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Dr. Carlos Escobar
Dominios del Cobit

Planificación   Este dominio cubre estrategia y táctica, y se relaciona
    y           con la identificación de la forma en que TI puede
Organización    contribuir mejor al logro de los objetivos de negocios.
                Más aún, la realización de la visión estratégica debe ser
                planificada, comunicada y administrada para diferentes
                perspectivas.
                Finalmente, se debe poseer una apropiada organización
                además de una infraestructura tecnológica.
Dominio Planificación y
Organización
1. Definición del Plan Estratégico
2. Definición de la Arquitectura de la Información
3. Determinación de la Dirección Tecnológica
4. Definición de la organización y sus relaciones
5. Manejo de la Inversión
6. Comunicación de Políticas y los Objetivos de la Dirección
7. Administración del Personal
8. Requerimientos de Organismos Contralores Externos
9. Evaluación de riesgos

10. Administración de Proyectos

11. Administración de la Calidad
PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO -
                                  PROCESO
                                Es un Proceso de
                                    diálogo y                        Financiero
                                concertación que
                              debe producirse en el
                                      nivel
                              técnico, financiero y
                                     político


     Según las necesidades             El Objetivo:
                                                                Con actores
      del proceso se puede    Lograr un balance óptimo
                              entre las oportunidades de      situados en los
     poner más énfasis en
     unos u otros durante     tecnología de información     espacios donde se
      un período, pero en       y los requerimientos del   toman decisiones o
    todos los casos deberán      negocio para asegurar     donde se gestan las
                                  efectivamente logros         demandas de
    articularse y encontrar    futuros y una realización
      complementariedad                  concreta            carácter público.



Tecnología                                                           Político
Información                            Estos tres
                                      niveles son
                                    esenciales y no
                                      excluyentes
                                        entre sí
PO2 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE
          LA INFORMACIÓN- PROCESO




                                                                                                                            PO2.1 Inventario de soluciones tecnológicas e
                                                             PO2.2 Gestionar los cambios organizacionales:                  infraestructura actual: Arquitectura física y plataforma
P02.1 La definición de objetivos y necesidades de las TI:
                                                             Se deberá asegurar que se establezca un proceso para           lógica, evaluando lo existente en términos de: nivel de
El Comité de Sistemas será el responsable de desarrollar e                                                                  automatización de
                                                             modificar oportunamente y con precisión el plan a mediano
implementar los objetivos estratégicos orientados por la                                                                    negocio, funcionalidad, estabilidad, complejidad, costo y
                                                             y largo plazo de tecnología de información con el fin de
visión y misión empresarial, incluyentes con los objetivos                                                                  fortalezas y debilidades con el propósito de determinar el
                                                             adaptar los cambios al plan a largo plazo de la organización
funcionales y departamentales.                                                                                              nivel de soporte informático que requiere la empresa para
                                                             enmarcados en las condiciones de la TI
                                                                                                                            su gestión empresarial;
PO3 DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA-
                   PROCESO
  La determinación de la dirección tecnológica partirá de la misión y visión
empresarial reflejado en los propósitos estratégicos, de las cuales el comité de
 sistemas extraerá aquellos objetivos que se relación con la tecnología de la
  información para presentar planes, proyectos o programas financiados y
                                  medibles.


                                                 Misión
                                                 Visión


                                      Propósitos Estrategias



                                          Objetivo Y Metas


                                     Planes Proyectos Programas




                Presupuesto                    Indicadores
PO4 DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI
                         PROCESO

                 Comité de Sistemas




               Gerencia de Sistemas




  Análisis y                                    Administrador de la
               Análisis de Software
programación                                      Base de datos




                                      Sistema                      Conversión de
                                                               información de entrada

                                                                      Operación del
                               Seguridad y Control                    Computador y
                                                                       biblioteca


                                                                  Soporte técnico
PO5 MANEJO DE LA INVERSIÓN -
               PROCESO


PO5.1. PRESUPUESTO         PO5.2. MONITOREO                 PO5.3. ORGANIZAR
OPERATIVO ANUAL            DE COSTO -                       DOCUMENTACIÓN
PARA LA FUNCIÓN DE         BENEFICIOS.
SERVICIOS DE                                                DEL PROYECTO
INFORMACIÓN.               • Proceso de                     • Identidad: Nombre y
                             medición, registro y control
• Proceso de definición      de costos contra
                                                              logotipo
  de presupuesto             presupuesto.                   • Actas:
  operativo.               • Identificación, medición y       Compromisos, fechas y
• Consideración en el        reporte de los beneficios de     responsables
  proceso: plan de la        la TI.                         • Entrevistas, encuestas
  organización y plan      • Sistema de costos asociado a     y otros instrumentos
  informático.               la Contabilidad.                 para el levantamiento
• Proceso de análisis de   • Proceso periódico de             de información
  alternativas de            revisión de las unidades de
  financiamiento.            medición de beneficios de la
                             TI.
PO6 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCIÓN Y
                         ASPIRACIONES DE LA GERENCIA
                                  - PROCESO

