Este documento presenta una discusión sobre la visión actual de la contabilidad y su importancia para la toma de decisiones en las organizaciones. En primer lugar, se describe la visión actual de la contabilidad en términos de conectar las actividades diarias con los objetivos estratégicos y permitir una visión de largo plazo. Luego, se discuten diferentes clasificaciones de costos y su relevancia para la planeación, el control y la toma de decisiones. Finalmente, se enfatiza la necesidad de sistemas de información contable útiles que generen
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Actividad 1 jdpr-rilb
1. VISION
UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA “UMECIT”
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
JOSE DAVID PETRO RUIZ
REGINA ISABEL LOPEZ BURGOS
ESTRATEGIAS Y DECISIONES FINANCIERAS
DR- CARLOS LOPEZ ECHANIZ
2. VISIÓN ACTUAL DE LA CONTABILIDAD.
VISIÓN ACTUAL DE LA CONTABILIDAD: - Conecta las
actividades diarias de los gerentes con los grandes objetivos
estratégicos de una organización. - Permite que los gerentes
puedan involucrar la totalidad de la empresa en su sentido
amplio incluyendo clientes , proveedores , distribuidores y
recicladores , para lograr los objetivos estratégicos. - Promueve
una visión de largo plazo de las estrategias y acciones
organizacionales. Un buen sistema de contabilidad
administrativa tiene características técnicas , de
comportamiento , y culturales.
4. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDADADMINISTRATIVA CONTABILIDADFINANCIERA
1. Genera información de uso
interno en la organización, parala
toma de decisiones
2. La información que precisa
coadyuva en la toma de
decisiones para tomaracciones
enfocada hacia elfuturo.
3. No está regulada por principios
de contabilidad.
4. No es un sistema deinformación
obligatoria es un sistema
opcional.
1. Genera información para
proporcionar a personas
relacionadas externamente conla
organización (Bancos,accionistas,
etc.)
2. Genera información sobre el
pasado o hechos históricos dela
organización.
3. La información que generatiene
que ser regulada por principios,
normas y reglascontables.
5. COMO EVALUAR EL IMPACTO
SOBRE EL COMPORTAMIENTO
Las asignaciones de costo que utilizan la “ capacidad de pago” ¿son justas?
La expresión “actividad sin valor agregado” utilizada en el costeo basado en la actividad ¿violenta las creencias de los
trabajadores?
Los métodos que generan presión para cumplir los presupuestos ¿son considerados éticos?
La utilización del costeo del ciclo de vida ¿de que manera impactarías los intereses de industrias que generan desechos tóxicos ?
Un método de medición ¿debería ser modificado para ayudar a racionalizar alguna decisión adoptada por algún gerente?
Las nuevas mediciones como por ejemplo aquellas de la actividad basada en la gestión o la medición de la capacidad ¿han sido
adoptadas para introducir la Gestión de Calidad Total (TQM) y las Mejoras Continuas en la cultura de la organización?
6. CONTABILIDAD
ES UNA
(TÉCNICA)
QUE REGISTRA
LOS
EVENTOS
ECONÓMICOS
DE LA ENTIDAD
QUE
PUEDAN
IDENTIFICARSE
Y
CUANTIFICARE
PRODUCE
SISTEMATICAMENTE
ESTRUCTURALMENTE
INFORMACIÓN
CUANTITATIVA
EXPRESADA
EN UNIDADES
MONETARIAS
(ESTADOS
FINANCIEROS)
INTERESADOS
Directores,
Inversionistas,
Usuarios internos
y Externos, etc.
TOMEN
DECISIONES DE
TIPO
FINANCIERO
COMO
ADMINISTRATIVO
POSTULADOS
BÁSICOS
8. LOS COSTOS EN
LA TOMA DE
DECISIONES.
¿Para una compañía es mejor tener un sistema de
contabilización de costos o uno que permita toma de
decisiones?
Las empresas colombianas han utilizado en la práctica
los sistemas de costeo como herramientas de
contabilización y acumulación desde un enfoque
tributario, pero existen otros métodos que permiten un
mayor análisis y toma de decisiones que pocas
empresas aplican, especialmente las PYMES. El
Costeo variable (CV) y ABC dan mayor criterio a un
gerente para toma de decisiones rápidas y oportunas.
La importancia del CV radica en que la totalidad de
costos fijos son catalogados como costos del periodo y
confrontados contra el margen de contribución o utilidad
bruta; únicamente los costos variables hacen parte del
costo del producto (Materiales, MOD, CIF Variables).
9. LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
La utilidad operacional (EBIT) depende exclusivamente de ventas y no del nivel de
producción. Mientras que el sistema de costos ABC le permite al gerente observar la
asignación de costos por dos métodos: el primero consiste en acumular los costos por
centros de actividad y el segundo la asignación de costos por los trabajos de acuerdo
con el número de actividades que se requieren para ser completados. Con lo anterior la
gerencia puede identificar a través de actividades, qué procesos generan cuellos de
botella o sobrecostos en la producción o generación del servicio, tomando la decisión de
modificar procesos o eliminar actividades que no agreguen valor.
Para toda compañía el sistema de información contable debe ser comprensible y útil
para toma de decisiones.
10. LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
Por tal razón es necesaria la utilización de
un sistema de acumulación y
contabilización de costos adecuados.
Luego los sistemas por órdenes y por
procesos son necesarios para una
compañía justamente por tener una lógica
contable dependiendo el tipo de
compañía.
Las empresas deberían adaptar dos tipos
de sistemas de información en el área de
costos.
11. OBJETIVOS DE LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS
Generar
información para
determinar la
utilidad,
proporcionando
el costo de
ventas correcto.
Valuar los
inventarios para
el estudio de
situaciones
financieras
Proporcionar
información para
ayudar a ejercer
el control
administrativo.
Ofrecer
información para
la toma de
decisiones.
Generar
información
para ayudar a
la
administración
a fundamentar
la estrategia
competitiva.
Ayudar a la
administración
en el proceso
del
mejoramiento
continuo,
eliminando las
actividades o
procesos que
no generan
valor.
Su fin último
consiste en
proporcionar
los costos y
rendimientos
de los
procesos de
producción
facilitando un
seguimiento de
las secciones,
centros de
producción y
productos.
12. LA RELACIÓN DE LOS COSTOS CON EL OBJETIVO.
Cuando se incurre en un costo es para determinado fin, ocurre que el costo siempre está
vinculado a un objetivo y a él debe referirse. Por ello se define otro concepto: el de
unidad de costeo como “cualquier concepto al que se le asignen costos”.
Puede ser tanto la unidad de producto, como la unidad de servicio, un departamento, un
período, una máquina o cualquier otro concepto elegido de tal forma que, los
procedimientos para que el costo finalmente recaiga en el bien producido o servicio
prestado usan de este concepto como una etapa intermedia que permite mayor precisión
en la asignación de costos.
13. DIFERENTES CLASIFICACIONES DE LOS
COSTOS:
13
1
• Costos del producto y costos del periodo.
2
• Costos Directos y costos indirectos.
3
• Costos fijos y costos variables.
4
• Costos fijos Obligados y costos fijos discrecionales
5.
• Costos controlables y no controlables.
14. CLASIFICACION DE COSTOS
DE ACUERDO CON SU
IDENTIFICACIÓN CON EL
OBJETO DE COSTOS: “Los
costos directos son aquellos
respecto de los cuales resulta
evidente la relación con el objeto de
costos” es decir integran el
producto o generaron alguna forma
de acción sobre el mismo,
DE ACUERDO AL
ÁREA DONDE SE
GENERA EL COSTO
“Los costos de
producción son aquellos
que se relacionan directa
o indirectamente con el
proceso productivo”.
Es decir todos los
valores de materiales,
materias prima, mano de
obra incurridos desde
que ingresan a la
empresa hasta que el
producto terminado llega
al almacén de productos
terminados
DE ACUERDO A SU
COMPORTAMIENTO FRENTE A
CAMBIOS EN EL VOLUMEN:
“Los costos variables son aquellos
que, en magnitudes globales varían
proporcionalmente en relación con los
cambios en el volumen de actividad.
“Los costos fijos o constantes
comprende a aquellos costos que,
en valores totales, no varían como
consecuencia de la variabilidad
operada en el volumen de
actividad de la empresa,
15. LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
Las organizaciones multinacionales se encuentran en la búsqueda constante de
estrategias para mejorar su capacidad para el servicio al cliente, por ello se interesan en
conocer los productos y el mercado, por mejorar el diseño, la producción y hasta la
llegada del mismo a las manos del cliente. De esta manera pueden competir con el
mejor de los mejores en un ambiente global. Según Hansen y Mowen10, “los
contadores pueden considerarse de calidad mundial, aquellos que merecen esa
designación son inteligentes y están bien preparados, no sólo tienen la educación y la
capacitación para acumular y proporcionar información financiera, sino que permanecen
actualizados en su campo y en el mundo de los negocios”. Además, estos profesionales
deben estar habituados con las costumbres y con las reglas contables de los países en
los cuales opera su empresa.
16. INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN, EL CONTROL, LA MEJORA CONTINUA Y LA
TOMA DE DECISIONES
Según Hansen y Mowen, “el contador de costos y el contador administrativo son
responsables por la generación de la información financiera requerida por la empresa
para la preparación de reportes internos y externos.”
Dicha tarea involucra una responsabilidad por la obtención, el procesamiento y la
elaboración oportuna de información que habrán de ayudar a los administradores en la
planeación de los objetivos, en el control de las actividades que se llevan a cabo para
cumplir con lo previsto y en actividades de toma de decisiones, para mejorar la calidad
de los productos, la relación cliente-producto-empresa, los servicios post- venta, por ello
son necesarios los reportes internos.
17. ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA LA TOMA DE
DESICIONES.
1) Clientes en los que se concentrará;
2) Productos o servicios que ofrecerá;
3) Actividades que realizará.
“El objetivo de la gestión se centra en maximizar los
puntos (ingresos) o en minimizar los inputs (costos) con
respecto a la variable fundamental de decisión escogía.
Esto significa que será favorable el desarrollo de todo
curso de acción cuyos ingresos superen a sus costos.”
Por lo tanto, el empresario deberá optar, ante un
problema de decisión, entre cursos de acción
alternativos, por la alternativa que maximice los
ingresos o bien por aquella que minimice los costos.
18. TOMA DE DESICION
Las empresas toman todos los días decisiones de corto
y largo plazo. Por lo tanto, debe existir una coordinación
entre las decisiones ordinarias y diarias de la empresa
con las decisiones estratégicas, con el objetivo de tener
situada siempre a la empresa en la dimensión óptima,
que en palabras llanas equivaldría a decir que las
decisiones de la empresa deben servir para situarla en
cada momento en la dimensión y el lugar justo, donde
debe estar, contando, naturalmente con la restricción de
la escasez de recursos. Ninguna organización gira en el
vacío, todas tienen un entorno, constituido por el
conjunto de personas físicas ó jurídicas, objetos y
circunstancias que la rodean, al que deben adaptarse
para prosperar.
19. LA GENERACIÓN DE VALOR COMO PARADIGMA DE
CRECIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES
-
HISTORIA - GERENCIA DEVALOR:
• Los gerentes de producción los primeros en aplicar los conceptos de
valor agregado, para lograr que los productos y servicios, además de
cumplir con la máxima calidad y mínimo costo, le llegara en un
momento oportuno.
• Los ejecutivos de producción enfocaron la generación de valor hacia el
fomento de la cultura de la calidad y el justo a tiempo.
• Hacia la decana de lo 90, los ejecutivos de Mercadeo enfocaron la
generación de valor hacia el fomento de la cultura del servicio.
• Los ejecutivos de Recursos Humanos enfocaron la generación de valor
hacia el fomento de la cultura de la calidad de vida.
• El objetivo básico financiero es la maximización del
patrimonio de los propietarios.
20. GENERACIÓN DE
VALOR COMO
PARADIGMA DE
CRECIMIENTO EN
LAS
ORGANIZACIONES
Los directivos crean valor para el accionista
identificando y realizando inversiones que generan unos
beneficios superiores al coste de recaudar fondos de la
empresa. Al hacerlo, proporcionan un beneficio añadido
para a la sociedad. La competencia entre las empresas
por captar fondos para financiar sus inversiones atrae
capital hacia los mejores proyectos, y la economía en
su conjunto de beneficia de ello. Ésta es según Adam
Smith la mano invisible que interviene el mercado de
capitales. Los recursos se dirigen hacia su uso más
productivo. De este modo, se optimiza la productividad
de estos recursos, lo cual a su vez se traduce en más
bienes, servicios y puestos de trabajo.
