - Pare!)
proyecto)

35. COMO FORMULAR UN INDICADOR
► 1.-Identificar el indicador
► Ej. Incremento de la producción de arroz
► 2.-Especificar el grupo meta
► Ej. Campesinos y campesinas minifundistas (cultivando menos de una hectárea.
► 3.-Fijar la cantidad E, 500. minifundistas incrementan la producción en un 50%.
► 4.-Determinar la calidad Ej.
► Manteniendo la misma calidad que la cosecha del año…
► 5.- Especificar el plazo
► Entre Abril del 2003 a junio del 2004
► 6.- Determinar la ubicación.-
► Cantón Daule
► 7.-Combinar
► 500 campesinos y campesinas minifundistas en el Cantón Daule (cultivando menos de
una hectárea), incrementan la producción de arroz en un 50% entre Abril del 2003 a
Junio del 2004 , manteniendo la misma calidad de la cosecha del 2002.
► FUENTE DE VERIFICACION
► La especificación como el indicador será verificador

36. FORMULACION DEL SUPUESTO
► -Formularlos como condiciones positivas.
► -Trabajar de abajo hacia arriba
► (de las actividades al fin)
► Eliminar los factores obvios
► (no importantes para el éxito y muy probables que ocurran).
► Los supuestos muy improbables son factores letales.
► Cuando se identifica uno de estos supuestos letales:
► 1.-Rediseñar el proyecto, y si esto no es posible
► 2.-Rechazar la propuesta del proyecto. Funcionarios con permiso de
estudio regresan a su función.
► Instituciones locales colaboran en el proceso de planificación.
. Los cambios de precios pueden ser acomodados dentro del
presupuesto establecido.

37. LA ARTICULACION DE LOS
SUPUESTOS

38. LA EVALUACION
► La evaluación en el proyecto dan cuenta del nivel de:
► IMPACTO.-Efecto global del proyecto, comparando con la situación y el
contexto en el momento del arranque, con los efectos globales logrados. Se
analizan los efecto secundarios y aquellos no previstos.
► PERTINENCIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el fin y
el impacto.
► EFECTO.-Es el cambio cualitativo alcanzado por el proyecto sobre la situación
social, comparando la situación deseada por el propósito establecido con los
efectos directos alcanzados por el proyecto.
► EFICACIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el propósito
y los efectos directos.
► RESULTADO.-Es el producto concreto ofrecido por el proyecto, comparando los
indicadores de los resultados deseados y los resultados logrados
► EFICIENCIA.-Del proyecto se puede medir a tres niveles.
► 1. comparando insumos programados con recursos utilizados.
► 2.-comparando actividades programadas con actividades realizadas
► 3.-comparando indicadores de resultados deseados con indicadores logrados

39. EVALUACION
FIN IMPACTO
PLANIFICACION
EVALUACION
PROPOSITO EFECTO
RESULTADOS RESULTADOS
Deseados Logrados
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Programadas Logrados
INSUMOS INSUMOS
Programados Utilizados
EJECUCION

40. ÁRBOL DE PROBLEMAS
► SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL
► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA
► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA
► CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS
► Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES VALIDO
Y COMPLETO
► Efectuar los AJUSTES NECESARIOS

41. ÁRBOL DE PROBLEMAS
► SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL
► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA
► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA
► CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS
► Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES VALIDO
Y COMPLETO
► Efectuar los AJUSTES NECESARIOS

42. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
► De manera simple es como el revelado
fotográfico: cambio de negativo a positivo
► Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA,
que será alcanzada mediante la solución del
problema, por ejemplo:
► Ingresos de los trabajadores mejorados
► Adultos Alfabetizados
► Incrementada la producción de Vinos.

43. ALTERNATIVAS O
COMPONENTES?
► Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen
dos o mas grupos de objetivos, que al ser
solucionados permiten eliminar el problema
detectado (A o B o C o N)
► Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en
los cuales es imprescindible actuar sobre todos
los medios (causas), para remediar el problema
(A + B + C ...+ N)

44. Pérdida de
Pérdidas económicas Confianza en la
efectos Para los pasajeros Empresa de transportes
Los usuarios
Pasajeros Llegan tarde
Muertos y heridos
ROBLEMA
MUCHOS ACCIDENTES
CON BUSES
choferes no Mala condición
Mala condición
manejan cuidado De las
De los vehículos
samente carreteras
CAUSAS
Vehículos Insuficiente
Demasiados viejos Número de
Y pesados vehículos