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Nuestra Empresa


Una empresa joven y dinámica, que
nace en 2006 a partir de la
experiencia obtenida por un equipo
de consultores con larga trayectoria y
reconocimiento en el ámbito de la
Gestión Corporativa de Proyectos.
Nuestra Empresa


Somos la Empresa líder en Chile en
Productos y Servicios para la
Gestión y Administración
Corporativa de Proyectos.




     Somos la Primera y Única REP Chilena
Nuestros Clientes
Gestión Corporativa de
Proyectos

¿Por qué y para qué?

Completar TODOS los proyectos lo mejor posible en
función de la prioridad dada por la organización, los
recursos disponibles, y los riesgos que se esté dispuesto
a asumir.

Se requiere de una metodología que defina procesos y
procedimientos para estandarizar la gestión de
proyectos, como asimismo entregar información que
permita hacer seguimiento y tomar decisiones
oportunas, con el objetivo de lograr economías y
resultados repetibles en la ejecución de proyectos.
¿Cuál es nuestra oferta?
Nuestra Oferta de Valor


Contamos con consultores talentosos, los que
conjugan experiencia con certificaciones del
PMI®.

Somos la única consultora chilena, que ofrece
una oferta íntegra y completa: Consultoría y
Capacitación.

Nuestros productos son diseñados teniendo
en cuenta nuestra cultura.

Somos Partner Certified de Microsoft.

Somos la primera y única R.E.P.® Chilena.
Nuestros Productos y Servicios
cOPM
cOPM
Evaluación Organización
cOPM permite evaluar el grado de
madurez de su organización en relación a
las mejores prácticas de gestión de
proyectos:

• Nivel de Madurez y Oportunidades
  de Mejoramiento.

• Proyectos, Programas y Portafolio.

• Grupos de Procesos.

• Áreas de Conocimiento.
cOPM
Evaluación Organización
cOPM permite, además, obtener un Diagnóstico del
estado de las comunicaciones al interior de su
organización y conocer cómo se percibe así misma
en cuanto al Nivel de Madurez.

Con estos antecedentes, permite definir
Mejoras en:

• Habilitadores Organizacionales.
•Metodología de Administración de Proyectos.
• Diseño de la Oficina de Gestión de Proyectos.
• Desarrollo de competencias para los Jefes de
  Proyectos.
•Herramientas EPM (Enterprise Project Management)
cOPM
Plan de Acción
cOPM
Plan de Acción
                 1. Definición Estrategia del proyecto.

                 2. Selección de Participantes

 Diagnóstico     3. Assesment
                     • Entrevista.
                     • Auto-Diagnóstico.
                     • Recolección de Evidencias.

                 5. Conclusiones y Recomendaciones
                     • Informe cOPM.
                     • Presentación Diagnóstico Organización.
cOPM
Plan de Acción

                  1. Análisis de las oportunidades de mejoras.

Diseño del Plan   2. Definición y priorización de los puntos de
  de Mejoras      mejora.

                  3. Definición del Plan de Acción.
cMAP
cMAP
Metodología en Administración de Proyectos

cMAP permite el diseño e implementación de una
Metodología en Administración de Proyectos
acorde a sus propias necesidades y al nivel de
madurez que posee la organización en practicas
de gestión de proyectos.

Con cMAP su organización obtiene:

    • Templates.

    • Procesos y Procedimientos de la MAP.

    • Roles y responsabilidades de los
      involucrados en la MAP.

    • Capacitación para su personal.

    • Definición de los requerimientos para
      herramienta EPM.
cMAP
Metodología en Administración de Proyectos


cMAP a partir de una evaluación de
madurez de la organización en prácticas
de gestión de proyectos:

• Definir los procesos seleccionados
  para su diseño.

• Diseñar los procesos,
  procedimientos, templetes, roles y
  responsabilidades.

• Ejecuta un piloto de la MAP para
  monitorear su comportamiento y
  realizar ajustes.
cMAP
Metodología en Administración de Proyectos

                     Estrategia Organizacional




                       Gestión del Cambio
cMAP
Plan de Acción
                 1. Definición Estrategia del proyecto.

