Este documento describe los procesos de codificación, recepción, almacenamiento y despacho de estanterías y materiales. Explica que la codificación agrupa los elementos según sus características para facilitar el almacenamiento y seguimiento. Luego detalla los pasos para la recepción de mercancías, su verificación y almacenamiento según criterios como tamaño y tipo de producto. Por último, resume los procedimientos para realizar solicitudes de despacho y entrega de los elementos almacenados.

1. Codificación de estanterías <br />Las estanterías están destinadas para materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas, las estanterías pueden llegar a ser de madera,o perfiles metálicos de varios tamaños y dimensiones.<br />Los pasos a seguir para una codificación son:<br />Catalogación.<br />Simplificación. <br />Especificación.<br />Normalización.<br />Estandarización.<br />Codificación.<br />La codificación es agrupar de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo, características, utilización, etc. La cual podemos encontrar:<br />SISTEMA ALFABETICO: Es la combinación de letras y números que abarca un mayor número de artículos, ya sea la clase de material y su grupo en esta clase.<br />SISTEMA ALFANUMERICO: los símbolos que utiliza para su representación concuerdan con la definición computacional tradicional de carácter alfanumérico; hay que tener presente que los caracteres alfabéticos utilizados corresponden al alfabeto latino con la supresión de la letra Ñ.<br />SISTEMA NUMERICO: Es el mas utilizado por las empresas por su factibilidad, facilidad de información e ilimitado numero.<br />Allí podemos encontrar varias señalizaciones como las de almacenamiento: <br /> Señales para evacuación:<br />Señalización para medios de primeros auxilios:<br />Señales de advertencia:<br /> <br />Procesos de recepción.<br />La recepción de las mercancías: control, documentación y comunicación interna. <br />Para otorgar el consentimiento se debe firmar una copia de la nota de entrega que suministra el proveedor, teniendo en cuenta que la persona que recibirá la mercancía debe indicar adonde debe dirigirse la mercancía, llevando un control de entradas, como el siguiente formato:<br /> <br />La recepción cualitativa por los técnicos de la empresa (a efectos de calidad y cantidad). El sistema de comprobación se realizará por personal cualificado de la empresa, ya que se trata de observar que la mercancía recibida reúne las características exigidas para su buena utilización.b) La recepción cuantitativa por los encargados del almacén (a efectos de cantidad o medida). Se harán las siguientes comprobaciones:- Que el material recibido tenga grabado en sí o en su envoltura la referencia o marca solicitada.- Que sea igual al existente con ese mismo código, en caso de que lo hubiese.- Que sea correcto el plano, el croquis o el catálogo, si existe, en el supuesto de que el recepcionista sepa o pueda i interpretar este extremo, teniendo en cuenta su capacidad profesional.c) Pallets (reservar de la humedad y suciedad del suelo). Comprobar que la mercancía viene lo suficientemente protegida<br />Procesos de almacenamiento.<br />Los procesos a seguir a la hora de almacenar son:<br /> Firmar el control de entradas.<br /> Verificar la mercancía antes de ubicarla.<br />Firmar el recido de recibido (mercancía).<br /> Almacenar los elementos en bodega. Dependiendo el material y producto que se vaya a ubicar, ya que no hay reglamento o manual de pedidos.<br />Procesos de despachos.<br />1. Diligenciar formato de solicitud de elementos <br />2. Refrendar con firma y entregar al área de almacén <br /> <br />3. Recepción de solicitud por parte de los jefes o subdirectores de oficina con Vo.bo. De Subdirector Administrativo.<br />4. Realizar documento de egreso de elementos y afectar saldos en el sistema. <br />5. Entregar documento a jefe de oficina quien hace la solicitud y el original se archiva en almacén. <br />6. Entregar mensualmente a subdirector administrativo y financiero informe detallado de las salidas de almacén para su análisis y toma de decisión. <br />7. Realizar la conciliación mensual de los saldos en bodega con las cuentas del balance de la corporación y remitir oportunamente la solicitud de ajuste a que haya lugar en caso de presentar diferencias.<br />