CLASE 17 DE JUNIO CAPACITACIÓN.ppt

REALIZAR UN PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN ES:
APRENDIZAJE
Estructurar el proceso educativo de manera
que resulte lo más efectivo posible.
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN
Organización de un conjunto de actividades con el fin de
generar y/o desarrollar las competencias de desempeño
requeridas en los funcionarios.

PROCESO DE DISEÑO DE CAPACITACIÓN
Objetivos
Contenidos
Estrategias Metodológicas
Evaluación.

M E T A
Cualquier diseño de una actividad de Capacitación
se inicia con la formulación de Objetivos.
OBJETIVOS
¿Por qué son
importantes?
• Nos indican:
- Hacia dónde queremos llegar.
- Qué (resultados) queremos lograr.
•Facilitan la selección de actividades y metodologías.
•Facilitan y objetivan la evaluación.

¿Qué será capaz de
hacer el participante
cuando termine la
capacitación?
El objetivo de aprendizaje
debería responder claramente
la siguiente pregunta
OBJETIVOS
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS
DE APRENDIZAJE

OBJ. GENERAL OBJ. ESPECÍFICOS
Es amplio, vago,
inespecífico, no son
medibles.
Son claros, precisos,
concretos.
Es la meta más amplia,
que engloba a una serie
de submetas.
Son las submetas
necesarias para lograr
la meta más amplia.
Se expresan con verbos
tales como: comprender,
conocer, creer, entender,
apreciar.
Describen una conducta
esperada (acción),
observable y medible,
por lo tanto evaluable.
TIPOS DE OBJETIVOS
Los objetivos generales y específicos deben unirse de
forma lógica y coherente entre sí.

Un objetivo bien formulado:
- Debe describir una acción (conducta o competencia)
- Señala un contenido preciso.
- La acción o conducta debe ser observable y medible.
- Expresado desde el punto de vista del que aprende.
Ejemplos
1) Incrementar la productividad.
2) Promover un ambiente de mayor seguridad en el
empleo.
3) Facilitar la supervisión del personal.
4) Proporcionar a la empresas recursos humanos
altamente calificados en términos de conocimientos,
habilidades y actitudes parar el eficiente desempeño del
trabajador.
5) Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la
empresa a través de una mayor competitividad y
conocimiento apropiado.

REALIZAR UN CRONOGRAMA
DE TRABAJO
Los diagramas de Gantt, mas comúnmente conocidos como
cronogramas son tipos de calendarios enfocados en
organizar la realización de actividades.
Estas herramientas esenciales son documentos digitales en
los que se suele establecer la fecha de inicio y final de
proyectos.

Cronogramas – Diagramas
Gantt para PowerPoint
8
Tareas Año 1 Año 2
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Tarea 1
Tarea 2
Subtarea A
Subtarea B
Subtarea C
Tarea 3
Tarea 4
Revisión
Revisiones
Entrega

9
Fases Actividad Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Planeació
n
Elaboración del Proyecto de Inv. X
Búsqueda de Referencias Documentales X
Borrador de Proyecto de inv X
Entrega de Proyecto de Inv. X
Ejecución
Elaboración de Protocolo de técnica X
Aplicación de técnicas de investigación X
Interpretación de las evidencias empíricas
en base al marco teórico
X
Construcción de datos X
Presentación de la información organizada X X
Comunicación
de
los
resultados
Elaboración del Reporte de Inv X
Entrega de borrador del reporte X
Redacción del Reporte Ejecutivo X
Entrega del Reporte de Investigación X
Elaboración de Página o Recurso Web X
Presentación de Página Web en línea X X

1
0
Tareas Año 1 Año 2
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Tarea 1
Tarea 2
Subtarea A
Subtarea B
Subtarea C
Tarea 3
Tarea 4
Revisión
Revisiones
Entrega
15/
1
11/
1

1
1
TASKS MONTH 1 MONTH 2 MONTH 3 MONTH 4 MONTH 5 MONTH 6
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
Task 5
Task 6
Task 7
Task 8
Task 9
Task 10
Due 00/00
Due
00/00
Milestone 1
Needs
Review
Due 00/00
Due 00/00
Due 00/00
Due 00/00
Due 00/00
Task Owner 1
Task Owner 2
Task Owner 3
Task Owner 4
Task Owner 5
Task Owner 6
Task Owner 7
Task Owner 8
TODA
Y
Milestone 1 – 00/00

1
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tarea 3
Tarea 4
Revisión
Revisiones
Entrega
Tareas Mes 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Tarea 1
Tarea 2
Subtarea
A
Subtarea
B
Subtarea
C
Tareas Mes 1

