Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica la importancia de conservar la información digital a largo plazo para asegurar su acceso permanente, independientemente del soporte o formato. También describe las estrategias y estándares internacionales para preservar los documentos digitales, como la norma ISO 27001, que establece pautas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. El documento concluye resaltando la necesidad de proyectos que involucren a todos los

1. Carlos Orlando Lima Murillo – Juan Carlos Villa Castañeda
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS

2. 1. Introducción
2. Objetivo
3. Concepto
4. Porqué conservar la información digital
5. Objetivos de la Conservación y Preservación Digital
6. Estrategias de Conservación y Preservación Digital
7. Creación, Conservación y difusión de los documentos
8. Problemas en la conservación
9. Normatividad
10.Patrimonio Digital
11.Conclusiones
12.Bibliografía
CONTENIDO

3. INTRODUCCIÓN
Para el desarrollo del presente trabajo se tomó como
base la Guía de la Unidad y los documentos
recomendados en la asignatura, y se comenzó a
desarrollar laS actividades solicitadas para dar
respuesta al objetivo de la unidad. En el transcurso del
desarrollo del mismo, hemos encontrado muchos
conceptos que para nosotros eran desconocidos, lo
cual nos ha dado un nuevo punto de vista respecto a
los temas tratados; pues muchas veces al escuchar
términos como “conservación digital, preservación
digital”, pensábamos que eso con qué se come?, o lo
poníamos solo en el mundo de los archivos y sus
respectivos profesionales. El desarrollo de esta unidad
nos ha dejado ver el papel que la conservación y
preservación de los documentos tienen al momento de
manejar coherentemente los documentos. Así que
este trabajo ha sido muy valioso en conocimientos
para nosotros manejando terminología y conceptos
que serán base en nuestra carrera y en nuestra vida
profesional.
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4. OBJETIVO
Conocer la importancia de la Conservación y
Preservación de los Documentos Digitales .
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5. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
PRESERVACIÓN DIGITAL CONSERVACIÓN DIGITAL
SEGÚN VOUTSSÁS
(2009)
Son acciones específicas cuyo fin ulterior y
a largo plazo, sería asegurar la
permanencia y acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo del tiempo
y las tecnologías, independientemente de
su soporte, formato o sistema.
acciones tomadas a corto plazo para
anticipar, prevenir, detener o retardar el
deterioro del soporte de obras digitales
con objeto de tenerlas permanentemente
en condiciones de usabilidad

6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Por su valor
Las condiciones y momentos de aplicación
de esquemas para la información digital
serán consistentes en la medida que se
apliquen bajo el rigor de modelos
documentales, en donde se tenga en cuenta
la parte administrativa, informativa, legal y
cultural.
Por su facilidad de difusión
Redes de comunicación (Internet)
Planes de digitalización de documentos

7. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
 Asegurar la legibilidad y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de la información preservada
y conservada, sea lo que inicialmente se guardó sin modificaciones
en su contenido

8. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
I II III IV V

9. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Razones según
(Gobierno Vasco.
Kultura 2.0, 2011)
por las que se
digitalizan los
contenidos
Preservar: necesidad de
anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento (texto,
sonido, imagen, vídeo).
Incrementar el acceso:
permitir el acceso del mayor
número de documentos al
mayor número de posibles
usuarios
Disminuir la manipulación y el
uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o
muy utilizados y crear una
«copia de seguridad» para
documentos en mal estado.
Facilitar nuevas formas de
acceso y uso.

10. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
La información digital no ha sido pensada
para su mantenimiento en el tiempo Amenazas
El tiempo transcurrido entre la producción
de los documentos y la necesidad de
definir estrategias de preservación de los
mismos es mucho mas corto en el entorno
electrónico que en el impreso.

11. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
La ISO 27001 es una norma internacional emitida por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que se
encarga de describir cómo gestionar la seguridad de la información de una empresa, la revisión más reciente de esta
norma fue publicada en 2013, que puede ser aplicada en cualquier tipo de organización (con o sin ánimo de lucro,
privada o pública, pequeña o grande). Es decir, que esta, proporciona una metodología para implementar la gestión
de la seguridad de la información en una organización, como la posibilidad que esta certifique.
La aplicación de la norma ISO 27001:2013 cuyo objetivo es proteger estas tres características de los documentos:
• confidencialidad
•Integridad
•Disponibilidad
La estructura de esta norma se basa en la evaluación de riesgos para así definir el tratamiento de estos.

12. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

13. CONCLUSIONES
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 Una de nuestras conclusiones es que los documentos digitales
son el resultado de procesos documentales más eficaces por parte
de las entidades, en donde el proceso de conservación y
preservación digital cumple con los estándares internacionales; en
este proceso se ve como todo documento debe poseer pautas para
su creación, conservación y publicación consintiéndole al usuario
final realizar un excelente administración de la información, el
estado y diferentes organismo como la UNESCO ha creado
documentos en los cuales nos podemos apoyar para que este
documento se conserve.
 En Los diferentes lugares donde se manejen documentos
digitales se deben desarrollar proyectos que incluyan a todos los
profesionales o funcionarios que tengan relación con las ciencias
de la información, los estándares internacionales y el uso de las
tecnologías, como apoyo al almacenamiento, búsqueda, consulta,
recuperación y conservación de información electrónica que servirá
para la toma de decisiones institucionales.

14. BIBLIOGRAFÍA
 Barrueco, José Manuel.(s.f). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado
desde: http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
 Guía de la Unidad # 2 de la asignatura Documentos Digitales 2020. Recuperado desde:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/119430/mod_resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
 Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. F ORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE
PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES. Recuperado el 1 de septiembre 2018 desde
http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntz
a/es_k20_form/adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf .
 UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero 2018, Desde
http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-toknowledge/preservation-of-
documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digitalheritage/