Acta de constitución del proyecto

FACULTAD DE INGENIERÍAS FÍSICO – MECÁNICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
Número del
documento
FGP -01
Versión 1
Fecha de impresión 3/3/2017
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PRESENTACIÓN
El propósito fundamental del presente ejercicio no es otro que : Fortalecer las competencias en Gerencia de
Proyectos de los estudiantes de la Especialización en Evaluación y Gerencia de Proyectos de la Escuela de
Estudios Industriales y Empresariales de la Universidad Industrial de Santander, con respecto de los
conocimientos, herramientas y técnicas requeridas para el desempeño profesional en un proyecto, con base
en el estándar del PMI®. PMBOK® Guide, Fifth Edition.
La realización del mismo se justifica en la medida que este ejercicio, provee de una oportunidad para realizar un
proceso de articulación , integración y aplicación de los conceptos, conocimientos, herramientas y técnicas que
deben ser aplicados a las diferentes fases o etapas de un proyecto y que fueron desarrollados a lo largo de la
especialización. Es decir, La gerencia de una formulación y evaluación de un proyecto, dado el carácter de la
Especialización en Evaluación y Gerencia de Proyectos de la EEIA de la UIS. El desarrollo del programa de
estudio, sin que este sea el propósito, tiene el riesgo de atomizar lo anterior por cuanto presenta de manera aislada
el conjunto de conocimientos requeridos para el desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para la efectiva
gerencia de un proyecto de cualquier naturaleza, el cual debe ser dirigido adecuadamente mediante el conjunto de
procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control; y cierre aplicados a las áreas de conocimiento
del proyecto y su campo de aplicación.
Dado que la formulación y evaluación de un proyecto, público o privado, en sí misma es un proyecto, esfuerzo
temporal para producir un resultado, bien o servicio único según la Guía del PMBOK®. Quinta edición. 2013, el
ejercicio que vamos a realizar es absolutamente pertinente, más aún cuando en el pensum de la especialización se
cambio la realización de la Monografía de Grado por un Taller de Evaluación y Gerencia de Proyectos, cuyo objetivo
es esta articulación e integración.
A continuación encontrará el acta de Constitución del Proyecto emitido por el patrocinador, para el caso.

Número del
documento
FGP -01
Versión 1
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA CREACION Y PUESTA EN MARCHA DE
EMPRESA DE SERVICIOS DE FORMACION PARA EL EMPLEO EN CAMPOS DE LA INGENIERÍA INDUSTRIAL
PARA LA CIUDAD DE BUCARMANGA – SANTANDER
Preparado por: Profesor Edgar Sánchez Gómez
Fecha de elaboración: 03/03/2017
Propósito Incrementar la generación de valor para los inversionistas, mediante la ampliación de su portafolio de inversiones en
otros sectores.
Justificación
Existe una latente demanda del mercado de tener oferentes altamente competitivos de nuevos, y especializados
servicios auxiliares de INGENIERÍA INDUSTRIAL para el sector actual y potencial que se desarrolla en la ciudad, a fin
de enfrentar de mejor manera las oportunidades y retos de crecimiento sostenido para la ciudad y sus habitantes.
Objetivo General
Realizar el estudio de prefactibilidad de un proyecto de inversión privado, para la creación y puesta en marcha de una
empresa de servicios de formación para el empleo en campos de la Ingeniería Industrial en la ciudad de Bucaramanga
– Santander
Objetivos
Específicos
1. Definir, como mínimo, dos alternativas de servicios potenciales especializados para el sector salud de
Santander , a prestar, mediante la empresa a constituir
2. Incluir un (1) estudio de soporte como entrada a la realización del estudio de prefactibilidad.
3. Realizar el estudio entorno pertinente al proyecto
4. Realizar el estudio de mercado para cada alternativa correspondiente al proyecto.
5. Realizar el estudio técnico ( tamaño, localización e ingeniería) para cada alternativa correspondiente al
proyecto
6. Realizar el estudio organizacional para cada alternativa correspondiente al proyecto
7. Realizar el estudio legal para cada alternativa correspondiente al proyecto
8. Realizar el estudio ambiental para cada alternativa correspondiente al proyecto
9. Realizar el estudio financiero para cada alternativa correspondiente al proyecto
10. Realizar la evaluación financiera para cada alternativa correspondiente al proyecto, con análisis de
sensibilidad.
11. Producir el conjunto de conclusiones
12. Producir recomendaciones como consecuencia del estudio.
Descripción de
alto nivel
Se trata de producir los entregables del proyecto agrupados tal como a continuación se describen:
1. Del Producto: Los resultados que evidencien el logro de la totalidad de los objetivos descritos en el ítem “objetivos
específicos”
2. Del Proyecto: Los resultados documentados de los procesos de dirección de proyectos agrupados por grupos de
procesos de la dirección de proyectos (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre).
Suposiciones
Los miembros del equipo del proyecto tienen acceso a una versión, oficial y legal de la PMBOK®. Guide. Fifth
Edition. 2013. Y poseen los conocimientos, manejo de herramientas y técnicas propias de la formulación y evaluación
de un proyecto de inversión privado.

Número del
documento
FGP -01
Versión 1
Restricciones
Los entregables del proyecto que serán validados en la fecha que se describe a continuación, los
correspondientes al grupo de procesos de planificación (Plan para la Dirección del Proyecto)
Para la validación de los entregables del proyecto que estén completos, de acuerdo con las exigencias del
proyecto, deben tener en cuenta que el informe final se entrega en medio físico (disco, memoria, o cualquier medio
de almacenamiento magnético) a las 12.00 .m. del sábado 18 de marzo de 2017.
Realizar el estudio de prefactibilidad con base en la ingeniería conceptual requerida para el proyecto
Un entregable sólo se considera completo cuando está completamente terminado.
Riesgos de alto
nivel
Si no se tienen en cuenta los momentos de descanso para la planificación del cronograma del proyecto entonces
este tendrá dificultades para su cumplimiento lo cual afecta el hito final de cierre.
Si se hacen estimaciones optimistas por inexperiencia o desconocimiento entonces se desfasará el cumplimiento
del cronograma con lo cual no se cumple con la fecha final de entrega de los entregables tanto del proyecto como
del producto.
Cronograma Hitos
Fecha de inicio: 03/03/2017 a las 8.00 p. m
Presentación del PPDP 18/03/2017 a las 09.00 a. m.
Entrega para validación del PPDP 18/03/2017 a las 12.00 m.
Entrega final del estudio 30/11/2017
Listado de
Interesados Patrocinador, clientes o inversionistas,
Resumen del
presupuesto No hay estimaciones. Se esperarán los resultados del estudio para autorizar los estudios posteriores.
Criterios de
aceptación del
Proyecto
El proyecto es exitoso si cumple con el alcance, el cronograma y la los hitos del cronograma de hitos
estrictamente
El seguimiento y control que certifica que el proyecto es exitoso lo realiza el profesor Edgar Sánchez y es quién
finalmente firma el acta de validación del PPDP, elaborado por cada grupo.
Director:
El equipo conformado por tres estudiantes determina el Gerente de este proyecto, el cual es responsable de
conducir con éxito el proyecto de principio a fin para lo cual está autorizado, con este nombramiento por parte de
sus compañeros, para coordinar los esfuerzos conducentes al éxito del proyecto y asumir el rol que dicho
nombramiento acarrea.
Firmas:
Patrocinador:
Nombre: EDGAR SANCHEZ GÓMEZ. M.A.P.
Profesor
Director del proyecto (elegido libremente
por cada equipo)
Nombre:

Acta de constitución del proyecto

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