 Como en los seres vivos, las venas y arterias transportar sangre a todas sus elementos. Los
  sistemas de información, utilizando las tecnologías de la información, realizan la misma
   operación con la información en las organizaciones. De la misma manera que en el ser
       vivo, la sangre fluye con normalidad y sin restricciones, en las organizaciones la
  información debe circular de la misma manera dentro de las unidades administrativas.




  Los Auditores: para soportar sus      La Gerencia: para apoyar sus                                                Los Usuarios Finales: Quienes
                                                                              Los responsables del proceso:
 opiniones sobre los controles de los   decisiones de inversiónen TI y                                              obtienen una garantía sobre la      Los Administradores de TI: para
                                                                           Contadores, administradores, financi
   proyectos de TI, su impacto en     control sobre el rendimiento de las                                            seguridad y el control de los    identificar los controles que requieren
                                                                           eros entre otros para determinar las
organizacióny determinar el control mismas, analizar el costobeneficio del                                        productos que adquieren interna y                 en sus áreas.
                                                                              necesidades de información.
        mínimo requerido.                           control                                                                externamente.
PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS - PROCESO
                        Para que los sistemas de Información fortalezcan la comunicación y normalicen la
                         fluidez de la información es necesario incluir un talento humano con competencia
                          profesional con conocimiento, habilidades, valores y actitudes para garantizar la
                                        idoneidad del sistema de información y sus aplicaciones.




                                                              PO7.3. Entrenamiento           PO7.4. Evaluación
PO7.1. Reclutamiento y                                              del personal.       desempeño de los empleados.
promoción de personal             PO7.2. Personal            Proceso de inducción de       Pauta de evaluación del
Políticas de reclutamiento y          calificado.             nuevos empleados en la    desempeño de los empleados.
promoción del personal.                                               Empresa.
                                     Definición de                                      Consideración de estándares
Proceso formal de                                                                       y responsabilidades del cargo
reclutamiento y promoción         requerimientos del                Programa de
                                                             capacitación de acuerdo       que ocupa el empleado.
del personal.                           puesto.               a los requerimientos de     Procedimiento formal de
Competencias                                                           cargo.           aplicación periódica de dicha
fundamentales a considerar         Verificación de la                                               pauta.
(conocimiento, experiencia,          calificación.             Proceso periódico de
valores y actitudes.                                         revisión del programa de     Procedimiento formal de
                                                                    capacitación.        entrega de resultados al empleado.
PO8 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS
 REQUERIMIENTOS EXTERNOS - PROCESO

                       Identificación
                        de requisitos



                   Para asegurar el cumplimiento
                                                       Análisis y
    Validación      de los requisitos externos debe   negociación
   de requisitos     establecerse un mecanismo        de requisitos
                   apropiado para comprender los
                    requerimientos y necesidades
                        del cliente, confirmar la
                       viabilidad, negociar una
                   solución razonable y validar la
                   solución informática propuesta.

                                           Especificaciones
                                          de requerimientos
          Requerimientos                  - Requerimientos
            del usuario                      funcionales
                                          - Requerimientos
                                            no funcionales
PO10 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS- PROCESO

                   Los sistemas de información de toda empresa                                         Los Sistemas de Información
                   deben ser eficientemente administrados, deben                                       al igual que los Sistemas
                   constituir    un    conjunto     de     procesos                                    Gerenciales deben asentarse en
                   interrelacionados, y eficazmente definidos para                                     una plataforma de control
                   asegurar la provisión de información oportuna                                       interno       eficiente      y
                   pertinente y confiable que requiere toda                                            competente, el primero en un
                   organización para el logro de sus objetivos.                                        Sistema de Control Interno con
                                                                                                       TI.
                                           Ciclo de Desarrollo de los Información

      1. Diseño Físico             2. Diseño Lógico                    3. Diseño Lógico                     4. Verificación/ validación