                 2. Selección de Participantes.

 Diagnóstico     3. Assesment
                     • Entrevista.
                     • Auto-Diagnóstico.
                     • Recolección de Evidencias.

                 4. Conclusiones y Recomendaciones
                     •Informe cOPM.
                     •Presentación Diagnóstico Organización.
cMAP
Plan de Acción
                 1. Definición de Indicadores Claves de Éxito (KPI's).

                 2. Desarrollo de Procesos de AP.

                 3. Definición de Procedimientos de la MAP.

    Diseño       4. Definición de Roles y Responsabilidades en la
                    MAP.

                 5. Desarrollo de formatos de entradas y salidas de
                    procesos.

                 6. Informe
                      • Workshop Grupo Ejecutivo.
                      • Workshop Grupo Operativo.

                 7. Definición de requerimientos para Herramienta
                    de Administración de Proyectos.
cMAP
Plan de Acción

                 1.   MAP para Equipo Ejecutivos.
                 2.   MAP para Equipo PMO.
                 3.   MAP para Equipo PM.
 Capacitación    4.   MAP para Miembros de Equipo.


                 Y otras capacitaciones adicionales
                  que se acuerden con el cliente.
cMAP
Plan de Acción


                 1. Selección de Proyectos.

                 2. Inducción de los PM Participantes.
    Piloto
                 3. Marcha Blanca de MAP.

                 4. Informe de ajustes/mejoras a la MAP.

                 5. Documento final MAP.
cMAP
Plan de Acción


                 Nuestros consultores acompañan en el proceso
Acompañamiento   de la MAP, de acuerdo al plan de despliegue
                 realizado.
   Despliegue
cPM-Path
¿Por qué nace cPM-Path?
¿Por qué nace
cPM-Path?



  ¡Responde a Necesidades dentro de la
  Organización y para los Profesionales!
Carrera en Project Management


El Project Management se ha convertido
en una Profesión altamente requerida
para reducir los factores que pueden
hacer que un proyecto fracase.
¿Qué es cPM-Path?
Es una herramienta práctica desarrollada para hacerse cargo de
la carencia de una carrera formal de especialización en Project
Management.

Proporciona cuatro campos de especialización para sus
profesionales:

• Carrera en Project Management (PM),
• Carrera en Project Management Executive (PME),
• Carrera en Project Management Office (PMO),
• Carrera en Enterprise Project Management (EPM),

A través de cinco ejes de dominio:

• Conocimientos
• Habilidades Blandas
• Evidencias de Desempeño
• Experiencia
• Certificaciones
Plan de Acción cPM-Path
Campos de Especialización
cPM-Path

               PM               PMO             Executive PM              EPM
          PM Programs        PMO Táctica          Estratégico             EPM
                                                     PMO             Implementador

            PM Senior                         Executive Portfolio
                               PMO
                              Operativa                                 EPM
                                                                     Administrador
               PM
                            PMO Support           Executive           EPM Support
           PM Support




  Completa herramienta para evaluar los equipos de proyectos, según su especialidad
                     y orientar el camino de desarrollo a seguir.
Nuestro Valor Agregado
cPM-Path




   Completa herramienta
  para evaluar los equipos
       de proyectos.
Plan de Acción cPM-Path

                1. Definición Estrategia del proyecto.

                2. Selección de Participantes.

  Diagnóstico   3. Definición de Perfiles.

                4. Assesment
                    • Entrevistas Competencias en PM.
                    • Diagnóstico Habilidades Blandas.
                    • Auto-Diagnóstico.
                    • Evaluación PEE (Plataforma Estudio y Evaluación)

                5. Conclusiones y Recomendaciones
                    • Presentación Diagnóstico
                      Organización.
                    • Sesiones individuales entrega
                      Diagnóstico.
Plan de Acción cPM-Path

                  1. Definición Estrategia de Carrera.

 Diseño Plan de   2. Diseño de Carrera Personalizado.
     Carrera
                  3. Entrega “Hoja de Ruta”.

