El documento explica cómo configurar los valores por defecto para fondos, ejemplares y lectores en la aplicación ABIES. Describe el proceso de definir valores predeterminados para campos comunes como tipo de fondo, país y lengua para agilizar el registro de nuevos elementos. También aclara la diferencia entre fondos y ejemplares y aconseja consensuar nuevos valores con el equipo de biblioteca.

1. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Esta pantalla permite acceder a la configuración de los valores por defecto de
los fondos, ejemplares y lectores. Al activar estos valores, en cada nuevo
registro aparecerán predefinidos determinados datos muy comunes.

2. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
ACLARACIÓN
En ABIES la diferencia entre Fondo y Ejemplar es importante tenerla
clara, para entender cómo se realiza el proceso de incorporación de
nuevos registros en el catálogo de nuestra biblioteca.
FONDO: Es un asiento bibliográfico o ficha que identifica un
documento. En el caso de un libro es aquella unidad que cuenta con
un ISBN único. El Quijote de la editorial Cátedra en la colección Letras
Hispánicas es un fondo distinto del Quijote de la colección Clásicos
Castalia de la editorial Castalia.
EJEMPLAR: Es el número de unidades que poseemos de un fondo.
En la ficha bibliográfica veremos cómo esta diferencia nos va a permitir
catalogar con agilidad un número alto de ejemplares y, sobre todo,
nos va a permitir jugar con ella para diversificar la política de
préstamos.
Valores por defecto

3. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
1. Menú de acceso a cada tipo de datos (en el catálogo son 3 tablas distintas).
2. Casilla para activar los valores que se van a establecer de forma permente.

4. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Este submenú da acceso a la definición de los valores por defecto de los Fondos.

5. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Debemos pulsar en la flecha para desplegar una lista de opciones.

6. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
En la lista que se despliegue, debemos elegir el valor que interese. Hay una
barra de desplazamiento para moverse en la lista desplegada.

7. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Si el valor seleccionado fuera incorrecto, debe borrarse pulsando en el icono
que representa una goma. Esta operación borra el valor seleccionado, pero
no lo elimina de la lista.

8. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
En ABIES hay dos tipos de campos en los que no se puede escribir
directamente, identificados por el color de fondo blanco (con una flecha de
lista desplegable) o amarillo (con un icono de una tabla). Estas dos opciones
están la primera para poder elegir de una lista, la segunda para asegurarse de
que los valores que se introducen son siempre los mismos.
Para escribir en una lista desplegable de fondo blanco, debemos pulsar en el
icono que representa un folio.
Este tipo de lista nos permite elegir entre valores ya predefinidos, pero no es
tan segura para evitar las duplicidades tal y como se hace en las listas
desplegables de fondo amarillo. En las “listas blancas”, al dar en el icono del
folio, podemos introducir cualquier valor, aunque este ya esté en la lista en
cuestión con lo que nos podemos encontrar con valores duplicados. Se ha de
ser especialmente cuidadoso al mirar qué valores hay en la lista. Igualmente
el valor introducido tiene que estar correctamente escrito para evitar su
repetición inexacta en todas aquellas fichas o asientos bibliográficos que los
usen.
CONSEJO

9. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Si el valor que necesitamos no está en la lista, debemos pulsar en el icono
que representa un folio

10. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Se abrirá una ventana que nos permite introducir el nuevo valor. Una vez que
hemos comprobado que está correctamente escrito, pulsaremos en “Aceptar”.

11. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
CONSEJO
Aunque sea fácil generar nuevos valores, esta opción ha de estar justificada y
ha de meditarse. Conviene que estás decisiones sean dialogadas y
consensuadas por el equipo de la biblioteca.
En los Tipos de fondos hay valores necesarios que no están, como por
ejemplo DVD. Es necesario que el conjunto de bibliotecarios fijen criterios
comunes sobre este punto. El tipo de fondo no debe confundirse con el
soporte físico del fondo. DVD es un tipo de soporte, pero no es un tipo de
fondo. REBECA engloba los DVD, VHS, etc. dentro del tipo de fondo
Videograbaciones.
El mismo cuidado habrá que tener cuando se generen nuevos tipos de
lectores, de ejemplares y de ubicaciones.
Ya se verá cómo la combinación de estas tres variables va a permitir
flexibilizar el acceso a los fondos de la biblioteca escolar, adaptándose a las
necesidades tanto de los usuarios, como del centro educativo y del grupo-
clase de alumnos.

12. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Debemos repetir la misma operación en los campos referidos a País y Lengua.
Finalmente pulsaremos en el submenú Ejemplares.

13. Valores por defecto
CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Este submenú da acceso a la definición de los valores por defecto de los Ejemplares.

14. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
El procedimiento es igual que en el apartado anterior. Una vez completados
todos los campos, debe pulsarse en el submenú Lectores.

15. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
Este submenú da acceso a la definición de los valores por defecto de los Lectores.

16. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Valores por defecto
El procedimiento vuelve a ser igual. Una vez completados todos los campos,
debe pulsarse en el menú Valores por defecto.

17. Valores por defecto
Si volvemos a este menú es para comprobar que están seleccionadas las casillas de
verificación que aseguran que estos valores definidos se activen en todos los casos. Si
estas casillas no están activadas, no se completarían en los nuevos registros. Tras ello
pulsar en Aceptar, cerrándose con ello el menú Opciones
CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

18. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
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