                                   2.1 Determinación de los            3.1 Diseño del sistema
                                                                       recomendado:                          4.1.Pruebas de mantenimiento,
                                   requerimientos de la información:
                                                                       Metodología desarrollo de las        Implantación y evaluación
                                                                       aplicaciones;                        Pruebas sustantivas a las
1.1 Identificación y definición    2.2 Identificación de las
                                                                       Selección de aplicaciones,           operaciones de las aplicaciones;
de los modos o ciclos de           características del usuario;
                                                                                                            4.2. Pruebas de control a los
operación (Flujo grama de
                                                                       3.2 Diseño y desarrollo de las       planes de derechos y permisos;
procesos);                         2.3 Análisis de la información;
                                                                       aplicaciones:                        4.3 Validación de los
                                                                       Toma, análisis y procedimientos      procedimientos de captura y
1.2 Estudio y análisis de los      2.4 Análisis de las necesidades
                                                                       para captura de datos;               salida de información; y
procesos; y,                       del sistema:
                                                                       Formularios y pantallas para         Comprobación de resultados .
1.3 Levantamiento de los ciclos    2.5 Selección de equipos y          ingresar datos;
o procesos a automatizar.          S.G.B.D.;                           Menús, mensajes y métodos
                                                                       abreviados;
                                   2.6 Análisis y diseño de            Procedimientos de salida y
                                       formularios y reportes;         respaldo de la información.
PO11 ADMINISTRADOR DE CALIDAD-
                             PROCESO
La calidad de los sistemas de información                                     La calidad de los Sistemas de
se miden por una eficientemente diseño y                                      Información, en términos de
administración soportada en estructura                                        calidad total, se miden por la
organizacional concebida de una filosofía y                                   calidad                            de
doctrina de servicio, adornada por valores                                    producto, servicio, satisfacción, org
y principios profesionales.                                                   anización y comunicación


                                  Calidad total de los Sistemas Informáticos
                  3.1 Establecer una estructura organizacional                    4.1.Satisfacer los requerimientos de los
  Organización