                  4. Ficha del Profesional.
Plan de Acción cPM-Path

               1. Acompañamiento del plan
                   • Monitoreo y control del plan.
                   • Mejoramiento.

               2. Ejecución del Plan de Carrera
  Despliegue       • Mentoring.
                   • Coaching.
                   • Auto-estudio con apoyo en Plataforma
                      PEE.
                   • Grupos de estudio.
                   • Capacitación.
                   • Talleres Habilidades Blandas.
Plan de Acción cPM-Path

              1. Revisión Fichas de Participantes
              2. Recolección de Evidencias
  Medición    3. Elaboración Informe
  Objetivos   4. Presentación de resultados
                 individuales
cPMO
PMO         PAO COE
PMO     Estratégica   BPMO

          ¿Qué es PMO?
PMO Consultora     PMO Táctica
                           PMO
Project Office             Centralizada

PMO                         PMO
Administrativa       OGP    Operativa

Program Office     Portfolio Office
         PMO Ejecutiva      PMO Básica
 PMO Estándar
                 Project Assurance Office
¿Qué es una PMO?

La Oficina de Gestión de Proyectos
(PMO) es un elemento integrador
entre el negocio y los diferentes
proyectos de la empresa.

Provee de herramientas, metodologías
y estructuras comunes para todo tipo
de proyecto, alineado con la estrategia
de negocio.
¿PMO donde?




  Mediante cPMO ayudamos a responder
             esta pregunta.
Enfoque PMO
Competencias
• Project Office / Program Office
   – Apoya a la ejecución de un proyecto.
   – Apoya la ejecución de un programa de proyectos.

• PMO Básica
   – Provee metodología PM repetible.

• PMO Éstandar
   – Establece la insfraestructura de apoyo.

• PMO Avanzada
   – Aplica metodología, infraestrucura, disponibiliza personal en PM
     para alcanzar los objetivos de negocio.

• Centro de Excelencia
   – Gestiona la mejora continua para alcanzar objetivos
     empresariales estratégicos.
Enfoque PMO
Foco

• Operativa
  - Garantiza la operación de la infreaestructura de apoyo
    y la adherencia en la metodología.

• Táctica
  - Planifica y realiza seguimiento al avance de los
     proyectos.
  - Provee metodología.

• Estratégica
  - Asegura que los proyectos se ejecuten alineados a la
     estrategia de negocio.
Enfoque PMO
 Autoridad
• Consultora
   – Provee apoyo y soporte a los Project Managers en Metodología e
     Infraestructura de Apoyo.
   – No posee autoridad sobre los Project Managers.

• Centralizada
   – Presta servicios a otros grupos de la organización.
   – Los Project Managers reportan a la PMO.
   – Se da comunmente en organizacionales de tipo Proyectizada.
Ejemplos Modelos de PMO
Competencias – Foco - Autoridad




       PMO              PMO           PMO
   Project Office     Avanzada       Estándar
                       Táctica      Operativa
                     Centralizada   Consultora
cPMO
cPMO es 100% flexible y nos permite
concentrar en los aspectos más críticos,
de manera que en períodos cortos de
tiempo empieza a ver resultados y
posteriormente puede ir evolucionando
el modelo de acuerdo a las
características de su empresa.




cPMO permite diseñar Oficinas de
Gestión de Proyectos acorde a sus
necesidades.
La PMO en la Organización



  Estratégica                CEO




    Táctica     Comercial   Finanzas      TI




  Operativa                 Soporte    Sistemas   Telecom



                                                  Proyecto
   Proyecto                 Proyecto
                               A
                                       Proyecto
                                           B         Z
¿Qué obtiene con cPMO?
1.   Un modelo de PMO acorde a su organización

2.   Los procesos, procedimientos y servicios que
     se requiere utilizar.

3.   Evaluación de la situación actual.

4.   Proyección de la situación deseada.

5.   Una estrategia de despliegue,
     detallada para implementar la PMO.

6.   Inicio de ejecución de su PMO y sus
     procesos.

7.   Profesionales para la Puesta en Marcha y
     Operación de la PMO.
Plan de Acción
cPMO
           Estrategia Organizacional




            Gestión del Cambio
Plan de Acción
cPMO
                 1. Definición Estrategia del proyecto

                 2. Selección de Participantes

   Diagnóstico   3. Assesment
                     • Entrevista
                     • Auto-Diagnóstico
                     • Recolección de Evidencias

                 4. Conclusiones y Recomendaciones
                     • Informe cOPM.
                     • Presentación Diagnóstico
                       Organización.
Plan de Acción
cPMO

                 1. Definición de Objetivos Estratégicos.

                 2. Definición de Objetivos Operativos.
   Diseño del
    Modelo       4. Definición del Modelo PMO.

                 5. Definición de Roles Responsabilidades de la
                 PMO.

                 3. Definición de Procedimientos de la PMO
Plan de Acción
cPMO


                 1. PMO para Ejecutivos.

  Capacitación   2. PMO para PM.

