El documento presenta el plan de trabajo del Comité de Gestión de Comunicaciones de ACODIEVA para el año lectivo 2012. El comité tiene 3 objetivos: 1) diseñar y administrar un blog institucional, 2) redactar y enviar un comunicado mensual a los asociados, y 3) elaborar un instructivo para el uso del blog. Cada objetivo incluye la meta, indicador, fechas de inicio y finalización, y el seguimiento del progreso mediante el ciclo PHVA.

1. ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL VALLE DEL CAUCA -ACODIEVA-
PLAN DE TRABAJO DE LAS CUATRO COMISIONES
AÑO LECTIVO 2012
COMITÉ: GESTIÓN DE COMUNICACIONES
INTEGRANTES: HÉCTOR JULIO CORTAZAR, PATRICIA GÓMEZ ETAYO Y OLMER GALLEGO
OBJETIVO ESTRATEGICO FECHA SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD INSTITUCIONAL/ FCE AL QUE
RESPONDE
META INDICADOR
INICIO FINAL PHVA
Ser reconocida como Noviembre de Febrero de P Diseñar el Blog
Reconocida como una 2011 2012
Diseñar, elaborar y dar al funcionamiento una organización que ha Existencia de la Página H Hacer pruebas y divulgar
organización que ha
consolidado la unidad V Recibir retroalimentación
1 el Blog de ACODIEVA: consolidado la unidad del Web o Blog
del gremio de
www.acodieva.blogspot.com gremio de coordinadores Implementar los correctrivos e
coordinadores oficiales A
oficiales del Valle institucionalizar
del Valle al 2012
Mantener comunicación
Redactar el comunicado a enviar en la 1ª P Diseñar el comunicado
frecuente con los asociados a
semana de cada mes a los socios, vía Enviar al menos un Nº de comunicados H Redactarlo y enviarlo
través de correos electrónicos.
comunicado mensual a Diciembre de
2 correos electrónico y blog Divulgar las acciones de la enviados Enero de 2012 V Verificar recibo del mismo
los asociados. 2012
asociación en el sector Aplicar correctivos y mejoras
educativo. A
Elaborar el instructivo para el Blog
3
ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA:
1 ACTIVIDAD: Todas las relacionadas con el cargo: funciones, las que se incluyen en planeación estratégica, en la caracterización de procesos
2 OBJETIVO ESTRATEGICO/ FCE AL QUE RESPONDE: cada una de las actividades que el funcionario tiene debe responder a un Factor Clave de Éxito insitucional
3 y/o a un objetivo Estrategico institucional planteados en la Planeación Estratégica.
4 META: La que se haya determinado para cada actividad. Igual debe responder en cascada a la que se plantea en la Planeación Estratégica.
5 INDICADOR: Definido por la meta
6 FECHA: Inicio de cumplimiento y Final: plazo limite de cumplimiento de la meta
7 SEGUIMIENTO: Resultado del seguimiento que se le hace a la actividad con PHVA: se debe registrar si se hizo o no PHVA completo a la actividad.
8 CUMPLIDO: Si: si la actividad cumplio la meta en el plazo estipulado. No si no se cumplio en el plazo estipulado
9 OBSERVACIÓN: Plan de Mejoramiento: lo que se va a realizar para cumplir con la actividad que no fue cumplida a satisfacción.