ensayo

1. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.
INTRODUCCION
A lo largo de la historia se ha generado una gran importancia por los archivos en cualquier
área, ya que constituyen la memoria e historia de algo.
Cada vez a nivel mundial se hace necesario mantener soportes de cada actividad generada
en una organización ya que es vital para su desarrollo y manejo.
Actualmente la humanidad le ha dado un grado de importancia a los archivos, que genera
un bien para cada organización, indispensable para el desarrollo adecuado de ésta.
Un archivo es un conjunto de documentos producidos por personas que son administrados,
organizados, y conservados para difundir la
Información contenida en ellos, donde los archivos son fuentes primarias de ilustración y
mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en esto podemos encontrar muchas
verdades, versiones, y son muy útiles para una investigación, para la administración pública,
para la ciudadanía, para una difusión cultural y para lograr una mayor eficiencia y
transparencia de la gestión.
Es importante que cada organización tenga toda su documentación debidamente organizada,
de acuerdo a la legislación de cada país, y además es necesario que la persona encargada de
estos procesos sea capacitada y especializada para el manejo adecuado de este proceso
complejo y vital de una organización.
DESARROLLO
En la actualidad, en tiempos modernos se utiliza las tecnologías de la información
como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos
primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso
del que hace el documento y al usuario externo.
Son fundamentales para la práctica archivística, pues ellos –me refiero a los principios
permiten el mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que el
conjunto de la documentación producida o recibida por personas físicas o jurídicas,

2. organismos e instituciones públicas o privadas en el libre ejercicio de sus funciones y
competencias.
El archivero moderno y tradicional organiza los documentos en el soporte que se
encuentren.
Hoy vemos oportunidades reales para recurrir a servicios y procesamiento de documentos y
archivos por terceros que sean estratégicos para generar ingresos, eliminar ineficacias, crear
una mejor experiencia para sus clientes y garantizar la seguridad de que sus archivos estén
en buenas condiciones y en un lugar seguro ya que viéndolos desde el punto de vista legal
estos documentos son nuestras herramientas para poder asegurar nuestra empresa en dado
caso de complicaciones legales en un futuro. Esta transformación de un mayor valor
empresarial comienza con un socio de eficacia probada que comprenda los desafíos de su
compañía.
Creo que a medida que pasa el tiempo van surgiendo novedosos y eficaces herramientas para
archivar y realizar una gestión documental exitosa.
Luisa Fernanda soto mulett
aprendiz