                 3. PMO para Miembros de Equipos.

                 4. PMO para Grupo PMO
Plan de Acción
cPMO

                 1. Selección de Proyectos.

                 2. Inducción de los PM Participantes.
     Piloto
                 3. Inducción del grupo PMO.

                 4. Marcha Blanca de MAP.

                 5. Informe de ajustes/mejoras al Modelo.

                 6. Documento final Modelo PMO.
Plan de Acción
cPMO

                 Poseemos equipos de consultores con
                 mucha experiencia operando PMO en
   Operación     los diferentes modelos.

                 Nuestros consultores, le brindan la
                 posibilidad de desplegar la PMO según
                 lo planeado.
cPM
¿Qué es cPM?


cPM cubre una serie de funciones
relacionadas con la Dirección de Proyectos y
Programas, desarrolladas por Consultores
Especializados.

Estos están apoyados fuertemente con
nuestra Metodología, Herramientas y las
Competencias que nuestros profesionales
desarrollan en su Carrera de Project
Management dentro de COFRE Consultores.
¿Qué obtiene con cPM?

El Consultor en Administración de Proyectos
proporcionado por COFRE Consultores será
una extensión del equipo de trabajo del
Cliente, quien en la ejecución de sus
actividades hará uso de los procesos y
metodologías de Administración de Proyectos
del Cliente, reportando directamente a
Director de Proyecto, Oficina de Proyectos o
Gerencia correspondiente.
Soluciones PM
Soluciones EPM Microsoft

EPM, (Enterprise Project Management) es
idónea para las organizaciones que necesiten un
alto nivel de coordinación y Estándarización entre
los proyectos y los administradores de
proyectos, administración centralizada de los
recursos o un mayor nivel de creación de
informes acerca de los proyectos y los recursos.

La solución EPM de Microsoft permite que
organizaciones enteras, departamentos o
equipos trabajen juntos en la administración
eficaz de proyectos y procesos.
Plan de Acción
EPM
Plan de Acción
EPM

                 1. Organización del proyecto.

                 2. Definición Estrategia.

                 3. Kick-off.
Plan de Acción
EPM

                 1. Levantamiento de requerimientos.

    Diseño       2. Análisis de requerimientos.

                 3. Diseño del Modelo.

                 4. Definición de Uso.
Plan de Acción
EPM

                 1. Instalación.

  Implantación   2. Configuración y Adaptación.

                 3. Definición del Plan de Despliegue.

                 4. Definición del Piloto.
Plan de Acción
EPM

                 1. EPM para Ejecutivos.

 Capacitación    2. EPM para PM.

                 3. EPM para miembros de equipos.

                 4. EPM para Administradores.
Plan de Acción
EPM

                 1. Definición y preparación datos.

    Piloto       2. Conducción del Piloto

                 3. Seguimiento a la Operación.
Plan de Acción
EPM


                 Nuestros consultores brindan
                 el servicio necesario para desplegar el
   Despliegue    EPM según lo planeado y/o realizar
                 mejoras que garanticen su
                 implementación con éxito.
Plan de Acción
EPM


                 1. Marcha Blanca.
    Soporte
                 2. Servicio de Soporte.
Capacitación
COFRE Capacitación

Contamos con Salas de Capacitación equipadas con
tecnología de última generación (multimedia,
computadores, redes).

Somos la primera y única empresa chilena en formar
parte del PMI® Registered Education Provider –
R.E.P.

Nuestros cursos y talleres están especialmente
diseñados para nuestra realidad, con la calidad
garantizada por nuestras políticas de excelencia y
por los procesos de control de calidad exigidos por el
PMI® para sus R.E.P.’s.
COFRE Capacitación

1. Cursos estándares relacionados con Gestión de
   Proyectos y el desarrollo de las habilidades
   interpersonales de los involucrados: liderazgo,
   trabajo en equipo, manejo de conflictos,
   negociación, etc.