                                                                   Satisfacción
  3. Calidad de




                                                                  4. Calidad de
                  que determine con claridad los niveles                          usuarios de la información con oportunidad
                  jerárquicos, la separación de funciones y                       y certeza;
                  responsabilidades. Principalmente que                           4.2. Mejoramiento continuo de las
                  separe funcione de de administración del                        aplicaciones ;
                  sistema con las de administración de la
                  información;                                                    4.3 Implementar nuevas aplicaciones para
                                                                                  nuevos requerimientos;
                                                                                  4.4. Optimizar el rendimientos de los
                  3.2Creación de usuarios con atributos de                        recursos físicos y lógicos.
                  seguridad para: ver , y editar
                  modificar, enviar e imprimir datos. Cada                        4.5. Asistencia técnica oportuna e inmediata.
                  acción deberá ubicar equipo, usuario, fecha y                   4.6. Vigilar y proyectar la capacidad de
                  hora, aplicación, información                                   almacenamiento y velocidad de acceso de
                  anterior, información actual, número de                         los usuarios.
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  • 3. Dominio Planificación y Organización 1. Definición del Plan Estratégico 2. Definición de la Arquitectura de la Información 3. Determinación de la Dirección Tecnológica 4. Definición de la organización y sus relaciones 5. Manejo de la Inversión 6. Comunicación de Políticas y los Objetivos de la Dirección 7. Administración del Personal 8. Requerimientos de Organismos Contralores Externos 9. Evaluación de riesgos 10. Administración de Proyectos 11. Administración de la Calidad
  • 4. PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO - PROCESO Es un Proceso de diálogo y Financiero concertación que debe producirse en el nivel técnico, financiero y político Según las necesidades El Objetivo: Con actores del proceso se puede Lograr un balance óptimo entre las oportunidades de situados en los poner más énfasis en unos u otros durante tecnología de información espacios donde se un período, pero en y los requerimientos del toman decisiones o todos los casos deberán negocio para asegurar donde se gestan las efectivamente logros demandas de articularse y encontrar futuros y una realización complementariedad concreta carácter público. Tecnología Político Información Estos tres niveles son esenciales y no excluyentes entre sí
  • 5. PO2 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN- PROCESO PO2.1 Inventario de soluciones tecnológicas e PO2.2 Gestionar los cambios organizacionales: infraestructura actual: Arquitectura física y plataforma P02.1 La definición de objetivos y necesidades de las TI: Se deberá asegurar que se establezca un proceso para lógica, evaluando lo existente en términos de: nivel de El Comité de Sistemas será el responsable de desarrollar e automatización de modificar oportunamente y con precisión el plan a mediano implementar los objetivos estratégicos orientados por la negocio, funcionalidad, estabilidad, complejidad, costo y y largo plazo de tecnología de información con el fin de visión y misión empresarial, incluyentes con los objetivos fortalezas y debilidades con el propósito de determinar el adaptar los cambios al plan a largo plazo de la organización funcionales y departamentales. nivel de soporte informático que requiere la empresa para enmarcados en las condiciones de la TI su gestión empresarial;
  • 6. PO3 DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA- PROCESO La determinación de la dirección tecnológica partirá de la misión y visión empresarial reflejado en los propósitos estratégicos, de las cuales el comité de sistemas extraerá aquellos objetivos que se relación con la tecnología de la información para presentar planes, proyectos o programas financiados y medibles. Misión Visión Propósitos Estrategias Objetivo Y Metas Planes Proyectos Programas Presupuesto Indicadores
  • 7. PO4 DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI PROCESO Comité de Sistemas Gerencia de Sistemas Análisis y Administrador de la Análisis de Software programación Base de datos Sistema Conversión de información de entrada Operación del Seguridad y Control Computador y biblioteca Soporte técnico
  • 8. PO5 MANEJO DE LA INVERSIÓN - PROCESO PO5.1. PRESUPUESTO PO5.2. MONITOREO PO5.3. ORGANIZAR OPERATIVO ANUAL DE COSTO - DOCUMENTACIÓN PARA LA FUNCIÓN DE BENEFICIOS. SERVICIOS DE DEL PROYECTO INFORMACIÓN. • Proceso de • Identidad: Nombre y medición, registro y control • Proceso de definición de costos contra logotipo de presupuesto presupuesto. • Actas: operativo. • Identificación, medición y Compromisos, fechas y • Consideración en el reporte de los beneficios de responsables proceso: plan de la la TI. • Entrevistas, encuestas organización y plan • Sistema de costos asociado a y otros instrumentos informático. la Contabilidad. para el levantamiento • Proceso de análisis de • Proceso periódico de de información alternativas de revisión de las unidades de financiamiento. medición de beneficios de la TI.
  • 9. PO6 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCIÓN Y ASPIRACIONES DE LA GERENCIA - PROCESO Como en los seres vivos, las venas y arterias transportar sangre a todas sus elementos. Los sistemas de información, utilizando las tecnologías de la información, realizan la misma operación con la información en las organizaciones. De la misma manera que en el ser vivo, la sangre fluye con normalidad y sin restricciones, en las organizaciones la información debe circular de la misma manera dentro de las unidades administrativas. Los Auditores: para soportar sus La Gerencia: para apoyar sus Los Usuarios Finales: Quienes Los responsables del proceso: opiniones sobre los controles de los decisiones de inversiónen TI y obtienen una garantía sobre la Los Administradores de TI: para Contadores, administradores, financi proyectos de TI, su impacto en control sobre el rendimiento de las seguridad y el control de los identificar los controles que requieren eros entre otros para determinar las organizacióny determinar el control mismas, analizar el costobeneficio del productos que adquieren interna y en sus áreas. necesidades de información. mínimo requerido. control externamente.
