La importancia de conservar de forma permanente los documentos digitales ha estado presente desde los primeros tiempos de la revolución informática. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones técnicas a los problemas de obsolescencia, al alto coste económico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad.

1. GUICELLY ALAPE AGUIAR
DIEGO GIOVANNI MÉNDEZ PLAZAS
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD N° 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. Introducción
1. La conservación digital
2. Objetivos de la preservación y conservación Digital
3. Principios de la preservación y conservación digital
4. Políticas de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
6. Estrategias de preservación de largo plazo
7. Casos especiales de preservación digital
8. Acciones de preservación digital
9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
10. Problemas que se presentan en la conservación digital
11. Patrimonio Digital
Conclusión
Referencias bibliográficas y de WEB
TABLA DE CONTENIDO

3. INTRODUCCIÓN
Cada día lo digital se empodera de las
herramientas de trabajo, lo que hace
que se genere un proceso de proteger
la información como respaldo a
nuestras actividades, es así que en
esta unidad desarrollaremos la
importancia de la preservación y la
conservación digital a corto, mediano y
largo plazo.
Fuente: https://2.bp.blogspot.com/-
RJ5OsXEun1U/WlJECqsMctI/AAAAAAAAAAc/s8BhkYBrUzA7m7W4PW856lROBX_dx7peQCLcBGAs/s1600/digit
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4. LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Preservación Digital:
Son acciones a largo plazo,
que aseguran la permanencia y
acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo
del tiempo.
Conservación Digital:
Son acciones a corto plazo,
tomadas para anticipar,
prevenir, detener o retardar el
deterioro del soporte de obras
digitales con objeto de
tenerlas permanentemente en
condiciones de usabilidad.
Fuente: https://lh3.googleusercontent.com/proxy/oJO6CvS4qje3yU36SCpuuzSxWErrBIstaYWXVnNwXfEcGucUJqEiDHUeA-
8EOmqbMdmjIPVJWy00vVQ99uHFv1R6dn8zV6vnMbTuH9NZG5BXI9GkvdPbQt7TurX01lC9j9w9wCBKQg
Fuente: http://www.indteca.com/ojs/public/site/images/indtec/Pol%C3%ADticas_de_Preservaci%C3%B3n_Digital1.jpg
POR SU VALOR
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSIÓN
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Redes de comunicación
Internet
Planes de Digitalización de
Documentos
Importancia de conservar la
información digital
Fuente: Lina M. Castro, Luz S. Giraldo, Fernando Hernández. (2016).

5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
 Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión
del archivo digital y la integridad
de los objetos digitales
conservados.
 Conservar la autenticad e
integridad de los mismos, que la
información preservada y
conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla
cabida a modificaciones en su
contenido.
Fuente: http://redesvid.uchile.cl/wp-content/uploads/2020/12/Archivos-digitales.jpg

6. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 Permanencia de los documentos: El
documento estará disponible por un lapso
considerable asociado con su presencia, su
seguridad, y por supuesto, con la duración y
continuidad de su soporte.
 Accesibilidad: Tiene que ver con la
capacidad de poder acceder en un futuro
a la información o datos contenidos en un
soporte.
Afirma (Barnard & Delgado & Voutssás, 2014) que los principios son los siguientes:
Fuente: https://i2.wp.com/www.nachomadrid.com/wpcontent/uploads/2020/03/AccTIC.jpg?fit=1024%2C478&ssl=1
Fuente: https://sisdoc.es/wp-content/uploads/2017/05/digitalizaciondocumental-e1496305689477.jpg

7. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
Características según (Rangel Palencia ,2020)
Fuente: Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.

8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Consiste en un conjunto coherente de objetivos y métodos para proteger y
mantener la accesibilidad de copias auténticas de documentos de archivo
digitales a lo largo de las primeras etapas de la cadena de preservación” donde
la selección depende de aspectos tales como:
• Formato de los documentos
• Uso previsto de los documentos digitales
• La capacidad técnica institucional de la institución
CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO
ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO
DIGITALES
 Conservar el entorno
tecnológico
 Conversión
 Renovación del soporte
 Migración
 Emulación
 Impresión en papel
 Sistema hibrido
 Conservación de los
contenidos de la red

9. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN DE LARGO PLAZO
1. Actualización / Refreshing: Renovación del soporte de almacenamiento también conocido como
“refreshing” o “refresco”.
2. Migración: Transferencia de datos de un formato a otro.
3. Emulación: Programa que está diseñado para crear una plataforma virtual donde se puede
ejecutar un programa determinado.
4. Museo Tecnológico: Conservar todos los modelos, copias y piezas de reparación, para poder
emular.
5. Replicación: preservar múltiples copias digitales en línea, en formatos estándares.
6. Analogización: Apostar por soportes de solvencia contrastada en preservación: papel,
microformas, entre otros.
7. Arqueología Digital: es el conjunto de métodos para restituir, recuperar y almacenar información
de la red y formatos obsoletos.
8. Encapsulado: Empaquetar la información a ser preservada junto con metadatos descriptivos.
9. Estandarización: Se refiere al hecho de utilizar algún formato estándar para la representación
del material digital.
Existen nueve estrategias de conservación primarias:

10. CASOS ESPECIALES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Warner Bros y Microsoft, han
ayudado para recuperar y almacenar
la película de Superman en un trozo
de vidrio de 75 x 75 por 2mm de
grosor y la Arch Mission Foundation,
investiga el uso de resinas sintéticas
como ámbar artificial para la
preservación y la recuperación a largo
plazo de ADN, células y organismos.

11. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Núcleo de acciones de preservación digital
1. Gestión de almacenamiento de integridad.
2. Usuarios, derechos, seguridad y
autenticidad.
3. Gestión de metadatos.
4. Reportes de control y auditoria.
Requisitos
1. Normatividad legal.
2. Política GD – instrumentos archivísticos.
3. Normas y estándares técnicos.
Fuente: https://www.ebsco.com/e/files/assets-blogs/Perpetua-Digital-Preservation-Blog-Image-940.png

12. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
El proceso de digitalización es la de
preservar y difundir.
Razones por las que se digitalizan
1. Incrementar el acceso.
2. Preservar.
3. Disminuir la manipulación y el uso
de materiales originales que puedan
ser frágiles, únicos o muy utilizados,
crear una copia de seguridad.
4. Facilitar formas de acceso y uso.

13. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
Dependencia de elementos tecnológicos
Facilidad para modificarlos
Virtualidad
Amenazas:
• Daño en el medio ambiente por la humedad,
insectos, hongos, entre otras.
• Temperatura y humedad a los depósitos de largo
plazo
• Desastres naturales como los incendios,
fenómenos atmosféricos puede causar el
deterioro o la perdida de documentos.
• El hombre es un factor de deterioro, es el
causante de daños irreversibles
Fuente: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRP0-
IW_2Rm5Pa6jm5BkMLCZpZR6ZICjSIosRlYUxmC0BUPG3dvkIvqjMaQvTVbbz__c1o&usqp=CAU

14. PATRIMONIO DIGITAL
Formado por materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para
las generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
Los objetos digitales pueden ser textos,
bases de datos, imágenes fijas o en
movimiento, grabaciones sonoras, material
gráfico, programas informáticos o páginas
Web, entre otros.
https://www.julianbueno.com/wp-content/uploads/2017/11/exposici%C3%B3n-digital-en-el-museo-
etnol%C3%B3gico-e1510673164683.jpg

15. CONCLUSIÓN
La preservación y la conservación digital es un proceso que se debe de
llevar continuamente, sin embargo hoy en día las entidades no han
logrado comprender la importancia de estos términos, igualmente los
recursos que se dejan para estos procesos no son lo suficiente.
Es así, que los archivistas deben de trabajar con lo que esta a las
manos, dejando a un lado muchos temas que son de importancia para
las entidades en un futuro, pero que no le han dado el valor suficiente.

16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y DE WEB
Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo.
XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservaci
on%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
Wikipedia (s.f). Estrategias de la preservación digital. Recuperado de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital
Seguridad de la Información en Colombia.(s.f) ISO 27001 e ISO 27002: dominio 5 – Política
de Seguridad. Recuperado de: http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.com.co/2010/03/iso-
27001-e-iso-27002-politica-de_02.html