2. Cursos Abiertos, Cerrados y a medida.

3. Mentoring, entrenamos a sus profesionales en la
   práctica.

Nuestros relatores/consultores son profesionales con
mucha experiencia práctica en proyectos.
¡Somos sus socios
estratégicos en Project
     Management!
Conozca más de nuestros servicios en: www.cofre.cl


Contáctenos:
info@cofre.cl
Fono: (56 2) 595-5150
Fax: (56 2) 585-2675


Bandera 236, 19-A G. Alessandri, Piso 7
Santiago, Chile

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  • 1.
  • 2. Nuestra Empresa Una empresa joven y dinámica, que nace en 2006 a partir de la experiencia obtenida por un equipo de consultores con larga trayectoria y reconocimiento en el ámbito de la Gestión Corporativa de Proyectos.
  • 3. Nuestra Empresa Somos la Empresa líder en Chile en Productos y Servicios para la Gestión y Administración Corporativa de Proyectos. Somos la Primera y Única REP Chilena
  • 5. Gestión Corporativa de Proyectos ¿Por qué y para qué? Completar TODOS los proyectos lo mejor posible en función de la prioridad dada por la organización, los recursos disponibles, y los riesgos que se esté dispuesto a asumir. Se requiere de una metodología que defina procesos y procedimientos para estandarizar la gestión de proyectos, como asimismo entregar información que permita hacer seguimiento y tomar decisiones oportunas, con el objetivo de lograr economías y resultados repetibles en la ejecución de proyectos.
  • 7. Nuestra Oferta de Valor Contamos con consultores talentosos, los que conjugan experiencia con certificaciones del PMI®. Somos la única consultora chilena, que ofrece una oferta íntegra y completa: Consultoría y Capacitación. Nuestros productos son diseñados teniendo en cuenta nuestra cultura. Somos Partner Certified de Microsoft. Somos la primera y única R.E.P.® Chilena.
  • 10. cOPM Evaluación Organización cOPM permite evaluar el grado de madurez de su organización en relación a las mejores prácticas de gestión de proyectos: • Nivel de Madurez y Oportunidades de Mejoramiento. • Proyectos, Programas y Portafolio. • Grupos de Procesos. • Áreas de Conocimiento.
  • 11. cOPM Evaluación Organización cOPM permite, además, obtener un Diagnóstico del estado de las comunicaciones al interior de su organización y conocer cómo se percibe así misma en cuanto al Nivel de Madurez. Con estos antecedentes, permite definir Mejoras en: • Habilitadores Organizacionales. •Metodología de Administración de Proyectos. • Diseño de la Oficina de Gestión de Proyectos. • Desarrollo de competencias para los Jefes de Proyectos. •Herramientas EPM (Enterprise Project Management)
  • 13. cOPM Plan de Acción 1. Definición Estrategia del proyecto. 2. Selección de Participantes Diagnóstico 3. Assesment • Entrevista. • Auto-Diagnóstico. • Recolección de Evidencias. 5. Conclusiones y Recomendaciones • Informe cOPM. • Presentación Diagnóstico Organización.
  • 14. cOPM Plan de Acción 1. Análisis de las oportunidades de mejoras. Diseño del Plan 2. Definición y priorización de los puntos de de Mejoras mejora. 3. Definición del Plan de Acción.
  • 15. cMAP
  • 16. cMAP Metodología en Administración de Proyectos cMAP permite el diseño e implementación de una Metodología en Administración de Proyectos acorde a sus propias necesidades y al nivel de madurez que posee la organización en practicas de gestión de proyectos. Con cMAP su organización obtiene: • Templates. • Procesos y Procedimientos de la MAP. • Roles y responsabilidades de los involucrados en la MAP. • Capacitación para su personal. • Definición de los requerimientos para herramienta EPM.
