Este documento describe los productos y servicios de una empresa de consultoría especializada en gestión de proyectos. Ofrece evaluaciones de madurez organizacional (cOPM), diseño de metodologías de gestión de proyectos (cMAP), planes de carrera para profesionales de proyectos (cPM-Path), implementación de oficinas de gestión de proyectos (cPMO) y servicios de consultoría en gestión de proyectos (cPM). La empresa busca ayudar a sus clientes a mejorar sus capacidades de gestión de proyectos.
2. Nuestra Empresa
Una empresa joven y dinámica, que
nace en 2006 a partir de la
experiencia obtenida por un equipo
de consultores con larga trayectoria y
reconocimiento en el ámbito de la
Gestión Corporativa de Proyectos.
3. Nuestra Empresa
Somos la Empresa líder en Chile en
Productos y Servicios para la
Gestión y Administración
Corporativa de Proyectos.
Somos la Primera y Única REP Chilena
5. Gestión Corporativa de
Proyectos
¿Por qué y para qué?
Completar TODOS los proyectos lo mejor posible en
función de la prioridad dada por la organización, los
recursos disponibles, y los riesgos que se esté dispuesto
a asumir.
Se requiere de una metodología que defina procesos y
procedimientos para estandarizar la gestión de
proyectos, como asimismo entregar información que
permita hacer seguimiento y tomar decisiones
oportunas, con el objetivo de lograr economías y
resultados repetibles en la ejecución de proyectos.
7. Nuestra Oferta de Valor
Contamos con consultores talentosos, los que
conjugan experiencia con certificaciones del
PMI®.
Somos la única consultora chilena, que ofrece
una oferta íntegra y completa: Consultoría y
Capacitación.
Nuestros productos son diseñados teniendo
en cuenta nuestra cultura.
Somos Partner Certified de Microsoft.
Somos la primera y única R.E.P.® Chilena.
10. cOPM
Evaluación Organización
cOPM permite evaluar el grado de
madurez de su organización en relación a
las mejores prácticas de gestión de
proyectos:
• Nivel de Madurez y Oportunidades
de Mejoramiento.
• Proyectos, Programas y Portafolio.
• Grupos de Procesos.
• Áreas de Conocimiento.
11. cOPM
Evaluación Organización
cOPM permite, además, obtener un Diagnóstico del
estado de las comunicaciones al interior de su
organización y conocer cómo se percibe así misma
en cuanto al Nivel de Madurez.
Con estos antecedentes, permite definir
Mejoras en:
• Habilitadores Organizacionales.
•Metodología de Administración de Proyectos.
• Diseño de la Oficina de Gestión de Proyectos.
• Desarrollo de competencias para los Jefes de
Proyectos.
•Herramientas EPM (Enterprise Project Management)
13. cOPM
Plan de Acción
1. Definición Estrategia del proyecto.
2. Selección de Participantes
Diagnóstico 3. Assesment
• Entrevista.
• Auto-Diagnóstico.
• Recolección de Evidencias.
5. Conclusiones y Recomendaciones
• Informe cOPM.
• Presentación Diagnóstico Organización.
14. cOPM
Plan de Acción
1. Análisis de las oportunidades de mejoras.
Diseño del Plan 2. Definición y priorización de los puntos de
de Mejoras mejora.
3. Definición del Plan de Acción.
16. cMAP
Metodología en Administración de Proyectos
cMAP permite el diseño e implementación de una
Metodología en Administración de Proyectos
acorde a sus propias necesidades y al nivel de
madurez que posee la organización en practicas
de gestión de proyectos.
Con cMAP su organización obtiene:
• Templates.
• Procesos y Procedimientos de la MAP.
• Roles y responsabilidades de los
involucrados en la MAP.
• Capacitación para su personal.
• Definición de los requerimientos para
herramienta EPM.
17. cMAP
Metodología en Administración de Proyectos
cMAP a partir de una evaluación de
madurez de la organización en prácticas
de gestión de proyectos:
• Definir los procesos seleccionados
para su diseño.
