conservación de documentos digitales

1. PRESENTACION ELECTRONICA O DIGITAL
JHON EDICSON BARRETO BERNAL
GRUPO 03
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARCHIVOS DIGITALES
BOGOTÁ
MARZO 2018

2. PRESENTACION ELECTRONICA O DIGITAL
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES
JHON EDICSON BARRETO BERNAL
GRUPO 03
DOCENTE
HUGO FERNANDO TREJOS SUAREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARCHIVOS DIGITALES
BOGOTÁ
MARZO 2018

3. ÍNDICE
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………4
CONSERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES…………………………………..5
OBJETIVOS……………………………………………………………………………..5
DIFERENCIAS PRESERVACION DIGITAL VS PRESERVACION
TRADICIONAL……….................................................................................8
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL……………….……………...12
PROBLEMAS EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL………………………..……13
CONCLUSIONES……………………………………………………………………..17
BIBLIOGRAFIA…………..………………………………………………………….18

4. INTRODUCCIÓN
La conservación de información es una actividad muy
importante para la memoria de las entidades, por tal razón, se
busca hacer que los documentos perduren por mas tiempo, que
se puedan observar con facilidad y en un lapso largo.
Es por ello, que la Sociedad de la Información en la que vivimos
cada vez es más frecuente que el patrimonio cultural, científico
y de información se preserve en documentos digitales y,
también cada vez con más frecuencia, se produce únicamente
en forma digital.
De esta manera, encontramos que la conservación de
documentos digitales es algo de mucho análisis y estudio, ya
que la tecnología va avanzando y con el paso de l tiempo las
herramientas se vuelven obsoletas y difíciles de manejar y ver
los datos.

5. CONSERVACION DE ARCHIVOS
DIGITALES
Ir de la mano con la tecnología
Todos estos documentos pueden
encontrarse registrados en diferentes
soportes. Estos soportes han ido
evolucionando
Disquetes o discos flexibles:
Discos magnéticos:
Cintas magnéticas:
Discos ópticos
Memorias USB
Tarjetas SD:
Ordenadores, tabletas y teléfonos
móviles
Servidores informáticos:

6. OBJETIVOS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN
Lograr la conservación, preservación y transmitir la
información, en el presente y en el futuro
Mantener en un buen
estado la información de
los documentos digitales.
Optimizar espacios
en los diferentes
archivos
Contribuir al
cuidado del
medio
ambiente mantener viva
la memoria y
patrimonio de
una cultura o
entidad

7. DIFERENCIAS
PRESERVACIÓN DIGITAL VS
PRESERVACIÓN TRADICIONAL
PRESERVACIÓN TRADICIONAL
• Se mantiene en su estado original
• Son mas duraderos y sufren menos cambio
• Su deterioro lleva mas tiempo
• se conserva de manera propia de su creador
• Es palpable y se manipula físicamente
• Los costos de conservación son de menos valor
PRESERVACIÓN DIGITAL
• Modificación y transformación continua.
• Es mas vulnerable a la información y sus datos
• Se puede deteriorar el soporte de manera un
poco mas rápida
• Pueden ser portado por diferentes personas
• Se manipula solo por medios electrónicos
• Su costo de conservación aumenta si se debe
hacer cambios de soportes

8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN
DIGITAL
PRESERVAR LA
TECNOLOGIA
EMULACIÓN
CONVERSIÓN
anotación encapsular actualización emulación
MIGRACIÓN
Transferir información a
nuevas fuentes
tecnológicas
Mantener los
sistemas
blandos vivos
para las lecturas
Tener formatos estándar,
independientes del software y
pasar de papel a microfilm
Uso de
las
capsulas
Donde
permanecerán
los documentos
Actualización
textuales
Compatibilidad
con
ordenadores

9. PROBLEMAS EN LA
CONSERVACION DIGITAL
Depende básicamente de sus mismas características
Forma de
lectura
Volatizad o
modificación
Obsolencia tecnológicaCambios de software y/o
hardware
Cambios y degradación de
soportes
Factores internos
Factores externos

10. CONCLUSIÓN
Los archivos digitales se hacen esenciales para hacer que
los documentos y la información dure mas tiempo y sea útil
en futuro, de esta manera, El éxito de los programas de
preservación de documentos digitales dependerá en gran
medida de la coordinación entre organismos, tanto a nivel
nacional como internacional, para implementar políticas
favorables, promover el desarrollo y aplicación de normas y
facilitar la financiación necesaria.
Para garantizar la preservación de los documentos digitales
se deben implicarse en todo el ciclo vital del documento, es
decir en la selección, descripción, difusión y preservación.
Para gestionar estos recursos a largo plazo, y dado que los
cambios son constantes y bastante rápidos, adoptar las
buenas prácticas reconocidas y realizar un seguimiento
sistemático y constante de los diferentes ámbitos que tienen
impacto sobre la preservación como son la tecnología, las
normas y la legislación.
Para la preservación digital no son suficientes las soluciones
técnicas, sino que se hace necesario el establecimiento de
políticas nacionales e internacionales que permitan adoptar
las mejores decisiones.

11. BIBLIOGRAFÍA
Contreras, Ana Lucia. (Marzo 2011). La Conservación de
los Documentos Digitales. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje-
tematico-4
Red de Bibliotecas fundación EPM. ( Agosto 10 de 2011).
Preservación y conservación de documentos digitales.
Recuperado de:
http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n-
y-conservaci%C3%B3n-de-documentos-digitales
Normadat. (17 de enero de 2017). Transformación digital-del
archivo físico al digital-conservación tradicional vs conservación
digital. Recuperado de: https://www.normadat.es/noticias/280-
transformacion-digital-del-archivo-fisico-al-digital?start=5