El documento habla sobre la administración y saneamiento de los bienes patrimoniales de propiedad estatal. Explica que los bienes patrimoniales incluyen bienes inmuebles, muebles, dominio público y privado. También establece las funciones de las entidades públicas con respecto al registro, control e inventario de los bienes, así como los procesos de alta y baja de bienes muebles.

1. ADMINISTRACIÓN Y SANEAMIENTO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD ESTATAL Lic. Adm. Alex Mori Puescas

2. Comprende realizar las acciones técnicas de planeamiento, dirección, ejecución, coordinación supervisión y control, relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales de cada Entidad Pública Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

3. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal Bienes Inmuebles Bienes Muebles Dominio Publico y Dominio Privativo Publico Playas, Plazas, Caminos, etc. Destinados a un Servicio Publico Reservados a la Defensa Nacional Publico Bienes sobre los cuales el Estado o una entidad pública, ejerce su derecho de propiedad con todos sus atributos. Son materia de derechos privativos Privativo Privativo Privativo Privativo Privativo Bienes Estatales Bienes Estatales Bienes Estatales

4. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal Se ha aprobado la referida ley con el objeto de establecer las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. Esta ley será de aplicación para las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales, que se entienden como aquellos bienes muebles o inmuebles de dominio privado o público, que tienen como titular al Estado.

6. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

7. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

8. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

9. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

10. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

11. SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

12. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

13. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

14. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

15. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

16. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal A. Identificar los bienes de su propiedad y los que se encuentren bajo su administración. B. Realizar inspecciones de sus bienes para verificar el uso C. Procurar que los bienes inmuebles mantengan o incrementen su valor de acuerdo a la finalidad asignada. D. Efectuar el diagnóstico técnico - legal de sus bienes, ejecutando cuando corresponda, las acciones de saneamiento. FUNCIONES DE LA ENTIDAD

17. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal E. Remitir y/o actualizar la información sobre sus bienes para su incorporación en el SINABIP. F. Poner a disposición de los Gobiernos Regionales o de la SBN los bienes que no resulten de utilidad para la finalidad asignada o aquellos que se encuentren en estado de abandono. G. Aprobar el saneamiento, adquisición y administración de sus bienes, procurando el mejor aprovechamiento económico y social. FUNCIONES DE LA ENTIDAD

18. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal H. Contratar Pólizas de Seguros para los bienes, conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal. I. Aprobar el Alta y la Baja de sus bienes. J. Realizar acciones vinculadas a bienes muebles: - Aprobar los actos de adquisición, administración y disposición. - Organizar y presidir los actos de enajenación. - Codificarlos. - Realizar Inventarios Anuales. FUNCIONES DE LA ENTIDAD

19. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal K. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad sobre el SNBE, de acuerdo las normas de la materia. I. Formular denuncias por el uso indebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administración. M. Realizar consultas a la SBN . N. Las demás que establezca la normatividad vigente. FUNCIONES DE LA ENTIDAD

20. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

21. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

22. ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N° 004-2002/SBN (Resolución 021-2002/SBN) Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

23. Alta de Bienes Muebles Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

24. Alta de Bienes Muebles Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal Los vehículos y otros bienes muebles inscribibles, adquiridos por cualquier modalidad, deben ser inscritos en la correspondiente Oficina Registral a nombre de la entidad pública titular de los mismos.

25. Alta de Bienes Muebles Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal No son objeto de incorporación al patrimonio de la entidad pública: Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de forma inmediata. Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de sus fines institucionales. IMPORTANTE ACLARACION

26. Alta de los Bienes Muebles CAUSALES PARA EL ALTA Donación. La causal de donación se utiliza cuando la entidad pública recibe bienes muebles, a título gratuito, por parte de otras entidades públicas, privadas o particulares Permuta (cuando se recibe bienes de particulares). La causal de permuta se aplica cuando la entidad pública recibe bienes muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes muebles a los que ha dado de baja Reposición. La causal de reposición se usa cuando un bien de características iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pública, es entregado a título gratuito a favor de ésta por el responsable de la pérdida, robo, sustracción o destrucción del bien; por la compañía aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedor en mérito a la garantía del bien adquirido Saneamiento de bienes muebles. La causal de saneamiento de bienes muebles es de aplicación, de acuerdo con la normatividad que la regula Fabricación, elaboración o manufactura de bienes La causal de fabricación, elaboración o manufactura de bienes muebles se aplica, cuando éstos son producidos por la entidad pública Reproducción de semovientes (se regula por Directivas internas de l a Entidad ) La causal de reproducción de semovientes se regula por las disposiciones internas que la entidad propietaria apruebe al respecto. Para cualquier otra causal de alta no tipificada, la entidad pública deberá presentar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales, un Informe Técnico – Legal sustentando la causal no prevista, con el objeto de que emita opinión favorable Cualquier otra causal (distinta a la compra), previa opinión favorable de l a Superintendencia de Bienes Nacionales

