Acta de constitución de Proyecto para la asignatura Gerencia De Sistemas (Diseño y Aplicación Pagina Web empresa Prointermica S.A.S

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Creación pagina web de la empresa Prointermica
Internacional S.A.S
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
Unidad de negocios / Área: Gerencia
Promotor del proyecto: Carlos Hernán Camargo
Gerente de proyecto: Rafael Díaz Perilla
PROPOSITO DEL PROYECTO
Establecer la actualización de la página web para obtener vía internet mayor
información referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.
NECESIDAD DEL NEGOCIO
La necesidad de la empresa Prointermica Internacional S.A.S es dar a
conocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página WEB
que identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen para
la necesidad de los clientes.

2. SOLUCION PROPUESTA
Alternativa considerada Por que se escoge/No se escoge
Puede ser considerada por que se
pueden tener los criterios del cliente
Iniciar una página en blanco y el cómo quiere que su página se
desarrolle, pero en cuanto de tiempo
es demorado por que es a partir de
0.
Se considera una de las mejores
Crear la pagina a partir de una alterativas ya que se tiene un diseño
plantilla ya hecho y se reduce dicho tiempo
para crear la pagina web.
Alternativa más factible para la
Creando una página usando una creación de la página ya que
página hecha con asistente contiene el 45% del trabajo
realizado.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El principal objetivo del proyecto es la creación de la pagina Web para la
empresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las especificaciones de nuestro
cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos
establecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega final.

3. METAS DE LA ORGANIZACION OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dar conocimiento de la empresa en Por medio de la creación de un portal
la Internet. Web dar conocimiento de la
empresa. (Misión, Visión, Historia
etc.)
Dar a conocer las maquinarias y Por medio del portal Web dar a
demás productos de la empresa por conocer todos y cada uno de los
medio de la Internet. elementos de producción de la
empresa.
ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION
ALCANCE DEL PROYECTO
• Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de la
empresa en base a la creación de la página Web.
• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.
• Definir la línea base para la medición del desempeño y control.
• Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del
proyecto y sus entregables.
• Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas
partes, cliente y equipo de proyecto.

4. • Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."
AUTORIDAD DEL PROYECTO
AUTORIZACION
El Iniciador del proyecto Carlos Hernán Camargo da autorización al gerente
del proyecto Rafael Díaz Perilla de la elaboración del proyecto, en donde
realizara las labores de control de las actividades propuestas en los
cronogramas establecidos en el acta de constitución del proyecto, también la
debida adquisición de recursos para la elaboración de dicho proyecto.
GERENTE DEL PROYECTO
Gerente del proyecto: Rafael Díaz Perilla
 Se destacara en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las
metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de
proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración
del proyecto.
 El gerente fue elegido por la idea principal del proyecto ya que por
medio de dicha idea la cual es de crear la pagina Web para el
conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus
características.

5. COMITÉ DIRECTIVO
 Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías,
cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y
autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del
proyecto.
 Diseñador Web: encargado del diseño de la página web de la
empresa de acuerdo a los colores y logotipos representativos de la
empresa.
 Programador: encargado de la programación de la pagina Web,
HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con
código fuente de la pagina Web)
 Encargado de recursos monetarios: es el responsable de las
actividades monetarias que conllevan realizar la página web.
 Supervisor general de procesos: es el responsable de supervisar
los procesos que intervengan en la elaboración de la página
(Supervisor General)
CONTROLES
Controles en cuanto a los
Control de Recursos elementos dados para el
desarrollo eficaz y efectivo de la
página.
Controles en cuanto los tiempos
Control de tiempos utilizados en los procesos
mayores y menores para el
desarrollo del proyecto.