1
3
ACTIVITIES START END 7AM 8AM 9AM 10AM 11AM 12PM 1PM 2PM 3PM 4PM 5PM 6PM 7PM 8PM 9PM 10PM 11PM
Activity 1 8:00am 9:15am
Activity 2 9:00am 2:30pm
Activity 5 1:00pm 1:20pm
MANDATORY ATTENDANCE
Key Color 1
Key Color 2
Key Color 3
Key Color 4
Key Color 5
Key Color 6
Key Color 7
Key Color 8
Signifies a Scheduled Break

1
4
Tareas Mes 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tarea 3
Tarea 4
Revisión
Revisione
s
Entrega
1/11
Tareas Mes 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Tarea 1
Tarea 2
Subtarea
A
Subtarea
B
Subtarea
C
15/1

PRINTABLE TEMPLATE – 12 MONTHS
Gantt Chart
1
5
Projects / Tasks
Project Planning - 2016
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec

6 MONTHS
Gantt Chart
1
6
Projects & Tasks Start – End date (1) Jul Aug Sept Oct Nov Dec
Project 1 4 Jul – 12 Sept
• Your task #1 4 Jul – 10 Aug
• Your task #3 3 Aug – 12 Sept
Project 2 20 Aug – 18
Dec
• Your task #1 20 Aug – 28 Nov
• Your task #2 2 Oct – 12 Nov
• Your task #3 20 Nov – 18 Dec
100%
100%
100%
0%
30%
0%
0%
Today
81 days remainin
Final
deadlin
e
Beginnin
g
(1) Level of completion: completed
on-going
issues / deferred
not started

1
7
Q1 Q2 Q3 Q4
OBJECTIVES + GOALS JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
Objective 1
Objective 2
Objective 3
Objective 4
Objective 5
Goal 1
Goal 2
Goal 3
Goal 4
Goal 5
RESULTS
RESULT DATA RESULT DATA RESULT DATA RESULT DATA
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes
Notes

3 MONTHS / 1 PROJECT / SEVERAL TASKS
Gantt Chart
Tasks Start – End date Jul Aug Sept
• Your task #6 15 Sept – 29 Sept
1
8
Final
deadline
Beginning
Lorem ipsum dolor sit amet, donec convallis accumsan sem pulvinar, aptent elementum urna vitae est turpis, vitae
auctor class a. Placerat debitis arcu eu, massa diam erat non vestibulum, arcu ante, cursus nibh dignissim eu gravida
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vel velit, in ipsum accumsan fermentum sed, vitae volutpat libero. Consequat lobortis neque, ac ligula phasellus
pulvinar.

3 MONTHS
Gantt Chart
Projects & Tasks Start – End date (1)
Jul Aug Sept
Project 1 2 Jul – 3 Aug
• Your task #1 2 Jul – 19 Jul
• Your task #2 10 Jul – 18 Jul
Project 2 27 Jul – 27
Sept
• Your task #1 27 Jul – 13 Sept
• Your task #3 11 Sept – 27 Sept
1
9
100%
100%
100%
0%
30%
0%
0%
Today
38 days remainin
Final
deadlin
e
Beginnin
g
on-going
issues / deferred
not started

SIMPLE TEMPLATE – 12 MONTHS
Gantt Chart
2
0
Projects & Tasks Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec
Project 1
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3
Project 2
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3

SIMPLE TEMPLATE #1 – 12 MONTHS
Gantt Chart
2
1
Project 1
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3
Project 2
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3

SIMPLE TEMPLATE #2 – 12 MONTHS
Gantt Chart
2
2
Project 1
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3
Project 2
• Your task #1
• Your task #2
• Your task #3

YEARS
Gantt Chart
2
3
Projects Start – End date 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Project 1 Apr 2016 – Dec
Project 2 Jan 2019 – Apr
Project 3 Dec 2019 – Apr
Project 4 Jan 2021 – Oct
Project 5 Feb 2023 – May
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum Lorem ipsum

12 MONTHS
Gantt Chart
2
4
Projects & Tasks Start – End date (1) Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec
Project 1 4 Jan – 12 May
• Your task #1 4 Jan – 15 Mar
• Your task #2 7 Feb – 11 Mar
• Your task #3 1 Mar – 12 May
Project 2 15 Apr – 12
Dec
• Your task #1 15 Apr – 22 Oct
• Your task #2 2 Jul – 27 Sept
• Your task #3 15 Oct – 12 Dec
on-going
issues / deferred
not started
100%
100%
100%
0%
30%
0%
0%
Today
175 days remaini
Final
deadlin
e
Beginnin
g

12 MONTHS
Project Timeline
2
5
Project 1
Task #1
Task #2
Project 2
Task #1
Task #3
Project 3
Project 4
Task #1
Task #1
Task #2
Task #
Task #2
Task #3
132 days
50 days
67 days
70 days
22 days
20 days
42 days
105 days
35 days
51 days
27 days
78 days
45 days
33 days