• Diseñar los procesos,
procedimientos, templetes, roles y
responsabilidades.
• Ejecuta un piloto de la MAP para
monitorear su comportamiento y
realizar ajustes.
19. cMAP
Plan de Acción
1. Definición Estrategia del proyecto.
2. Selección de Participantes.
Diagnóstico 3. Assesment
• Entrevista.
• Auto-Diagnóstico.
• Recolección de Evidencias.
4. Conclusiones y Recomendaciones
•Informe cOPM.
•Presentación Diagnóstico Organización.
20. cMAP
Plan de Acción
1. Definición de Indicadores Claves de Éxito (KPI's).
2. Desarrollo de Procesos de AP.
3. Definición de Procedimientos de la MAP.
Diseño 4. Definición de Roles y Responsabilidades en la
MAP.
5. Desarrollo de formatos de entradas y salidas de
procesos.
6. Informe
• Workshop Grupo Ejecutivo.
• Workshop Grupo Operativo.
7. Definición de requerimientos para Herramienta
de Administración de Proyectos.
21. cMAP
Plan de Acción
1. MAP para Equipo Ejecutivos.
2. MAP para Equipo PMO.
3. MAP para Equipo PM.
Capacitación 4. MAP para Miembros de Equipo.
Y otras capacitaciones adicionales
que se acuerden con el cliente.
22. cMAP
Plan de Acción
1. Selección de Proyectos.
2. Inducción de los PM Participantes.
Piloto
3. Marcha Blanca de MAP.
4. Informe de ajustes/mejoras a la MAP.
5. Documento final MAP.
23. cMAP
Plan de Acción
Nuestros consultores acompañan en el proceso
Acompañamiento de la MAP, de acuerdo al plan de despliegue
realizado.
Despliegue
26. ¿Por qué nace
cPM-Path?
¡Responde a Necesidades dentro de la
Organización y para los Profesionales!
27. Carrera en Project Management
El Project Management se ha convertido
en una Profesión altamente requerida
para reducir los factores que pueden
hacer que un proyecto fracase.
28. ¿Qué es cPM-Path?
Es una herramienta práctica desarrollada para hacerse cargo de
la carencia de una carrera formal de especialización en Project
Management.
Proporciona cuatro campos de especialización para sus
profesionales:
• Carrera en Project Management (PM),
• Carrera en Project Management Executive (PME),
• Carrera en Project Management Office (PMO),
• Carrera en Enterprise Project Management (EPM),
A través de cinco ejes de dominio:
• Conocimientos
• Habilidades Blandas
• Evidencias de Desempeño
• Experiencia
• Certificaciones
30. Campos de Especialización
cPM-Path
PM PMO Executive PM EPM
PM Programs PMO Táctica Estratégico EPM
PMO Implementador
PM Senior Executive Portfolio
PMO
Operativa EPM
Administrador
PM
PMO Support Executive EPM Support
PM Support
Completa herramienta para evaluar los equipos de proyectos, según su especialidad
y orientar el camino de desarrollo a seguir.
32. Plan de Acción cPM-Path
1. Definición Estrategia del proyecto.
2. Selección de Participantes.
Diagnóstico 3. Definición de Perfiles.
4. Assesment
• Entrevistas Competencias en PM.
• Diagnóstico Habilidades Blandas.
• Auto-Diagnóstico.
• Evaluación PEE (Plataforma Estudio y Evaluación)
5. Conclusiones y Recomendaciones
• Presentación Diagnóstico
Organización.
• Sesiones individuales entrega
Diagnóstico.
33. Plan de Acción cPM-Path
1. Definición Estrategia de Carrera.
Diseño Plan de 2. Diseño de Carrera Personalizado.
Carrera
3. Entrega “Hoja de Ruta”.
4. Ficha del Profesional.
34. Plan de Acción cPM-Path
1. Acompañamiento del plan
• Monitoreo y control del plan.
• Mejoramiento.
2. Ejecución del Plan de Carrera
Despliegue • Mentoring.
