Los consorcios y uniones temporales son asociaciones de dos o más empresas o particulares que se unen para competir por un contrato o proyecto sin constituir una entidad jurídica. No tienen personería jurídica y su vigencia depende del proyecto que ejecutan. Deben tramitar su RUT, obtener un NIT, presentar declaraciones de IVA si aplica, y designar un representante legal, pero no están obligados a llevar contabilidad aunque se recomienda para facilitar obligaciones tributarias y la toma de decisiones.

1. Consorcios y Uniones Temporales: definición y
obligaciones
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Cuando dos o más personas realizan una propuesta con vistas a la adjudicación de un proyecto o de
un contrato que realizarán de forma conjunta, sin que esa unión constituya una entidad jurídica,
sino que cada miembro del grupo conserva su autonomía e independencia respecto de los demás,
se habla de la constitución de un Consorcio o de una Unión Temporal.
Los Consorcios y las Uniones Temporales tienen como finalidad la consecución de un objeto
común. Son instrumentos de asociación por medio de los que dos o más empresas o particulares
ponen su esfuerzo en conjunto, para poder competir a la hora de elaborar una propuesta de
ejecución de un proyecto determinado, en pos de obtener el contrato y posteriormente ejecutar el
trabajo de una forma eficiente, aprovechando la pericia y los recursos de cada parte en su área de
especialización.
Características comunes del Consorcio y de la Unión
Temporal

2. Los consorcios y Uniones Temporales son muy similares entre sí. A nivel tributario, contable y
laboral ambas formaciones son idénticas. Las principales características comunes de estas
asociaciones son:
· Deben tramitar su RUT (Registro Único Tributario) y obtener su NIT (Número de Identificación
Tributaria).
· Deben presentar la declaración del IVA en el caso de que desarrollen una actividad gravada con ese
impuesto.
· Son agentes de retención en la fuente.
· No tienen personería jurídica.
· La vigencia del Consorcio y de la Unión Temporal es la misma que la del contrato del proyecto que
van a desarrollar.
· Deben designar un representante legal.
· Pueden disponer de recursos comunes para cubrir los gastos que se produzcan por la asociación.
Diferencia entre el Consorcio y la Unión Temporal
La diferencia más importante entre el Consorcio y la Unión Temporal está relacionada con los
efectos que pudiera tener para las partes la imposición de una sanción por incumplimiento de alguna
parte del contrato.
En el Consorcio la sanción afectará a todos los miembros de la asociación por igual,
independientemente del grado de participación de cada parte en el proyecto o en la situación que
ha generado la sanción.
Por su parte, en la Unión Temporal se analizará el grado de responsabilidad de cada asociado en
el hecho sancionable y la responsabilidad recaerá únicamente sobre el o los miembros que hayan
incurrido en la conducta o hecho por el que se ha impuesto la sanción.
Algunas aclaraciones relativas a las obligaciones contables de los
Consorcios y las Uniones Temporales
Las Uniones temporales y los Consorcios no están obligados por ley a presentar estados
financieros ni a llevar libros de contabilidad.
Sin embargo, el Consejo Técnico de Contaduría Pública considera conveniente que estas
asociaciones lleven una contabilidad por diversos motivos, de entre los que destacan los
siguientes:
· Permite obtener información relevante en los procesos de toma de decisiones.
· Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
· Aporta datos claros para determinar el porcentaje de participación y beneficios de cada miembro.

3. · Presenta una visión clara para cada una de las partes participantes en cuanto al patrimonio y los
movimientos de ingresos y gastos que se den a lo largo del desarrollo del proyecto.
· En el caso de que surja algún problema, es una herramienta muy útil para el análisis de las
distintas cláusulas del contrato y la identificación de responsabilidades y obligaciones de cada una de
las partes implicadas en la asociación.
· Posibilita mantener actualizados los informes relacionados con la actividad del Consorcio o Unión
Temporal de una forma rápida y fácil.
Por último es conveniente especificar que, como este tipo de asociaciones no son una
sociedad comercial, no están obligados a designar un Revisor Fiscal. En el caso de que se opte por
contratar uno, sus obligaciones y nombramiento deben figurar el contrato.