1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH
“Santiago Antúnez de Mayolo”
Facultad de Economía y Contabilidad
Curso:
Contabilidad de Gerencia
M.Sc. Javier Hidalgo Mejía
Consultores Contables, Tributarios & Auditores Asociados
javierhidalgome@hotmail.com
Teléf. 943677447
RPM: *243136
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Facultad de Economía y Contabilidad
Contabilidad Gerencial
La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que
desee para recoger la información contable de uso interno. Así,
aunque las reglas de la contabilidad financiera se apliquen a
todas las empresas, las reglas de la contabilidad Gerencial se
dictan y se aplican de acuerdo con las necesidades de una
empresa determinada.
Sin embargo, hay cierta similitud en la contabilidad Gerencial
de la mayoría de las empresas.
Es obvio que se consigue una economía utilizando la
información que brinda la contabilidad financiera para los
fines de la contabilidad Gerencial en aquellos casos de que esto
sea posible.
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Contabilidad Gerencial
Aspecto Importantes:
El sistema contable suministra a los gerentes
información necesaria para las operaciones
diarias y también para la planeación a largo
plazo. El desarrollo de la información más
relevante para las decisiones empresariales
específicas y la interpretación de esa
información se denomina Contabilidad
Gerencial.
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Contabilidad Gerencial
Aspectos Importantes:
La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas
de la Contabilidad de Costo y los pronósticos
(presupuestos) para lograr su meta de ayudar
a los ejecutivos a formular planes a corto y
largo plazo, medir el éxito en la ejecución de
estos planes, identificar aquellos problemas
que requieren una atención ejecutiva, y
escoger entre métodos alternos para lograr los
objetivos de la empresa.
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Contabilidad Gerencial
Aspectos Importantes:
En todo nivel organizacional de una empresa
surgen problemas específicos para los cuales se
necesita la Contabilidad como ayuda en la
definición del problema, y la auditoria para que
ejerza un control que resguarde los activos de las
empresas, verifique la exactitud y confiabilidad
de los datos contables, promueva la eficiencia en
las operaciones y estimule la adhesión a las
políticas de la empresa.
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Contabilidad Gerencial
Definición:
Según Instituto Americano de los Contables
de la Gerencia (CIMA), la contabilidad de
gerencia es “el proceso de la identificación,
de la medida, de la acumulación, del
análisis, de la preparación, de la
interpretación y de la comunicación de la
información usados por la gerencia para
planear, evaluar y controlar una entidad y
para asegurar el uso apropiado de la
responsabilidad para su recursos.
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Contabilidad Gerencial
Definición:
La contabilidad de gerencia también abarca la
preparación de informes financieros para no los
grupos de gerencia por ejemplo accionistas,
acreedores, agencias reguladoras y autoridades
“(terminología oficial de CIMA).
El Instituto americano de contables públicos
certificados(AICPA) indica que la práctica de la
contabilidad de gerencia extiende a las tres áreas
siguientes:
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Contabilidad Gerencial
Definición:
a. Strategic Gerencia: Avanzando el papel del
contable de la gerencia como socio estratégico en la
organización.
b. Performance Gerencial: Que desarrolla la práctica
de la toma de decisión del negocio y que maneja el
funcionamiento de la organización.
c. Risk Gerencia: Que contribuye a los armazones y a
las prácticas para identificar, medir, manejar y
divulgar riesgos al logro de los objetivos de la
organización.
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Contabilidad Gerencial
Rol del Contador:
El Instituto de los contables certificados de la
gerencia (ICMA), indique que “un contable
de la gerencia aplica su conocimiento
profesional y habilidad en la preparación y la
presentación de la información orientada
decisión financiera y otra a fin de asistir a la
gerencia en la formulación de políticas y en el
planeamiento y el control de la operación de
la empresa.
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Contabilidad Gerencial
Rol del Contador:
Ven a los contables de la gerencia por lo
tanto como los “valor-creador” entre los
contables. Están mucho más interesados en
adelante mirar y tomar las decisiones que
afectarán el futuro de la organización, que
en los aspectos históricos de la grabación y
de la conformidad (el scorekeeping-Registro
de Resultados) de la profesión.
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Contabilidad Gerencial
Rol del Contador:
El conocimiento y la experiencia de la
contabilidad de gerencia se pueden por lo
tanto obtener de campos y de funciones
variados dentro de una organización, tal
como gerencia de información, eficacia,
revisando, comercialización, valuación,
tasación, logística, etc.
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Contabilidad Gerencial
Objetivo:
Entregar a los altos ejecutivos de la empresa la
información como herramienta necesaria para
una correcta y acertada toma de decisiones que
le permitan lograr las metas, objetivos y
misiones de su responsabilidad, como también
controlar las responsabilidades del personal a
su cargo en el logro de los objetivos de la
empresa y efectuar las correcciones necesarias
en forma oportuna.
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Filosofía de la Contabilidad Gerencial
Esta constituida por cinco elementos básicos que a
nuestro juicio serían:
a. La Eficiencia, que es el buen uso de los recursos
de la empresa.
b. La Eficacia, que es llevar a buen término la
realización de los objetivos de la empresa.
c. La Economicidad, que es obtener el objetivo al
menor costo posible en beneficio de la utilidad y la
rentabilidad de la empresa.
