Aunque la tecnología ha permitido avances en la conservación de documentos y su almacenamiento, asegurar la conservación a largo plazo de documentos electrónicos ha sido rápido y costoso, por lo que los gobiernos e instituciones no han podido elaborar estrategias de conservación oportunas. El documento discute diferentes soportes de almacenamiento como microfilm, cintas magnéticas y ópticas, y concluye que las organizaciones deben desarrollar proyectos interdisciplinarios y políticas para gestionar la información electrónica

1. Aunque la tecnología ha tenido grandes avances en la
conservación de los documentos y estos a su vez en los
diferentes soportes de almacenamiento, se ha logrado
minimizar espacio y en algunos casos costos. No
obstante la manera de asegurar la conservación a largo
plazo de los documentos electrónicos o digitales, ha
sido tan rápida y onerosa que los gobiernos e
instituciones no han podido elaborar estrategias de
conservación oportunas y bien fundamentadas
INTRODUCCIÓN

2. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
Cuando hablamos de conservación de los documentos
electrónicos es importante entender que es difícil establecer
un periodo de tiempo fijo en el que se tenga la absoluta
certeza de que el documento pueda ser leído o recuperado
para leerse.

3. SOPORTES DE ALMACENAMIENTO
Microfilms
se encuentran muy extendidos en los archivos, pero no
permiten fácilmente ni modificaciones ni la consulta de
la documentación. Existen algunos estándares, y su
duración es muy buena
Soportes magnéticos
tecnológicamente, son algo antiguos. Se basan en la
polarización de partículas magnéticas en un sentido u
otro para almacenar cada bit. Se utilizan por lo
general en cintas de acceso secuencial a los datos
Soportes ópticos:
son los soportes más recientes. Utilizan la desviación
(o no) de un rayo luminoso en diminutas muescas
realizadas en el soporte para indicar la presencia o no
de un bit.

4. Cartucho magnético: es muy utilizado para el
almacenamiento de datos en sistemas de
medio tamaño. Existen cartuchos de cuarto de
pulgada y de media pulgada fabricados por
IBM
Cinta magnética: la cinta de 1600 bpi es legible
prácticamente en cualquier unidad de cinta, y ha
sido reconocida por X/Open como formato de
intercambio

5. los primeros tiempos de la evolución
informática los documentos digitales han
surgido como una solución económica donde
almacenar gran cantidad de información en
pequeños espacios, así como un soporte que
permita la difusión masiva de la información
con independencia del espacio y el tiempo
OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL

6. En las organizaciones se deben desarrollar proyectos que involucren
la interdisciplinaridad de las ciencias de la información, los
estándares internacionales y el uso de las tecnologías, como apoyo
al almacenamiento, búsqueda, consulta, recuperación y
conservación de información electrónica que servirá para la toma de
decisiones empresariales. Las empresas deben propender por la
definición de políticas y la implementación de actividades que
permitan obtener una real gestión de la información electrónica a
través del control y administración de sus sistemas
CONCLUSIONES

7. los primeros tiempos de la evolución
informática los documentos digitales han
surgido como una solución económica donde
almacenar gran cantidad de información en
pequeños espacios, así como un soporte que
permita la difusión masiva de la información
con independencia del espacio y el tiempo
OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL