Este documento presenta 13 estrategias para continuar el proceso educativo de forma virtual y física durante el periodo de emergencia sanitaria. Se realizará un diagnóstico de recursos tecnológicos de los estudiantes, y para quienes no tengan acceso se organizará la entrega física de materiales en la papelería del colegio. También se activará la página web institucional y redes sociales para compartir información y recursos educativos. Se elaborará un cronograma para finalizar el primer periodo académico de

1. Institución Educativa Policarpa Salavarrieta
Barrio Policarpa Salavarrieta Calle 104 No 62 - 30
AcuerdoF.E.R.014de Marzo1687 y AcuerdoMunicipal 056 de mayo 1599,con Resolución
de aprobación 10644 de XI – 24/99
Email: iepolicarpasalavarrieta10@hotmail.com Núcleo Educativo 8 - 01 Apartadó
Código DANE: 105045001217 NIT811020806-7. Telefax 8261865.
EDUCAMOS EN EL SILENCIO,
PORQUELAS MANOS HABLAN
CIRCULAR NRO 1
ESTRATEGIAS PARA EL PLAN VIRTUAL Y/O FISICO
PERIODO DE EMERGENCIA SANITARIA
1. Diagnóstico por parte de directores de grupo y docentes, frente a la disponibilidad
de equipos móviles y acceso a Internet por parte de estudiantes. La conclusión
anticipada y muy probable es que casi un 70% de la población estudiantil no
cuentan con estos recursos.
2. Para los estudiantes que no dispongan con los recursos tecnológicos necesarios
para realizar los trabajos virtuales, se organizará a partir del día viernes 24 de abril
y en forma continua, la entrega de talleres y actividades por paquete de cada
grupo. Se podrán adquirir en la PAPELERIA ESCOLAR del colegio administrada
por Jader Casarrubia, en el siguiente Horario:
SECUNDARIA. 7:00 – 11:00 am
PRIMARIA 2:00 - 4:00 pm
Los docentes estarán enviando talleres y actividades al correo de la coordinadora
Adriana Patricia Sierra, para ser diligenciados y hacerlos llegar a la papelería
(adrianasierra15@yahoo.es).
De igual manera, en la papelería se estarán recibiendo los talleres resueltos que
los estudiantes hagan llegar por este medio físico. Los docentes serán los
encargados de venir al colegio a recogerlos.
3. Activación de la PAGINA WEB INSTITUCIONAL: Copol.edu.co
 Herramienta Virtual que permitirá el punto de encuentro y canal oficial de
comunicación de todas las estrategias y dinámicas que se aplicarán en este
periodo de emergencia sanitaria y por supuesto posterior a él.
 Creación del directorio directivo y docente, con información pertinente sobre el
personal docente:
 NOMBRE COMPLETO Y FOTO TIPO DOCUMENTO
 TITULO PROFESIONAL
 GRUPOS Y AREAS QUE ATIENDE
 CORREO ELECTRONICO Y NÚMERO DE CONTACTO
 BLOG.

2. Institución Educativa Policarpa Salavarrieta
Barrio Policarpa Salavarrieta Calle 104 No 62 - 30
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de aprobación 10644 de XI – 24/99
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Código DANE: 105045001217 NIT811020806-7. Telefax 8261865.
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En el blog se consolida la información de cada docente, tales como: talleres formato
Word, enlaces de videos, códigos para actividades en classroom, cronogramas, entre
otros.
 La página WEB permite ir al link de la plataforma SIHWEB, para tener más
información o en el caso de docentes directamente ingresar a sus plataformas
personales.
 Comunicados, circulares e información oficial.
4. Se recomienda el uso permanente de las redes sociales como Facebook
Institucional y los whatsapp grupales para difundir información, enviar videos de
clases, escanner de actividades, video-llamadas, entre otros. Esto como apoyo
para el trabajo virtual.
5. El material de INSTRUIMOS (cuadernillo y hoja de respuesta) se les entregará a
los estudiantes, para que lo desarrollen desde sus casas, al menos la primer fase
(primer simulacro 10° y 11°, primer prueba Discovery o Trimestral de 3° a 11°).
Una vez llegue el material al colegio se les dará a conocer la fecha de entrega y
recepción de hojas de respuestas diligenciadas.
6. De acuerdo al nuevo calendario escolar establecido por la Secretaria de Educación
Municipal, el 1°Periodo Académico finaliza el 8 de Mayo. Por lo tanto se elaborará
un cronograma para cumplir con la sistematización de notas en plataforma. Tener
en cuenta el periodo de recuperación interna que siempre se realiza antes del
cierre. En este caso sería la revisión de actividades y sugerencias para corrección
y retroalimentación de saberes.
7. Para la valoración académica del periodo, se tendrá MUY EN CUENTA el aspecto
cualitativo y evaluativo (no ser calificadores). En las fechas presenciales con
estudiantes (27 enero-16 marzo) se lograron obtener notas cuantitativas que serán
combinadas con todo el trabajo virtual-físico de este lapso de emergencia sanitaria.
8. La calificación de disciplina será guiada por los coordinadores de convivencia, para
aquellos casos pertinentes que tengan algún proceso comportamental pendiente.
Los demás estudiantes serán evaluados por los directores de grupo.
9. Los estudiantes Sordos no están excluidos del proceso virtual-físico durante la
cuarentena, puesto que cuentan con el acompañamiento del personal de apoyo,
además que se le facilitará algunos dispositivos de cómputo.

3. Institución Educativa Policarpa Salavarrieta
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10.Los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (dificultades en el
aprendizaje) estarán orientados en forma personalizada por los docentes, quienes
se mantendrán en contacto con los padres de familia y sus alumnos para realizar
un trabajo académico adaptado a sus necesidades escolares. La docente
orientadora Libia Garcés Albornoz, tiene el compromiso de enviar la información de
contacto de estos padres de familia, para hacer efectiva esta estrategia.
11.De igual manera la docente orientadora se encuentra a disposición de la
comunidad educativa para la atención Sico-social que se requiera, a través de
llamada perdida con devolución por parte de la docente orientadora o por
whatsapp. CELULAR 3103264957
DIA SEMANA HORARIO DE ATENCION
Lunes 8:00 am - 4:00 pm
Martes 1:00 pm – 6:00 pm
Miércoles 8:00 am – 2:00 pm
Jueves 8:00 am – 1:00 pm
Viernes 2:00 pm – 5:00 pm
12.A través de circulares se estará actualizando la información para toda la comunidad
educativa, las cuales estarán anexas en la página Web Institucional
13. FAVOR DIFUNDIR ESTA CIRCULAR EN SUS GRUPOS, CON PADRES DE
FAMILIA Y ESTUDIANTES
Atentamente,
Directivos – Docentes
I E POLICARPA SALAVARRIETA