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Filosofía de la Contabilidad Gerencial
d. El Control Gerencial, que tiene como finalidad
asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en
forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de
la organización.
e. Planificación Estratégica, que son conjuntos bien
coordinados de programas de acción que apuntan a
asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo.
Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e
implementación de los planes y acciones estratégicas
que sean congruentes con las directrices generales
corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a
la unidad particular de la organización.
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Control Gerencial
Se acostumbra a pensar que el control gerencial
constituye un proceso mediante el cual una
organización se asegura que la ejecución
concuerda con la planificación. En todo caso, este
tipo de control gerencial, permite conocer las
posibles desviaciones entre lo planificado y lo real,
con el objeto de arbitrar las medidas correctivas
necesarias, para el cumplimiento de metas y
objetivos planificados.
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¿A quiénes se Aplica el Control Gerencial?
Los gerentes de línea (Administración,
Producción, Ventas....) conforman los puntos
focales del control gerencial; son las personas
cuyos juicios han sido incorporados en los
planes aprobados, quienes deben influir sobre
otros, y cuyo desempeño es medido por la alta
dirección.
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¿A quiénes se Aplica el Control Gerencial?
El control gerencial involucra a todas las
personas, desde los que tienen participación en
el centro de responsabilidad de menor
importancia de la empresa hasta los miembros
de la dirección superior. El proceso de control
gerencial consiste en parte en motivar a esas
personas para que su trabajo sea hecho en
beneficio de la empresa.
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Principios de Motivación
a. Satisfacción en el trabajo.
b. Desempeño en el trabajo.
c. Rotación.
d. Ausentismo.
e. Seguridad en el trabajo.
f. Perspectivas de la carrera.
g. Ingresos.
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Participación y Comprensión
El control se ejerce, en parte, imponiendo
estándares de rendimiento esperado y
comparando la realidad con estos estándares.
Cualquiera sea el estándar que se adopte, sólo
puede servir para control, si la persona que va a
ser juzgada está de acuerdo en que es un
estándar justo.
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Patrocinio de la Gerencia
Una señal segura de la importancia que le da la
gerencia al desempeño de las funciones, es la
acción; básicamente esta acción involucra
felicitar o premiar a un empleado por su buen
desempeño, criticar o remover a éste por causa
de su mal desempeño.
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Incentivos
Muchos sistemas de control gerencial basan la
fuerza de su motivación en la actitud y las
medidas que adopta la gerencia en respuesta al
desempeño informado. Muchos sistemas unen
la remuneración del supervisor a su
desempeño.
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Diferencias Individuales
Una función importante del gerente, a cada
nivel, es adaptar el sistema de acuerdo a las
características de las personas cuya supervisión
ejerce. Por ende, el sistema impersonal nunca
puede ser substituto para la intervención
personal de la gerencia. Más bien, el sistema es
un esquema que debe ser adaptado por la
gerencia para ajustarlo a las situaciones
particulares.
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Congruencia de Metas
El sistema de control debe ser diseñado de manera
tal que las acciones que realizan las personas estén
de acuerdo con su propios intereses y que éstos
sean también los intereses de la empresa. En
palabras de la psicología social, el sistema debe
alentar la congruencia de metas, es decir, debe
estar estructurado de forma que los objetivos de
las personas que comprende la organización sean,
en la medida de lo posible, consistentes con las
metas de la misma organización.
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Sistema de Control Gerencial
Gran parte del sistema de control gerencial es
informal, y ocurre por medio de notas
informales, reuniones, conversaciones y aún
por medio de gestos convencionales. Muchas
empresas tienen también un sistema formal,
que consiste en emplear algunas o todas las
partes que se describen brevemente a
continuación.
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Sistema de Control Gerencial
Clasificación de la Información
La información contenida en un sistema de
control gerencial puede clasificarse en:
a. Entrada y salida planificadas.
b. Información sobre las entradas y salidas
reales.
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Sistema de Control Gerencial
Etapas del Proceso de Control
Los principales son: Programación, Presupuestos y
Contabilidad, es decir, los gerentes orientan su control
en estas tres direcciones, verifican que la
programación efectuada y las decisiones tomadas sean
las necesarias para cumplir los objetivos, y estén
reflejadas monetariamente en los presupuestos, y por
otro lado que la contabilidad gerencial refleje los
parámetros necesarios para comparar los resultados
reales con los presupuestados, a fin de sacar las
conclusiones, que permitan corregir las desviaciones.
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Sistema de Control Gerencial
Control Gerencial y los Centros de Responsabilidad
En el típico centro de responsabilidad, las entradas
son una mezcla heterogénea de recursos: mano de
obra, materiales y servicios. Es necesario encontrar
un común denominador, si se desea sumar estos
elementos heterogéneos para alcanzar la medida
del total de recursos empleados por el centro de
responsabilidad. El denominador más común
empleado es el dinero.
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Sistema de Control Gerencial
Informe y Análisis del Control Gerencial
La información contable, junto con una variedad
de otras informaciones, se resume, analiza y luego
se entrega a aquellos que deben conocer qué está
aconteciendo en la empresa, para que traten de
mejorar el desempeño.
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Gracias por su Atención
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