Pasos del PMBOK

1. El estándar PMBOK, es de tipo internacional al igual que el PMI, su importancia radica, en
que sirve como punto de partida para organizar un proyecto, midiendo aspectos como
4-GESTIÓN DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
INICIAR.
4.1 DESARROLLAR EL ACTA DEL PROYECTO
4.1.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:
ENTRADAS.
Acta de Constitución

2. Del Proyecto
[El verdadero amigo del hombre]
Fecha: [26/08/2015]
Tabla de contenido
Información del Proyecto .......................................................................................................3
Datos ...................................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto....................................................................................3
Descripción del Proyecto y Entregables .................................................................................4
Requerimientos de alto nivel ..................................................................................................4
Requerimientos del producto ..............................................................................................4
Requerimientos del proyecto ..............................................................................................4
Objetivos.................................................................................................................................5
Premisas y Restricciones ........................................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................................6

3. Cronograma de hitos principales ............................................................................................6
Presupuesto estimado..............................................................................................................6
Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................................6
Requisitos de aprobación del proyecto ...................................................................................7
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad......................................................7
Gerente de Proyecto............................................................................................................7
Niveles de autoridad............................................................................................................7
Personal y recursos preasignados ...........................................................................................7
Aprobaciones ..........................................................................................................................8
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización El verdadero Amigo del Hombre
Proyecto Creación de productos para mascotas de todas las edades.
Fecha de preparación 26 de agosto 2015
Cliente Dueños de mascotas
Patrocinador principal Propietarios del negocio.
Gerente de Proyecto OSCAR TIUSO
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
OSCAR IVAN
TIUSO
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
GENERAL
PRESIDENCIA.
Propósito y Justificación del Proyecto

4. El proyecto nace de la idea de Importar zapatos de plástico para perros y gatos, los cuales
son antideslizantes y aptos para cualquier tipo de superficie, estos se importan para
quienes les gusta salir a caminar con sus mascotas y llevarlas a zonas dentro y fuera de la
ciudad.
Son importados de china a un precio de USD 2,5 A USD 3,0 el par.
Descripción del Proyecto y Entregables
El proyecto se basa en importar este tipo de calzado para perros y gatos, los cuales ahora
podrán salir a caminar sin lastimarse con el entorno, o quemarse cuando hay sol y ante la
lluvia no ensuciar la casa.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Para hacer un primer pedido la empresa requiere de una cantidad mínima de 3000 pares
de zapatos de distintos colores y tallas, aproximadamente unos USD 7,500.
Para tener una aceptación del producto y llegar a los usuarios objetivos y potenciales, se
necesita de hacer una investigación de mercados y unas estratégicas de marketing,
demostrando que las mascotas como miembros de la familia también merecen cuidados.
Requerimientos del proyecto
Se necesita de una bodega y una tienda donde almacenar y comercializar los productos.

5. Una inversión inicial de al menos 20 millones de pesos.
Un equipo de ventas, para comercialización y distribución del producto.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Lograr importar el primer lote de 3000 zapatos. Entrega de la mercancía.
Cronograma (Tiempo)
Aproximadamente un mes hasta que llegué el contenedor
a Colombia.
Recibida en el tiempo
pactado.
Costo
20 millones de inversión, incluyen costos de importación
y puesta en marcha del negocio.
Financiamiento propio.
Calidad
Importar productos certificados internacionalmente, que
no afecten la salud de la mascota.
Good will
Otros
En un tiempo importar otro tipo de mercancía para
mascotas.
Seguir en la línea de ropa
para mascotas.
Premisas y Restricciones

6. Riesgos iniciales de alto nivel
La subidá repentina del dolar, lo cual se esta presentando actualmente.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Compra o adquisición de un software contable, para el
registro de los movimientos diarios.
20 de septiembre
2015
Distribuir en los principales centros de cadena y veterinarias. 20 de septiembre
2015.
Presupuesto estimado
Alrededor de 20 millones de pesos.
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
OSCAR IVAN
TIUSO
HERNANDEZ
DIRECTOR
EJECUTIVO
DIRECTOR PRESIDENCIA.

7. Requisitos de aprobación del proyecto
Certificados de calidad y de organizaciones de cuidados de los animales.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
OSCAR IVAN
TIUSO
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
GENERAL
PRESIDENCIA.
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas
Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Vendedores Compras Jefe de unidad.
Jefe unidad de marketing y compras Jefe marketing y
compras
Jefe de unidad
Jefe departamento de ventas. Ventas. Jefe de unidad.