  • 17. cMAP Metodología en Administración de Proyectos cMAP a partir de una evaluación de madurez de la organización en prácticas de gestión de proyectos: • Definir los procesos seleccionados para su diseño. • Diseñar los procesos, procedimientos, templetes, roles y responsabilidades. • Ejecuta un piloto de la MAP para monitorear su comportamiento y realizar ajustes.
  • 18. cMAP Metodología en Administración de Proyectos Estrategia Organizacional Gestión del Cambio
  • 19. cMAP Plan de Acción 1. Definición Estrategia del proyecto. 2. Selección de Participantes. Diagnóstico 3. Assesment • Entrevista. • Auto-Diagnóstico. • Recolección de Evidencias. 4. Conclusiones y Recomendaciones •Informe cOPM. •Presentación Diagnóstico Organización.
  • 20. cMAP Plan de Acción 1. Definición de Indicadores Claves de Éxito (KPI's). 2. Desarrollo de Procesos de AP. 3. Definición de Procedimientos de la MAP. Diseño 4. Definición de Roles y Responsabilidades en la MAP. 5. Desarrollo de formatos de entradas y salidas de procesos. 6. Informe • Workshop Grupo Ejecutivo. • Workshop Grupo Operativo. 7. Definición de requerimientos para Herramienta de Administración de Proyectos.
  • 21. cMAP Plan de Acción 1. MAP para Equipo Ejecutivos. 2. MAP para Equipo PMO. 3. MAP para Equipo PM. Capacitación 4. MAP para Miembros de Equipo. Y otras capacitaciones adicionales que se acuerden con el cliente.
  • 22. cMAP Plan de Acción 1. Selección de Proyectos. 2. Inducción de los PM Participantes. Piloto 3. Marcha Blanca de MAP. 4. Informe de ajustes/mejoras a la MAP. 5. Documento final MAP.
  • 23. cMAP Plan de Acción Nuestros consultores acompañan en el proceso Acompañamiento de la MAP, de acuerdo al plan de despliegue realizado. Despliegue
  • 25. ¿Por qué nace cPM-Path?
  • 26. ¿Por qué nace cPM-Path? ¡Responde a Necesidades dentro de la Organización y para los Profesionales!
  • 27. Carrera en Project Management El Project Management se ha convertido en una Profesión altamente requerida para reducir los factores que pueden hacer que un proyecto fracase.
  • 28. ¿Qué es cPM-Path? Es una herramienta práctica desarrollada para hacerse cargo de la carencia de una carrera formal de especialización en Project Management. Proporciona cuatro campos de especialización para sus profesionales: • Carrera en Project Management (PM), • Carrera en Project Management Executive (PME), • Carrera en Project Management Office (PMO), • Carrera en Enterprise Project Management (EPM), A través de cinco ejes de dominio: • Conocimientos • Habilidades Blandas • Evidencias de Desempeño • Experiencia • Certificaciones
  • 29. Plan de Acción cPM-Path
  • 30. Campos de Especialización cPM-Path PM PMO Executive PM EPM PM Programs PMO Táctica Estratégico EPM PMO Implementador PM Senior Executive Portfolio PMO Operativa EPM Administrador PM PMO Support Executive EPM Support PM Support Completa herramienta para evaluar los equipos de proyectos, según su especialidad y orientar el camino de desarrollo a seguir.
  • 31. Nuestro Valor Agregado cPM-Path Completa herramienta para evaluar los equipos de proyectos.
  • 32. Plan de Acción cPM-Path 1. Definición Estrategia del proyecto. 2. Selección de Participantes. Diagnóstico 3. Definición de Perfiles. 4. Assesment • Entrevistas Competencias en PM. • Diagnóstico Habilidades Blandas. • Auto-Diagnóstico. • Evaluación PEE (Plataforma Estudio y Evaluación) 5. Conclusiones y Recomendaciones • Presentación Diagnóstico Organización. • Sesiones individuales entrega Diagnóstico.
  • 33. Plan de Acción cPM-Path 1. Definición Estrategia de Carrera. Diseño Plan de 2. Diseño de Carrera Personalizado. Carrera 3. Entrega “Hoja de Ruta”. 4. Ficha del Profesional.
  • 34. Plan de Acción cPM-Path 1. Acompañamiento del plan • Monitoreo y control del plan. • Mejoramiento. 2. Ejecución del Plan de Carrera Despliegue • Mentoring. • Coaching. • Auto-estudio con apoyo en Plataforma PEE. • Grupos de estudio. • Capacitación. • Talleres Habilidades Blandas.
