Este documento proporciona instrucciones para crear dos informes en Access 2007 utilizando datos de una biblioteca. El primer informe genera etiquetas para los libros con información como el título y autor. El segundo informe es un autoinforme en columnas de una consulta que lista los libros y incluye un encabezado personalizado y un pie de página que cuenta el número total de libros.

1. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Realizar los siguientes informes:
1.- Haz el informe que recoja las etiquetas que pegarás en el canto de los libros.
Nombre del informe: TEJUELOS (origen: consulta Tejuelo).
El Informe lo realizaremos con el Asistente para Etiquetas que proporciona Access 2007.
Seleccionamos la tabla o consulta de cuyos datos realizaremos el informe. En nuestro caso tenemos
seleccionada la consulta TEJUELO
Clic en Crear / Etiquetas
Accedemos al Asistente para etiquetas. Configuramos: Seleccionamos el tamaño de etiqueta que nos
interesa. Dejamos el resto de las opciones. Clic en Siguiente.
Aparece la ventana para elegir la fuente y el color. Clic en Siguiente.
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2. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Accedemos a la ventana de diseño de etiqueta para seleccionar todos los campos incluidos en la
consulta. Clic en el botón de selección para pasar a la etiqueta prototipo.
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3. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Clic en Siguiente. En esta ventana podemos ordenar los campos de nuestra etiqueta. Mantenemos el
orden en el que aparecen en el asistente. Clic en Siguiente.
Access nos pide el nombre de nuestro informe.
Introducimos el nombre de nuestro informe Etiquetas TEJUELO.
Clic en Finalizar.
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4. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Aparece el informe con las etiquetas correspondientes a los registros de nuestra consulta.
Cambiamos el diseño de la etiqueta para centrar los campos en la etiqueta. Accedemos a Vista Diseño
del informe para realizar los cambios.
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5. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Vemos el diseño del Cuadro de texto del informe.
Seleccionamos los cuadros de texto y centramos los campos:
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6. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Clic en Vista Informes
2.- De la consulta Listado de Libros, haz el siguiente autoinforme en columnas:
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7. Access 2007 MI BIBLIOTECA
Crea el informe de forma automática.
Vista diseño. Cambiar el encabezado del informe.
Crea automáticamente las partes del informe por lo que el encabezado y pie del informe aparecerán al
principio y final del mismo. En el Pie del informe vemos la función =Cuenta, que hará contar el nº de
libros. En este caso coincide que el pie de página y el pie de formulario porque hay una sola página y se
encuentra en una misma hoja y vemos tanto el pie de página, que aparecerá en todas las páginas de
informe que hubiere, al igual suceden con el encabezado de página.
En Vista Informe:
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8. Access 2007 MI BIBLIOTECA
ENCABEZADO DEL INFORME
ENCABEZADO DE PÁGINA
PIE DE PÁGINA
PIE DEL INFORME
Guardar con el nombre Listado de Libros AUTOINFORME.
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