6. Controles en cuanto al
Control de procesos cumplimiento propio de los
procesos relacionados con el
desarrollo del proyecto.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
 VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
ROL RESPONSABLE DESCRIPCION
INVESTIGACION Gerente del Este rol realiza el trabajo y es
proyecto responsable por su realización, y las
debidas investigaciones que
conciernen para desarrollar el
proyecto.
PLANIFICACION Gerente del Este rol se encarga de aprobar el
proyecto trabajo finalizado, estableciendo las
tareas programadas en el cronograma
establecido.
DESARROLLO Diseñador Web, Este rol se encarga del desarrollo de
Programador, todos y cada uno de los procesos
Encargado de propuestos para el desarrollo del
recursos proyecto.
monetarios
VERIFICACION Supervisor Este rol se encarga de dar a conocer
DE ERRORES general de los posibles errores que podrían darse
procesos en el desarrollo del proyecto
CORRECCION Gerente del Este rol se encarga de verificar los

7. DE ERRORES proyecto, errores, y de esta manera darle la
Supervisor solución directa a estos problemas
general de probablemente presentes.
procesos
DIAGRAMA DE HITOS
Nombre del Proyecto: Elaboración pagina Web Prointermica Internacional
S.A.S
Elaborado por: Rafael Díaz Perilla
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
PERIODO (Días)
EDT DESCRIPCION PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NECESARIOS
1 Compra de 1 x
dominio en la
Internet
2 Obtención de 2 x x
recursos
(Dominio,
programas,
elementos)
2.1 Diseño de la 2 x x
pagina Web
2.2 Actualizaciones 1 x
pagina web

8. 2.3 Mejoramiento 1 x
pagina web
(foros, datos,
visitas,
publicidad)
3 Desarrollo de 5 x x x x x
prototipo para
dar a conocer
avances al
cliente
3.1 Entrega 1 x
prototipo
pagina Web
3.2 Corrección 3 x x x
errores y/o
peticiones del
cliente
4 Elaboración de 3 x x x
manual de
calidad
5 Reunión final 2 x x
del grupo de
trabajo
(Correcciones
Finales)
5.1 Actualización 1 x
final
(Integración de
ideas por parte

9. de cliente o
creadores de la
pagina Web)
6 Entrega pagina 2 x x
web
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)
EDT DESCRIPCION ENCARGADO
1 Compra de dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de
Internet recursos monetarios, Supervisor
general de procesos
2 Obtención de recursos Gerente del proyecto, Encargado de
(Dominio, programas, recursos monetarios
elementos)
2.1 Diseño de la pagina Web Diseñador Web
2.2 Actualizaciones pagina web Diseñador Web, Programador
2.3 Mejoramiento pagina web Gerente del proyecto,
(foros, datos, visitas, Diseñador Web, Programador
publicidad)
3 Desarrollo de prototipo para Gerente del proyecto,
dar a conocer avances al Diseñador Web, Programador
cliente
3.1 Entrega prototipo pagina Web Gerente del proyecto
3.2 Corrección errores y/o Gerente del proyecto,

10. peticiones del cliente Diseñador Web, Programador
4 Elaboración de manual de Gerente del proyecto
calidad
5 Reunión final del grupo de Gerente del proyecto
trabajo (Correcciones Finales)
5.1 Actualización final (Integración Gerente del proyecto,
de ideas por parte de cliente o Diseñador Web, Programador
creadores de la pagina Web)
6 Entrega pagina web Gerente del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)

11. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES
1. La página web que se creara debe cumplir con las expectativas
pactadas con los desarrolladores del proyecto.
2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pago
por la realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para el
proyecto.
3. Se debe establecer los puntos en cuanto a peticiones del cliente
correcciones actualizaciones etc.
4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus
labores establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en los
documentos propuestos.
5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesos
establecidos por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES
1. Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene un
monto de $210.000 pesos m/cte para la elaboración de la pagina en cuanto a
obtención de recursos.
2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60)
días, debido a peticiones del cliente.
3. Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que se
utilizaran y no excederse del presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)

12. FACTORES CRITICOS DE EXITO
1. Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.
2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual se le brindo
el proyecto.
3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.
4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otros
entornos de trabajo.
5. Tener una satisfacción de un 100% por la elaboración de proyecto.

13. MS-PROJECT
Tareas programadas en MS - Project de la elaboración de proyecto