20
21. APROPIACIÓN
Retención del valor creado
dentro de la firma
COMPETENCIAS ÚNICAS
Respaldadas por recursos y
capacidades pertenecientes
a la empresa
CARÁCTER SOSTENIBLE
Falta de sustitución /
imitación por parte de la
competencia
OPORTUNISMO
Contrarresta el coste de la adquisición de
recursos y capacidades
VENTAJA COMPETITIVA
Genera Valor Sostiene Valor
Retiene Valor El Valor contrarrestado por los costes
- ENFOQUE DE RECURSOS Y CAPACIDADES
MODELO DE LAS COMPETENCIAS
CENTRALES
22. 1. El logro del objetivo básico financiero se da a costa del sacrificio
de los demás grupos de interés que giran alrededor de la
empresa?. ACCIONISTAS
PROVEEDORES
EMPLEADOS
CLIENTES
DISTRIBUIDORES
CONSUMIDORES
ESTADO
SOCIEDAD
Es imposible que una empresa genera valor, destruyéndolo
para los demás grupos de interés.
23. E.V.A.
Economic Value Added (Valor Económico
Agregado)
EVA (ROIC – WACC) * CAPITAL INVERTIDO
CONCEPTO:
Es una forma financiera de medir el Valor que genera una
empresa, para los accionistas.
Se crea Valor únicamente cuando se obtienen rendimientos
superiores al Costo de Oportunidad del Capital Invertido.
(Roic > Wacc).
24. DEFINIR Y GESTIONAR INDUCTORES DE VALOR
• Es aquel aspecto de la operación de la empresa que está atado en relación causa efecto a
su valor y por lo tanto permite explicar el porqué de su aumento o disminución como
consecuencia de las decisiones tomadas.
• Aspecto asociado con la operación del negocio que por tener relación causa – efecto con su
valor, permite explicar el por qué de su aumento o disminución como consecuencia de las
decisiones tomadas.
El valor agregado para los propietarios se manifiesta:
1. La empresa crece con rentabilidad
2. Se aumenta su valor agregado en el mercado.
VALORACIÓN DE EMPRESA
25. VALORACIÓN
DE EMPRESA
El Margen EBITDA se obtiene dividienco esta utilidad entre los ingresos y muestra lo que
cada peso de ingresos se convierte en caja bruta que se destina para cubrir los impuestos,
el servicio a la deuda, reparto de utilidades y apoyar las inversiones para reposición de
activos y crecimiento de la empresa.
Margen EBITDA, es la utilidad operativa que se obtiene antes de descontar las
depreciaciones y amortizaciones de gastos pagados por anticipado.
Margen EBITDA: Utilidades antes de intereses, impuestos, depreciaciones y
Amortizaciones.
INDUCTORES OPERATIVOS:
Margen EBITDA
Productividad del capital
de trabajo
Productividad del Activo
Fijo.
26. INDUCTORES OPERATIVOS:
Productividad del capital de trabajo PKT
• Refleja lo que una empresa debe mantener invertido en capital de trabajo por
cada peso de ventas.
• Refleja la eficiencia con la que son aprovechados los recursos corrientes de la
empresa
• Se calcula dividiendo el capital de trabajo Neto operativo (KTNO) de la
empresa entre sus ingresos y se interpreta como los centavos que deben
mantenerse en capital de trabajo por cada peso vendido.
PKT= KTNO/ ingresos
PKT: cuentas por cobrar + inventarios – cuentas por pagar a proveedores de
Bienes y Servicios.
VALORACIÓN DE EMPRESA
27. INDUCTORES OPERATIVOS:
PRODUCTIVIDAD DEL ACTIVO FIJO= ingresos /activo fijo
La productividad del activo fijo
El principal inductor financiero es el costo de capital.
El incremento del valor de la empresa está directamente asociado a la disposición de
los dueños de invertir en ella.
Los microinductores son indicadores que a la medida de las características de la
empresa, están asociados con el mejoramiento de los inductores operativos y
financieros.
VALORACIÓN DE EMPRESA
28. VALORACIÓN DE EMPRESA
VALORAR LA EMPRESA
Para determinar si el valor de una empresa aumenta o disminuye se debe alizar
estimación de su valor.
Como Hacer la valorar de la empresa: diagnostico
Realizar diagnostico financiero y estratégico
Revisar la estructura financiera
Revisar las proyecciones financieras.
Analizar Costo de capital, proyeccion del flujo de caja y eva, y el valor de continuidad.
29. VALORACIÓN DE EMPRESA
De las proyecciones financieras
se extrae la información que
permite determinar la
estructura financiera de la
empresa de la cual se obtiene
el costo de capital
De las proyecciones se estima
el flujo de caja libre y el eva.
El valor de continuidad o valor
residual o valor de perpetuidad
o valor terminal. Este valor es
el que adopta la empresa en el
futuro para cumplir en su plan
de desarrollo.