12 MONTHS - DETAILS
Project Timeline
2
6
Project 1
Task #1
Task #2
Project 2
Task #1
Task #3
Project 3
Project 4
Task #1
Task #1
Task #2
Task #2
Task #2
Task #3
132 days
50 days
67 days
70 days
22 days
20 days
42 days
105 days
35 days
51 days
27 days
78 days
45 days
33 days
Task #1
Task #2
Task #1
Task #2
Task #3
Task #1
Task #2
Task #3
Task #1
Task #2
20 Jan – 7 Mar
25 Feb – 30 Apr
30 Apr – 22 May
23 May – 12 Jun
4 Jun – 12 Jul
13 Jul – 10 Aug
17 Aug – 30 Sept
23 Sept – 15 Oct
16 Oct – 26 Nov
27 Nov – 31 Dec

2
7
Nombre de la sesión de aprendizaje o conferencia Patrocinado por: Su organización
Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha
Hora Ubicación Ubicación2 Ubicación3 Ubicación4 Ubicación5
De 9:00 a 9:30
De 9:30 a 10:30
De 10:30 a 10:45 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso
De 10:45 a 11:15
De 11:15 a 11:45
De 11:45 a 13:15 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
De 13:15 a 13:45
De 13:45 a 14:15
De 14:30 a 15:00
De 15:00 a 15:30
De 15:45 a 16:15
De 16:15 a 16:45
De 16:45 a 17:00

2
8
Actividades
Semana
No.
1
Semana
No.
2
Semana
No.
3
Semana
No.
4
Semana
No.
5
Semana
No.6
Semana
No.
7
Semana
No.
8
Semana
No.
9
Semana
No.
10
Semana
No.
11
Semana
No.
12
Semana
No.
13
Semana
No.14
Semana
No.15
Semana
No.16
Semana
No.17
Semana
No.18
Semana
No.19
Semana
No.20
Semana
No.
21
Semana
No.22
Semana
No.23
Semana
No.24
Semana
No.25
Semana
No.26
Semana
No.27
Semana
No.28
Semana
No.29

2
9
Q1 Q2 Q3 Q4
OBJECTIVES + GOALS JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
Objective 1
Objective 2
Objective 3
Objective 4
Objective 5
Goal 1
Goal 2
Goal 3
Goal 4
Goal 5
RESULTS RESULT DATA
1,987,654
RESULT DATA
1,234,567
RESULT DATA
2,345,678
RESULT DATA
3,456,789

3
0
ACTIVITIES START END 7AM 8AM 9AM 10AM 11AM 12PM 1PM 2PM 3PM 4PM 5PM 6PM 7PM 8PM 9PM 10PM 11PM
Activity 1
Activity Notes
Key Color 1
Key Color 2
Key Color 3
Key Color 4
Key Color 5
Key Color 6
Key Color 7
Key Color 8
Signifies a Scheduled Break Signifies a Specific Event
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes
Activity Notes

3
1
PROJECTS + TASKS START END OWNER SEPTEMBER OCTOBER
PREP
Set Kick-Off Meeting 09/02 09/02
Agree on Objectives 09/03 09/07
INITIATION
Detailed Requirements 09/07 09/09
Hardware Requirements 09/09 09/11
Final Resource Plan 09/11 09/15
Staffing 09/15 09/17
DEVELOPMENT
Technical Requirements 09/17 09/21
DB Development 09/21 09/23
API Development 09/23 09/25
UI Client 09/25 09/29
Testing 09/29 10/02
Development Complete 10/02 10/05
OPERATIONS
Hardware Configuration 10/05 10/07
System Testing 10/07 10/09
LAUNCH 10/09 10/09
20%
70%
100%
100%
70%
TODA
Y
PROJECT STATUS REPORT 09/20

3
2
PROJECTS + TASKS START END OWNER MONTH 1 MONTH 2 MONTH 3
PREP
Set Kick-Off Meeting
Agree on Objectives
INITIATION
Detailed Requirements
Hardware Requirements
Final Resource Plan
Staffing
DEVELOPMENT
Technical Requirements
DB Development
API Development
UI Client
Testing
Development Complete
OPERATIONS
Hardware Configuration
System Testing
LAUNCH
TODA
Y
TASK NOTES / MILESTONE 00/00

3
3
OBJECTIVES + GOALS YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3
Objective / Goal Description 1 PROJECT 1 | 00/00 – 00/00
Due
00/00
Milestone 1
Due 00/00
PROJECT 2 | 00/00 – 00/00
Due 00/00
Due 00/00
Due 00/00
PROJECT 3 | 00/00 – 00/00
Due 00/00
Due 00/00
Key Color 1
Key Color 2
Key Color 3
Key Color 4
Key Color 5
Key Color 6
Key Color 7
Key Color 8

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