27. Alta de Bienes Muebles PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA

28. Baja de Bienes Muebles Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

29. Baja de los Bienes Muebles CAUSALES PARA LA BAJA Estado de excedencia La causal de estado de excedencia recae en los bienes que, encontrándose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pública titular de los mismos y se presume que permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado Mantenimiento o reparación onerosa Pérdida, robo o sustracción Destrucción (accidentes) o siniestro (fenómenos de la naturaleza). Reposición, Reembolso Para semovientes: (se regula por Directivas internas de la Entidad Pública). Cualquier otra causal previa opinión favorable de l a Superintendencia de Bienes Nacionales Obsolescencia técnica La causal de mantenimiento o reparación onerosa procede cuando el costo de mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien es significativo, en relación con su valor real La causal de pérdida, robo y sustracción debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad pública La causal de obsolescencia técnica se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeño de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparación a lo que se obtendría con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnológicos La causal de destrucción opera cuando el bien ha sufrido un daño grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal será sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda La causal de reposición es de aplicación cuando debido a la garantía otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de características iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial Cuando el semoviente sobrepase su período reproductivo, padezca enfermedad incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente, o muera Para cualquier otra causal de baja no tipificada, la entidad pública debe presentar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales, un Informe Técnico-Legal que sustente la causal no prevista, con el objeto de que emita la opinión correspondiente

30. Baja de Bienes Muebles PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA

31. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

32. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

33. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

34. CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

35. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado Estandarización de la codificación de los bienes a efectos de contar con información uniforme, simple, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al inventario patrimonial de las entidades del Estado Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

36. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado Determinar la cantidad y tipos de bienes muebles que tiene el Estado Brindar un documento de carácter informativo y a la vez propiciar la progresiva estandarización de los bienes muebles Proporcionar información uniforme, simple, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al patrimonio de una Entidad de la Administración Pública. FINALIDAD Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

37. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal ALCANCE En aplicación de las Normas Específicas de Catalogación de Bienes Muebles, dictadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, debe utilizarse el presente Catálogo obligatoriamente en todos los organismos del Sector Público Nacional, bajo la orientación de la correspondiente Oficina de Administración o la que haga sus veces

38. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal El Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado será utilizado por todos los organismos del Sector Público Nacional, según lo establecido en el artículo 1º de las Disposiciones Generales del Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la Resolución Nº 039-98/SBN ORIENTACION PARA EL USO DEL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES

39. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal Quien realice el inventario debe tener una idea clara de la descripción del bien mueble, así como su naturaleza y el uso que se le está dando, con la finalidad de definirlo y ubicarlo dentro del Catálogo. Establecida la definición se busca el Grupo Genérico, la Clase de afinidad y la Denominación del tipo de bien, identificando de esta manera el código. A esta información se añadirá el Número Correlativo generado por el Programa Inventario Mobiliario Institucional para determinar el bien específico de la institución; este número es el que determinará la cantidad de bienes correspondiente a la denominación del tipo de bien. INSTRUMENTO BASICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS

40. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado ESTRUCTURA DEL CODIGO El Código está constituido por 12 dígitos, dividido en cuatro “partes”. NUMERO CORRELATIVO DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN CLASES GRUPO GENERICO Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

41. Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ESTRUCTURA DEL CODIGO PATRIMONIAL 74 64 3712 0020 Escritorio de Madera Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal GRUPO GENÉRICO OFICINA CLASE MOBILIARIO DENOMINACIÓN NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA NÚMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN

42. Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado ESQUEMA DE GRUPOS Ultima Actualización: Mayo 2007 Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal 22 Equipo 95 Telecomunicaciones 22 Equipo 88 Seguridad Industrial 64 Mobiliario 22 Equipo 81 Recreación y Deporte 64 Mobiliario 22 Equipo 08 Cómputo 74 Oficina 82 Vehículo 64 Mobiliario 50 Máquina 36 Maquinaria Pesada 22 Equipo 67 Maquinaria, Vehiculos y Otros 22 Equipo 60 Instrumentos de Medición 64 Mobiliario 22 Equipo 53 Hospitalización 22 Equipo 46 Electricidad y Electrónica 64 Mobiliario 22 Equipo 39 Cultura y Arte 64 Mobiliario 22 Equipo 32 Cocina y Comedor 22 Equipo 25 Aseo y Limpieza 78 Producción y Seguridad 18 Animales 22 Equipo 11 Aire Acondicionado y Refrigeración 64 Mobiliario 22 Equipo 04 Agrícola y Pesquero CODIGO CLASE CLASE CODIGO GRUPO GRUPO GENERICO

43. SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL DIRECTIVA N° 004-2007/SBN (Resolución 028-2007/SBN) Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

44. SANEAMIENTO Acciones administrativas, contables y legales que deben realizar las Entidades Estatales, a través de la OGA , a fin de regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales con que cuentan. SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

45. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

46. SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

47. SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

48. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

49. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

50. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

51. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

52. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

53. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

54. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

55. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

56. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

57. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

58. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

59. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

60. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES Bienes muebles que estando incluidos en el patrimonio de una Entidad pública, no se encuentran físicamente en ella, desconociéndose su ubicación

61. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

62. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

63. SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

64. IMPORTANTE El saneamiento de los bienes muebles faltantes se realiza sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales a que hubiere lugar frente a los que resulten responsables. SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

65. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

66. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

67. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

68. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

69. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal DONACION DE BIENES MUEBLES

70. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal DONACION DE BIENES MUEBLES

71. Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

72. ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD ESTATAL GRACIAS POR SU ATENCION Lic. Adm. Alex Mori Puescas Email: [email_address] Celular: 993442884 - Nextel:138 * 5911