  • 10. PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS - PROCESO Para que los sistemas de Información fortalezcan la comunicación y normalicen la fluidez de la información es necesario incluir un talento humano con competencia profesional con conocimiento, habilidades, valores y actitudes para garantizar la idoneidad del sistema de información y sus aplicaciones. PO7.3. Entrenamiento PO7.4. Evaluación PO7.1. Reclutamiento y del personal. desempeño de los empleados. promoción de personal PO7.2. Personal Proceso de inducción de Pauta de evaluación del Políticas de reclutamiento y calificado. nuevos empleados en la desempeño de los empleados. promoción del personal. Empresa. Definición de Consideración de estándares Proceso formal de y responsabilidades del cargo reclutamiento y promoción requerimientos del Programa de capacitación de acuerdo que ocupa el empleado. del personal. puesto. a los requerimientos de Procedimiento formal de Competencias cargo. aplicación periódica de dicha fundamentales a considerar Verificación de la pauta. (conocimiento, experiencia, calificación. Proceso periódico de valores y actitudes. revisión del programa de Procedimiento formal de capacitación. entrega de resultados al empleado.
  • 11. PO8 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS - PROCESO Identificación de requisitos Para asegurar el cumplimiento Análisis y Validación de los requisitos externos debe negociación de requisitos establecerse un mecanismo de requisitos apropiado para comprender los requerimientos y necesidades del cliente, confirmar la viabilidad, negociar una solución razonable y validar la solución informática propuesta. Especificaciones de requerimientos Requerimientos - Requerimientos del usuario funcionales - Requerimientos no funcionales
  • 12. PO10 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS- PROCESO Los sistemas de información de toda empresa Los Sistemas de Información deben ser eficientemente administrados, deben al igual que los Sistemas constituir un conjunto de procesos Gerenciales deben asentarse en interrelacionados, y eficazmente definidos para una plataforma de control asegurar la provisión de información oportuna interno eficiente y pertinente y confiable que requiere toda competente, el primero en un organización para el logro de sus objetivos. Sistema de Control Interno con TI. Ciclo de Desarrollo de los Información 1. Diseño Físico 2. Diseño Lógico 3. Diseño Lógico 4. Verificación/ validación 2.1 Determinación de los 3.1 Diseño del sistema recomendado: 4.1.Pruebas de mantenimiento, requerimientos de la información: Metodología desarrollo de las Implantación y evaluación aplicaciones; Pruebas sustantivas a las 1.1 Identificación y definición 2.2 Identificación de las Selección de aplicaciones, operaciones de las aplicaciones; de los modos o ciclos de características del usuario; 4.2. Pruebas de control a los operación (Flujo grama de 3.2 Diseño y desarrollo de las planes de derechos y permisos; procesos); 2.3 Análisis de la información; aplicaciones: 4.3 Validación de los Toma, análisis y procedimientos procedimientos de captura y 1.2 Estudio y análisis de los 2.4 Análisis de las necesidades para captura de datos; salida de información; y procesos; y, del sistema: Formularios y pantallas para Comprobación de resultados . 1.3 Levantamiento de los ciclos 2.5 Selección de equipos y ingresar datos; o procesos a automatizar. S.G.B.D.; Menús, mensajes y métodos abreviados; 2.6 Análisis y diseño de Procedimientos de salida y formularios y reportes; respaldo de la información.
  • 13. PO11 ADMINISTRADOR DE CALIDAD- PROCESO La calidad de los sistemas de información La calidad de los Sistemas de se miden por una eficientemente diseño y Información, en términos de administración soportada en estructura calidad total, se miden por la organizacional concebida de una filosofía y calidad de doctrina de servicio, adornada por valores producto, servicio, satisfacción, org y principios profesionales. anización y comunicación Calidad total de los Sistemas Informáticos 3.1 Establecer una estructura organizacional 4.1.Satisfacer los requerimientos de los Organización Satisfacción 3. Calidad de 4. Calidad de que determine con claridad los niveles usuarios de la información con oportunidad jerárquicos, la separación de funciones y y certeza; responsabilidades. Principalmente que 4.2. Mejoramiento continuo de las separe funcione de de administración del aplicaciones ; sistema con las de administración de la información; 4.3 Implementar nuevas aplicaciones para nuevos requerimientos; 4.4. Optimizar el rendimientos de los 3.2Creación de usuarios con atributos de recursos físicos y lógicos. seguridad para: ver , y editar modificar, enviar e imprimir datos. Cada 4.5. Asistencia técnica oportuna e inmediata. acción deberá ubicar equipo, usuario, fecha y 4.6. Vigilar y proyectar la capacidad de hora, aplicación, información almacenamiento y velocidad de acceso de anterior, información actual, número de los usuarios. cambios
  • 14. P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS - PROCESO Estudio Preliminar Identificación Evaluación de usuario requerimientos de Definición de los servicio requerimientos Diseño Funcional Físico Diseño lógico Especificación de Especificación de procedimientos administrativos procesos automatizados ESQUEMA PARA LA SOLUCIÓN ALGORITMICA DE UN PROBLEMA Redacción de Planeamiento de la Conjunto concreto de pasos o acciones Programación Procedimientos instalación realizadas ordenadamente para solucionar un problema u obtener un resultados Definición del Pruebas de Entrenamiento de problema o Pruebas de sistemas algoritmo programas usuarios Representación del • Representación Narrativa algoritmo - Análisis • Diagrama de flujo Conversión del Problema • Seudocódigo Mantenimiento y • Código Solución actualización