Este documento analiza los principios y estrategias para la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que es importante garantizar la permanencia y accesibilidad de los documentos digitales a través del tiempo. Sin embargo, también presenta los desafíos que conlleva la conservación digital como la dependencia de la tecnología y la alterabilidad de los documentos. El documento concluye que tanto los archivos físicos como digitales requieren mecanismos que ayuden a conservar la información a largo plazo.

1. Diana C. Perez
Elisabet Sánchez
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÒN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

2. 1. la conservación digital
2. objetivo de la preservación y conservación digital
3. principios de la preservación y conservación
4. Políticas de preservación digital
5. estrategias de la preservación y conservación digital
6. principios de la preservación y conservación
7. acciones de preservación digital
8. creación conservación y difusión de los documentos digitales
9. problemas que se presentan en la conservación digital
10.patrimonio digital
11.conclusiones
12.bibliografía
CONTENIDO

3. LA CONSERVACIÒN DIGITAL
preservar su contenido y
apariencia evitar el
deterioro, daño y abandono
de los archivos. Imagen
Fuente: https://www.odilo.es

4. OBJETIVO DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL
•integridad de los objetos digitales.
•Conservar la autenticidad e integridad
Fuente: https://www.ttandem.com/

5. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN
•Permanencia de los documentos.
•Accesibilidad.

6. POLITICA DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL
Fuente:Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo
General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf

7. ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL
Fuente: Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano
y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la
Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Co
nservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a
mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos.
Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12novi
embre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf

8. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN
2 .Accesibilidad:
La accesibilidad debe garantizarnos
que en un futuro la información pueda
ser reproducida.
PERMANENCIA ≠ ACCESIBILIDAD
1.Permanencia de los documentos
Este principio garantiza la
disponibilidad del documento por un
lapso de tiempo considerable.
Fuente:
http://archivosagil.blogspot.com/2017/06
/valoracion-documental.html
Fuente: https://www.freepik.es/vector-premium/documento-
digital-prescripcion-medica-o-informe-resultados-prueba-linea-
pantalla-computadora-portatil_6297879.htm

9. ACCIONES DE PRESERVACIÒN DIGITAL
1. Gestión de Almacenamiento de
integridad.
2. Usuarios, derechos, seguridad y
autenticidad.
3. Gestión de Metadatos
4. Reportes de control y auditoría
Fuente: https://fen.uahurtado.cl/2020/articulos/preservacion-
digital/

10. CREACIÒN CONSERVACION Y DIFUSIÒN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
La digitalización tiene un papel fundamental, en la conservación de la
documentación. Nos brinda una accesibilidad a la información de tal
manera en que puede incrementar el acceso a esta, disminuye la
manipulación de los materiales originales y facilita nuevas formas de
acceso y uso.
aquí va un gif

11. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÒN DIGITAL
La problemática que se puede presentar en
la conservación digital, se da por la
características que estos componen:
- La dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta.
- Alterabilidad.
- Virtualidad.
Fuente: https://somosrandom.wordpress.com/2019/05/30/comunicar-
en-la-voragine-de-la-era-digital/

12. PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital es un término en el
cual nos hace referencia a la protección y
conservación de la información, como
memoria viva que perdurará en las
generaciones actuales y futuras.
Fuente: https://dataprius.com/para-quien-dataprius-cloud.html

13. 1. Comprendimos la importancia de la conservación de los documentos
digitales. No obstante, se hace un análisis en el que se determina la
problemáticas que puede llegar a tener la conservación digital, ante esto se
reflexiona que tanto archivo físico como digital no están exentos de tener
eventualidades inoportunas.
2. Se deben de crear estrategias y optar por mecanismos que estén acordes
a la necesidad de las organizaciones con el fin de tener herramienta que
ayuden a conservar la información, porque importante reflexión nos da al
decir que es muy distinta la accesibilidad y la permanencia, lo que
necesitamos es que ambas puedan conjugar entre sí para obtener y acceder
a la información en un futuro.
CONCLUSIONES

14. Pascual Fernández M. (s.f). Almacenamiento, Conservación y Preservación en el escenario
informacional y las tecnologías. Recuperado de:
http://www.monografias.com/trabajos81/almacenamiento-conservacion-ypreservacion-escenario-informacional/almacenamiento-
conservacion-ypreservacion-escenario-informacional2.shtml#ixzz4HRY4CZcu
Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado desde
https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivosdigitales/
Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de
Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre
2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20- %20Erika%20Rangel.pdf
BIBLIOGRAFIA