Universidad Técnica De Ambato
Facultad de ciencias Administrativas
 Carrera de Marketing y Gestión de
             Negocios

     Tipos de consulta que se puede
         realizar en Ms. Access



           SEMESTRE:
                   Cuarto”B”
           Autor:
                Mayra Caisaguano
QUE ES UNA CONSULTA?
Elegir
                 determinado
                 s campos de
                   una tabla

-
                 Con las         -Elegir los
    -Ejecutar
     cálculos   consultas        registros

                se puede

                   -Ordenar
                 los registros
Consultas de comandos
              Aporta modificaciones a muchos registros
                      con una única operación.

                        Existen cuatro tipos :
 Creación de Tablas.- Crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de estos
      existentes en una o más tablas.

                    Alineación.- Agregan un grupo de
                     registros de una o más tablas al
                        final de una o más tablas.
                                         Actualización.- Este tipo
                                           aporta modificaciones
                                           globales a uno o más
                                                   tablas.
                                                   Eliminación.- Este tipo de
                                                  consulta elimina un grupo de
                                                 registros de una o más tablas
Consultas de parámetros




  Una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de
       diálogo que solicita informaciones
Consultas de buscar duplicados:

Encuentra los registros repetidos en una misma tabla
    Habilitar la base de datos
1.   En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.
2.   En el cuadro de diálogo Confiar en Office, haga clic en Habilitar este
     contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Crear la consulta de selección

1.   En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de
     consulta.



2.  En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las
    tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece
    como una ventana en la sección superior del diseñador de
    consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar
    tablas.
3.  En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en
    la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la
    fila Campo de la cuadrícula de diseño.
       Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos
de tabla agregados.
4. De manera opcional, agregue expresiones a la fila
   Campo.
5. De manera opcional, agregue criterios a la fila
   Criterios de la cuadrícula de diseño.
6. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y
   mostrar los resultados en una hoja de datos.
7. De manera opcional, cambie los campos, expresiones
   o criterios y vuelva a ejecutar la consulta hasta que
   devuelva los datos que desee incluir en la nueva
   tabla.
8. Convertir la consulta de selección
Tipos de consulta en access

Tipos de consulta en access

  • 1.
    Universidad Técnica DeAmbato Facultad de ciencias Administrativas Carrera de Marketing y Gestión de Negocios Tipos de consulta que se puede realizar en Ms. Access SEMESTRE: Cuarto”B” Autor: Mayra Caisaguano
  • 3.
    QUE ES UNACONSULTA?
  • 4.
    Elegir determinado s campos de una tabla - Con las -Elegir los -Ejecutar cálculos consultas registros se puede -Ordenar los registros
  • 6.
    Consultas de comandos Aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos : Creación de Tablas.- Crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas. Alineación.- Agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Actualización.- Este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Eliminación.- Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas
  • 7.
    Consultas de parámetros Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones
  • 8.
    Consultas de buscarduplicados: Encuentra los registros repetidos en una misma tabla
  • 9.
    Habilitar la base de datos 1. En la barra de mensajes, haga clic en Opciones. 2. En el cuadro de diálogo Confiar en Office, haga clic en Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 10.
    Crear la consulta de selección 1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta. 2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas. 3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados.
  • 11.
    4. De maneraopcional, agregue expresiones a la fila Campo. 5. De manera opcional, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. 6. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos. 7. De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla. 8. Convertir la consulta de selección