  • 35. Plan de Acción cPM-Path 1. Revisión Fichas de Participantes 2. Recolección de Evidencias Medición 3. Elaboración Informe Objetivos 4. Presentación de resultados individuales
  • 36. cPMO
  • 37. PMO PAO COE PMO Estratégica BPMO ¿Qué es PMO? PMO Consultora PMO Táctica PMO Project Office Centralizada PMO PMO Administrativa OGP Operativa Program Office Portfolio Office PMO Ejecutiva PMO Básica PMO Estándar Project Assurance Office
  • 38. ¿Qué es una PMO? La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un elemento integrador entre el negocio y los diferentes proyectos de la empresa. Provee de herramientas, metodologías y estructuras comunes para todo tipo de proyecto, alineado con la estrategia de negocio.
  • 39. ¿PMO donde? Mediante cPMO ayudamos a responder esta pregunta.
  • 40. Enfoque PMO Competencias • Project Office / Program Office – Apoya a la ejecución de un proyecto. – Apoya la ejecución de un programa de proyectos. • PMO Básica – Provee metodología PM repetible. • PMO Éstandar – Establece la insfraestructura de apoyo. • PMO Avanzada – Aplica metodología, infraestrucura, disponibiliza personal en PM para alcanzar los objetivos de negocio. • Centro de Excelencia – Gestiona la mejora continua para alcanzar objetivos empresariales estratégicos.
  • 41. Enfoque PMO Foco • Operativa - Garantiza la operación de la infreaestructura de apoyo y la adherencia en la metodología. • Táctica - Planifica y realiza seguimiento al avance de los proyectos. - Provee metodología. • Estratégica - Asegura que los proyectos se ejecuten alineados a la estrategia de negocio.
  • 42. Enfoque PMO Autoridad • Consultora – Provee apoyo y soporte a los Project Managers en Metodología e Infraestructura de Apoyo. – No posee autoridad sobre los Project Managers. • Centralizada – Presta servicios a otros grupos de la organización. – Los Project Managers reportan a la PMO. – Se da comunmente en organizacionales de tipo Proyectizada.
  • 43. Ejemplos Modelos de PMO Competencias – Foco - Autoridad PMO PMO PMO Project Office Avanzada Estándar Táctica Operativa Centralizada Consultora
  • 44. cPMO cPMO es 100% flexible y nos permite concentrar en los aspectos más críticos, de manera que en períodos cortos de tiempo empieza a ver resultados y posteriormente puede ir evolucionando el modelo de acuerdo a las características de su empresa. cPMO permite diseñar Oficinas de Gestión de Proyectos acorde a sus necesidades.
  • 45. La PMO en la Organización Estratégica CEO Táctica Comercial Finanzas TI Operativa Soporte Sistemas Telecom Proyecto Proyecto Proyecto A Proyecto B Z
  • 46. ¿Qué obtiene con cPMO? 1. Un modelo de PMO acorde a su organización 2. Los procesos, procedimientos y servicios que se requiere utilizar. 3. Evaluación de la situación actual. 4. Proyección de la situación deseada. 5. Una estrategia de despliegue, detallada para implementar la PMO. 6. Inicio de ejecución de su PMO y sus procesos. 7. Profesionales para la Puesta en Marcha y Operación de la PMO.
  • 47. Plan de Acción cPMO Estrategia Organizacional Gestión del Cambio
  • 48. Plan de Acción cPMO 1. Definición Estrategia del proyecto 2. Selección de Participantes Diagnóstico 3. Assesment • Entrevista • Auto-Diagnóstico • Recolección de Evidencias 4. Conclusiones y Recomendaciones • Informe cOPM. • Presentación Diagnóstico Organización.
  • 49. Plan de Acción cPMO 1. Definición de Objetivos Estratégicos. 2. Definición de Objetivos Operativos. Diseño del Modelo 4. Definición del Modelo PMO. 5. Definición de Roles Responsabilidades de la PMO. 3. Definición de Procedimientos de la PMO
  • 50. Plan de Acción cPMO 1. PMO para Ejecutivos. Capacitación 2. PMO para PM. 3. PMO para Miembros de Equipos. 4. PMO para Grupo PMO
