Gestin de desarrollo

1. DOCUMENTOS DE GESTIÓN
ABG. Karen Castro Mori

2. •
• Ninguna institución gubernamental u organización privada podría
sobrevivir sin documentar sus actividades. Oficina alguna podría
funcionar bien si tuviera que depender solamente de la memoria
de sus funcionarios para recordar las transacciones efectuadas. Sin
documentos cualquier administración organizada dejaría
rápidamente de funcionar. Los documentos y específicamente la
información que contienen, son uno de los recursos fundamentales
que las instituciones necesitan para poder realizar sus operaciones
eficazmente. Así como una organización podría seguir funcionando
con escasos recursos humanos, económicos o materiales, no podría
funcionar si no mantuviera sus documentos y fuera posible el
acceso a los mismos.
LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS.

3. • La responsabilidad se establece cuando es posible mostrar pruebas de que los
funcionarios públicos sabían lo que hubieran debido saber, que medidas tomaron y el
resultado de sus actividades.
• Los documentos testimonian el cumplimiento de leyes, reglamentos y
procedimientos.
• Los documentos confiables pueden servir de prueba para mostrar abusos de función,
mal uso de los recursos, e incumplimiento de compromisos o normativa financiera.
• Los documentos ofrecen testimonios verificables de fraude y pueden conducir a
quienes investigan a las raíces de la corrupción.
• Los documentos bien administrados pueden obrar como una restricción eficiente en
función de su costo.
• Siempre será más barato prevenir un fraude que el costo que la corrupción y su
enjuiciamiento tienen para el Estado.
• Los documentos cooperan con la preservación de la memoria colectiva de los
pueblos.
• La conservación permanente de los documentos con valor histórico ayuda a
establecer la cadena de la historia pues los mismos son pruebas esenciales.
• Dan a los pueblos su sentido de identidad, sirven como memoria y conforman el
patrimonio documental de un país.
•LOS DOCUMENTOS COMO TESTIMONIO

4. • Es el conjunto de tareas y procedimientos orientados a lograr
economía y eficiencia en la creación, el mantenimiento, el uso y la
disposición de los documentos de una organización durante todo su
ciclo de vida y de hacer que la información que contienen esté
disponible en apoyo del quehacer de esa organización y de los
usuarios externos a ella que lo requieran.
• La gestión de documentos pretende suministrar el documento
apropiado en el contexto apropiado a la persona apropiada en el
momento apropiado y con el menor costo posible
La Gestión de documentos

5. GRACIAS

6. GRACIAS