8. Recurso Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Jefe departamento de contabilidad Contabilidad Jefe de unidad.
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
OSCAR IVAN TIUSO
HERNANDEZ
20-09-2015
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO.
ENTRADAS.
4.2.1.2 SALIDAS DE OTROS PROCESOS.
Actualmente el proyecto, sigue con los mismos lineamientos y la idea no ha cambiado, se
sigue con la idea de importar zapatos para perros y gatos, con distintas tallas y colores.
Aunque en el futuro se prevé importar otros productos, relacionados con las mascotas.
4.2.1.3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.
Entorno externo:
El dólar o TRM (tasa representativa del mercado) está actualmente por encima de los US
3000, lo cual encarece los precios a La hora de hacer negocios con cualquier país que
negocie en dólares, esto hace que el precio del producto suba por este factor, una
contramedida de esto es evitar en lo posible los intermediarios.

9. Situación económica actual, como el bajo crecimiento de la economía del país, lo cual
repercute en los habitantes, los cuales no van a tener un poder adquisitivo tan alto.
Las políticas gubernamentales, para la creación de empresas serán aprovechadas,
adicionales al tratado de libre comercio con Corea del sur, el cual libra de aranceles a
ciertos productos.
La planeación estratégica está a cargo del director ejecutivo, quien diseña las estrategias
empresariales, además de gestionar las negociaciones con los proveedores de los zapatos
para perros y gatos.
En cuanto a los programas a utilizar esta el de HELISA NIIF y MICROSOFT PROYECT,
estos serán los adecuados para llevar un orden en las actividades diarias.
La matriz elegida, es la MATRIZ EQUILIBRADA para una empresa que importa
productos para mascotas
JEFE DE MARKETING Y
COMPRAS
DEPARTAMENTO DE VENTAS DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD.
DIRECTOR EJECUTIVO
OPERARIO
OPERARIO OPERARIO OPERARIO
OPERARIOOPERARIO
DIRECTOR
UNIDAD
FUNCIONAL
DIRECTOR
UNIDAD
FUNCIONAL

10. Adicional se contara con un programa de capacitación permanente a los empleados sobre
como aumentar las ventas, en manejo de inventarios, compras, comercio exterior, nuevos
mercados y negocios online.
4.2.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
DIAGRAMA DE FLUJO, PROCESO DE IMPORTANCIÓN DE ZAPATOS PARA
MASCOTAS.
z
Director Ejecutivo, busca el mejor
proveedor de zapatos para perros y
Gatos en alibaba.com
Guangzhou
Pet Sun Pet
Products Co.,
Ltd
Se eligiolaempresa,porsus
productosinnovadores
productospara perrosy Gatos
y todotipode climas.
El departamento de compras contrata
a una SIA, un agente aduadanero
quien hace todo el papeleo con la
empresa china.
Después el departamento de compras pasa la
información al departamento de contabilidad
para registrar en el software Contable Helisa.

11. POLÍTICAS DE COMPRAS.
Se negociará con la empresa proveedora un acuerdo de pagos donde se pagará por
adelantado para comprar la mercancía y en donde esta empresa garantice que cumpla con el
pedido y el producto llegue en excelentes condiciones al lugar de distribución.
La empresa de china hace el envió por via
maritima de la mercancia hacia el Puerto de
Buenaventura, este proceso tarda alrededor de 20
días, por eso se debe hacer pedido de forma
intercalada, para no quedarse sin inventarios.
La mercancia recibida en el Puerto es
traida por via terrestre a Villavicencio,
para ello se contrata una empresa
transportardora.
Se recibe y almacena en las bodegas para
luego ser distribuido en los centros de
comercialización.

12. 13 INTERESADOS.
13.1 IDENTIFICAR LOS INTERESADOS.
NOMBRE DE
INTERESADO
POSICIÓN/
TITULO
ROL EXPECTATIVAS INFLUENCIA. INTERES.
OSCAR IVAN
TIUSO
DIRECTOR
EJECUTIVO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO.
Realización del
proyecto.
ALTA ALTA.
GUANGZHOU
PETSUN PET
PRODUCTS CO.,
LTD
Comercial Proveedor Continuar con las
compras a esta
empresa.
ALTA ALTA
CADENAS DE
SUPERMERCADOS
USUARIO CLIENTE
FINAL
Un producto d
excelente calidad.
ALTA ALTA.
VETERINARIAS COMERCIAL CLIENTE
FINAL
Un producto d
excelente calidad.
ALTA ALTA.

13. 4 INTEGRACION
4.2 DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.
LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.
Esta se dividirá de forma interna, en cuanto a toda información recopilada de los usuarios,
la cual será analizada, por medio de informes y reportes, que serán llevados a la dirección
ejecutiva del proyecto.
Para esto se necesita de herramientas de internet y de programas que faciliten obtener
información relevante, que sirva para la obtención de los resultados esperados.