  • 51. Plan de Acción cPMO 1. Selección de Proyectos. 2. Inducción de los PM Participantes. Piloto 3. Inducción del grupo PMO. 4. Marcha Blanca de MAP. 5. Informe de ajustes/mejoras al Modelo. 6. Documento final Modelo PMO.
  • 52. Plan de Acción cPMO Poseemos equipos de consultores con mucha experiencia operando PMO en Operación los diferentes modelos. Nuestros consultores, le brindan la posibilidad de desplegar la PMO según lo planeado.
  • 53. cPM
  • 54. ¿Qué es cPM? cPM cubre una serie de funciones relacionadas con la Dirección de Proyectos y Programas, desarrolladas por Consultores Especializados. Estos están apoyados fuertemente con nuestra Metodología, Herramientas y las Competencias que nuestros profesionales desarrollan en su Carrera de Project Management dentro de COFRE Consultores.
  • 55. ¿Qué obtiene con cPM? El Consultor en Administración de Proyectos proporcionado por COFRE Consultores será una extensión del equipo de trabajo del Cliente, quien en la ejecución de sus actividades hará uso de los procesos y metodologías de Administración de Proyectos del Cliente, reportando directamente a Director de Proyecto, Oficina de Proyectos o Gerencia correspondiente.
  • 57. Soluciones EPM Microsoft EPM, (Enterprise Project Management) es idónea para las organizaciones que necesiten un alto nivel de coordinación y Estándarización entre los proyectos y los administradores de proyectos, administración centralizada de los recursos o un mayor nivel de creación de informes acerca de los proyectos y los recursos. La solución EPM de Microsoft permite que organizaciones enteras, departamentos o equipos trabajen juntos en la administración eficaz de proyectos y procesos.
  • 59. Plan de Acción EPM 1. Organización del proyecto. 2. Definición Estrategia. 3. Kick-off.
  • 60. Plan de Acción EPM 1. Levantamiento de requerimientos. Diseño 2. Análisis de requerimientos. 3. Diseño del Modelo. 4. Definición de Uso.
  • 61. Plan de Acción EPM 1. Instalación. Implantación 2. Configuración y Adaptación. 3. Definición del Plan de Despliegue. 4. Definición del Piloto.
  • 62. Plan de Acción EPM 1. EPM para Ejecutivos. Capacitación 2. EPM para PM. 3. EPM para miembros de equipos. 4. EPM para Administradores.
  • 63. Plan de Acción EPM 1. Definición y preparación datos. Piloto 2. Conducción del Piloto 3. Seguimiento a la Operación.
  • 64. Plan de Acción EPM Nuestros consultores brindan el servicio necesario para desplegar el Despliegue EPM según lo planeado y/o realizar mejoras que garanticen su implementación con éxito.
  • 65. Plan de Acción EPM 1. Marcha Blanca. Soporte 2. Servicio de Soporte.
  • 67. COFRE Capacitación Contamos con Salas de Capacitación equipadas con tecnología de última generación (multimedia, computadores, redes). Somos la primera y única empresa chilena en formar parte del PMI® Registered Education Provider – R.E.P. Nuestros cursos y talleres están especialmente diseñados para nuestra realidad, con la calidad garantizada por nuestras políticas de excelencia y por los procesos de control de calidad exigidos por el PMI® para sus R.E.P.’s.
  • 68. COFRE Capacitación 1. Cursos estándares relacionados con Gestión de Proyectos y el desarrollo de las habilidades interpersonales de los involucrados: liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, negociación, etc. 2. Cursos Abiertos, Cerrados y a medida. 3. Mentoring, entrenamos a sus profesionales en la práctica. Nuestros relatores/consultores son profesionales con mucha experiencia práctica en proyectos.
  • 69. ¡Somos sus socios estratégicos en Project Management!
  • 70. Conozca más de nuestros servicios en: www.cofre.cl Contáctenos: info@cofre.cl Fono: (56 2) 595-5150 Fax: (56 2) 585-2675 Bandera 236, 19-A G. Alessandri, Piso 7 Santiago, Chile