• Coaching.
• Auto-estudio con apoyo en Plataforma
PEE.
• Grupos de estudio.
• Capacitación.
• Talleres Habilidades Blandas.
35. Plan de Acción cPM-Path
1. Revisión Fichas de Participantes
2. Recolección de Evidencias
Medición 3. Elaboración Informe
Objetivos 4. Presentación de resultados
individuales
37. PMO PAO COE
PMO Estratégica BPMO
¿Qué es PMO?
PMO Consultora PMO Táctica
PMO
Project Office Centralizada
PMO PMO
Administrativa OGP Operativa
Program Office Portfolio Office
PMO Ejecutiva PMO Básica
PMO Estándar
Project Assurance Office
38. ¿Qué es una PMO?
La Oficina de Gestión de Proyectos
(PMO) es un elemento integrador
entre el negocio y los diferentes
proyectos de la empresa.
Provee de herramientas, metodologías
y estructuras comunes para todo tipo
de proyecto, alineado con la estrategia
de negocio.
39. ¿PMO donde?
Mediante cPMO ayudamos a responder
esta pregunta.
40. Enfoque PMO
Competencias
• Project Office / Program Office
– Apoya a la ejecución de un proyecto.
– Apoya la ejecución de un programa de proyectos.
• PMO Básica
– Provee metodología PM repetible.
• PMO Éstandar
– Establece la insfraestructura de apoyo.
• PMO Avanzada
– Aplica metodología, infraestrucura, disponibiliza personal en PM
para alcanzar los objetivos de negocio.
• Centro de Excelencia
– Gestiona la mejora continua para alcanzar objetivos
empresariales estratégicos.
41. Enfoque PMO
Foco
• Operativa
- Garantiza la operación de la infreaestructura de apoyo
y la adherencia en la metodología.
• Táctica
- Planifica y realiza seguimiento al avance de los
proyectos.
- Provee metodología.
• Estratégica
- Asegura que los proyectos se ejecuten alineados a la
estrategia de negocio.
42. Enfoque PMO
Autoridad
• Consultora
– Provee apoyo y soporte a los Project Managers en Metodología e
Infraestructura de Apoyo.
– No posee autoridad sobre los Project Managers.
• Centralizada
– Presta servicios a otros grupos de la organización.
– Los Project Managers reportan a la PMO.
– Se da comunmente en organizacionales de tipo Proyectizada.
44. cPMO
cPMO es 100% flexible y nos permite
concentrar en los aspectos más críticos,
de manera que en períodos cortos de
tiempo empieza a ver resultados y
posteriormente puede ir evolucionando
el modelo de acuerdo a las
características de su empresa.
cPMO permite diseñar Oficinas de
Gestión de Proyectos acorde a sus
necesidades.
45. La PMO en la Organización
Estratégica CEO
Táctica Comercial Finanzas TI
Operativa Soporte Sistemas Telecom
Proyecto
Proyecto Proyecto
A
Proyecto
B Z
46. ¿Qué obtiene con cPMO?
1. Un modelo de PMO acorde a su organización
2. Los procesos, procedimientos y servicios que
se requiere utilizar.
3. Evaluación de la situación actual.
4. Proyección de la situación deseada.
5. Una estrategia de despliegue,
detallada para implementar la PMO.
6. Inicio de ejecución de su PMO y sus
procesos.
7. Profesionales para la Puesta en Marcha y
Operación de la PMO.
48. Plan de Acción
cPMO
1. Definición Estrategia del proyecto
2. Selección de Participantes
Diagnóstico 3. Assesment
• Entrevista
• Auto-Diagnóstico
• Recolección de Evidencias
4. Conclusiones y Recomendaciones
• Informe cOPM.
• Presentación Diagnóstico
Organización.
49. Plan de Acción
cPMO
1. Definición de Objetivos Estratégicos.
2. Definición de Objetivos Operativos.
Diseño del
Modelo 4. Definición del Modelo PMO.
5. Definición de Roles Responsabilidades de la
PMO.
