Presentación de preservación y conservación de los Documentos Digitales.

1. DOCUMENTOS DIGITALES Grupo 04
UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
Nirsa Aranda Perdomo
TUTOR:
Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTA
2018
1

2. TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. preservación y conservación de los documentos digitales…………………………………..3
1.1definiciones acuerdo 006-2014………………………………………………………….........3
1.2 ¿Qué es la preservación digital?.............................................................................................5
1.3 Porque conservar la información digital………………………………………………..…..6
1.4 Objetivos de la preservación y conservación digital…………………………………….....7
1.5 En la información digital encontramos……………………………………………………..8
1.6 Para la preservacion de la información se deben tener dos cosas fundamentales……….9
1.7 En la preservación digital se tiene en cuenta lo siguiente…………………………….......10
1.8 Tipos de preservación digital……………………………………………………………….11
2 Conclusiones……..…………………………………………………………………………....14
3 Bibliografías…………………………………………………………………………………...15
2

3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
DEFINICIONES ACUERDO 006-2014
Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva adoptadas para
asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo.
Conservación preventiva: es el conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y
administrativo con un enfoque global e integral.
Conservación Restauración: Son acciones que se realizan de manera directa del documento que
este afectando físicamente la integridad por agentes internos o externos.
Documento electrónico. Es la información generada, enviada, recibida, almacenada y
comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
3

4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Documento electrónico de archivo: Registro de información
generada, recibida, almacenada y comunicada por medios
electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante
todo su ciclo de vida, producida por una entidad o persona en
razón de sus funciones.
Preservación digital. Es el conjunto de principios, políticas,
estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la
estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el
acceso de la información de los documentos digitales y proteger el
contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se
considere necesario.
Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones realizadas
para la conservación de la información a largo tiempo,
independiente el medio de soporte de almacenamiento.
4

5. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
¿Qué es la preservación digital?
Es ampliar la vida útil de la información en un formato digital, es tener acceso de
la información a través del tiempo sin perder la accesibilidad ni integridad de la
imagen del documento.
5

6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
POR SU VALOR :
Administrativo
InformativoLegal
Cultural
¿PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL?
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSIÓN:
Redes de
comunicaciones-
Internet
Planes de
digitalización de
documentos
6

7. Requerimientos de
preservación:
Captura
Sistema de
almacenamiento
Gestión de base
de datos
Administración
Plan de
preservación
Acceso
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
• Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad
de lectura y compresión del archivo digital y
la integridad de los objetos digitales
conservados.
• Conservar la autenticad e integridad de los
mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó
y no halla cabida a modificaciones en su
contenido.
OBJETIVOS DE LA
PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
7

8. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
En la información digital encontramos:
TEXTOS
ELECTRONICOS
IMAGENES
TEXTOAUDIO Y VIDEO
CODIFICACIONES Y
REPRESETANCIONES
ELECTRONICAS
8

9. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
PARA LA PRESERVACION DE LA INFORMACIÓN SE DEBEN TENER
DOS COSAS FUNDAMENTALES:
PRESERVACIÓN
DIGITAL
PRESERVACIÓN DEL
ACCESO
SIN ACCESO NO HAY PORQUE
PRESERVAR INFORMACIÓN
9

10. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
EN LA PRESERVACION DIGITAL SE TIENE ENCUENTA LO
SIGUIENTE:
SOPORTE
CADENAS DE
BITS
SOTFWAR DE
ACCESO Y
VISUALIZACI
ÓN
FORMATOS DE
ARCHIVO
ELECTRÓNICO
SISTEMAS
OPERACIONALES
10

11. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
TIPOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
PRESERVACIÓN DE
DURACIÓN LARGA
PRESERVACIÓN DE
DURACIÓN MEDIA
PRESERVACIÓN DE
DURACIÓN CORTA
Es el acceso continuo de los
materiales digitales
indefinidamente
Es el acceso de los materiales
digitales en un periodo de
tiempo menor a los cambios
tecnológicos
Es el acceso continuo de los
materiales digitales en un
periodo de tiempo definido 11

12. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
se forma por materiales informáticos
de valor histórico que contribuyen a las
futuras generaciones de carácter
cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica,
jurídica, médica, etc.
PATRIMONIO
DIGITAL
12

13. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
EXTRATEGIAS
TÉCNICAS DE
PRESERVACIÓN DIGITAL
ACTUALIZACIÓN DE
SOPORTES
MIGRACIÓN
EMULACIÓN
ANALISIS FORENSE
DIGITAL
COPIADO DE BITSTREAM
ENCAPSULADO
MEDIOS PERSISTENTES
PRESERVACIÓN DE LA
TECNÓLOGIA
NORMALIZACIÓN
AUTENTICIDAD
13

14. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
CONCLUSIONES
• Con la realización de esta actividad dinámica se aprende a identificar
la importancia de la preservación de los documentos digitales.
• Se adquirió conocimientos mas profundos sobre los documentos
digitales
• Se logró desarrollas una presentación acorde a lo solicitado usando
herramientas dinámicas.
• Con este tipo de Actividades nuestro aprendizaje intelectual se va
fortaleciendo cada día más y se aprenden diferentes conceptos.
14

15. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Referencias bibliográficas
 Ambiente Virtual de Aprendizaje CIDBA UQ: Entrar al sitio. (2018).
Cidba.uniquindio.edu.co. Recuperado 15 March 2018, a partir de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/54842/mod_resource/conten
t/2/Unidad%20No.%202%20Preservac
 Ibadango, D. (2018). Unidad 1 - Fundamentos de Preservación Digital.
Recuperado a partir de https://www.youtube.com/watch?v=D8mEBZAg_7s
 Acuerdo 006 de 2014. (2014). Alcaldía de Bogotá. Recuperado 15 Marzo 2018,
a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61770
15