3. Definición de Procedimientos de la PMO
50. Plan de Acción
cPMO
1. PMO para Ejecutivos.
Capacitación 2. PMO para PM.
3. PMO para Miembros de Equipos.
4. PMO para Grupo PMO
51. Plan de Acción
cPMO
1. Selección de Proyectos.
2. Inducción de los PM Participantes.
Piloto
3. Inducción del grupo PMO.
4. Marcha Blanca de MAP.
5. Informe de ajustes/mejoras al Modelo.
6. Documento final Modelo PMO.
52. Plan de Acción
cPMO
Poseemos equipos de consultores con
mucha experiencia operando PMO en
Operación los diferentes modelos.
Nuestros consultores, le brindan la
posibilidad de desplegar la PMO según
lo planeado.
54. ¿Qué es cPM?
cPM cubre una serie de funciones
relacionadas con la Dirección de Proyectos y
Programas, desarrolladas por Consultores
Especializados.
Estos están apoyados fuertemente con
nuestra Metodología, Herramientas y las
Competencias que nuestros profesionales
desarrollan en su Carrera de Project
Management dentro de COFRE Consultores.
55. ¿Qué obtiene con cPM?
El Consultor en Administración de Proyectos
proporcionado por COFRE Consultores será
una extensión del equipo de trabajo del
Cliente, quien en la ejecución de sus
actividades hará uso de los procesos y
metodologías de Administración de Proyectos
del Cliente, reportando directamente a
Director de Proyecto, Oficina de Proyectos o
Gerencia correspondiente.
57. Soluciones EPM Microsoft
EPM, (Enterprise Project Management) es
idónea para las organizaciones que necesiten un
alto nivel de coordinación y Estándarización entre
los proyectos y los administradores de
proyectos, administración centralizada de los
recursos o un mayor nivel de creación de
informes acerca de los proyectos y los recursos.
La solución EPM de Microsoft permite que
organizaciones enteras, departamentos o
equipos trabajen juntos en la administración
eficaz de proyectos y procesos.
59. Plan de Acción
EPM
1. Organización del proyecto.
2. Definición Estrategia.
3. Kick-off.
60. Plan de Acción
EPM
1. Levantamiento de requerimientos.
Diseño 2. Análisis de requerimientos.
3. Diseño del Modelo.
4. Definición de Uso.
61. Plan de Acción
EPM
1. Instalación.
Implantación 2. Configuración y Adaptación.
3. Definición del Plan de Despliegue.
4. Definición del Piloto.
62. Plan de Acción
EPM
1. EPM para Ejecutivos.
Capacitación 2. EPM para PM.
3. EPM para miembros de equipos.
4. EPM para Administradores.
63. Plan de Acción
EPM
1. Definición y preparación datos.
Piloto 2. Conducción del Piloto
3. Seguimiento a la Operación.
64. Plan de Acción
EPM
Nuestros consultores brindan
el servicio necesario para desplegar el
Despliegue EPM según lo planeado y/o realizar
mejoras que garanticen su
implementación con éxito.
67. COFRE Capacitación
Contamos con Salas de Capacitación equipadas con
tecnología de última generación (multimedia,
computadores, redes).
Somos la primera y única empresa chilena en formar
parte del PMI® Registered Education Provider –
R.E.P.
Nuestros cursos y talleres están especialmente
diseñados para nuestra realidad, con la calidad
garantizada por nuestras políticas de excelencia y
por los procesos de control de calidad exigidos por el
PMI® para sus R.E.P.’s.
68. COFRE Capacitación
1. Cursos estándares relacionados con Gestión de
Proyectos y el desarrollo de las habilidades
interpersonales de los involucrados: liderazgo,
trabajo en equipo, manejo de conflictos,
negociación, etc.
2. Cursos Abiertos, Cerrados y a medida.
3. Mentoring, entrenamos a sus profesionales en la
práctica.
Nuestros relatores/consultores son profesionales con
mucha experiencia práctica en proyectos.