Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección, consultas de parámetros, consultas de tabla de referencias cruzadas, y consultas de acción como consultas de actualización, eliminación, y creación de tablas. También explica cómo crear consultas en Access mediante la selección de tablas y campos y el establecimiento de criterios de búsqueda.

1. TRABAJO DE: COMPUTACION
TEMA: TIPOS DE CONSULTA DE ACCESS
NOMBRE: BELEN HIDALGO
SEMESTRE: CUARTO “B”

2. CONSULTAS
DE SELECCION
CONSULTA DE
CONSULTAS
TABLA DE
DE
PARAMETROS CONSULTAS: REFERENCIAS
CRUZADAS
Se utilizan
para ver,
modificar y
analizar datos
CONSULTAS CONSULTAS
DE ACCION SQL

3. COMO CREAR CONSULTAS
1 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de
la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Seleccionar Vista Diseño.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

4. COMO CREAR CONSULTAS
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
6 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Agregar.
8 En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla, volver a
realizar los pasos 6 y 7.
9 Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el
botón Cerrar.
Aparecerá la ventana de diseño de consultas.

5. COMO CREAR CONSULTAS
Si observas la pantalla, en la parte superior aparecen las tablas añadidas con su
correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE tendremos que
especificar los criterios para realizar la consulta.
10 Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna de la cuadrícula.
Se abrirá la lista desplegable de campos.
11 Seleccionar el campo deseado.
Observa como en la segunda fila Tabla aparece el nombre de la tabla a la que pertenece el
campo.

6. COMO CREAR CONSULTAS
12 Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir
otro campo.
13 Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos los
campos deseados.
14 Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los
registros de la consulta por algún campo, para ello hacer clic sobre el
recuadro correspondiente a la columna del campo de ordenación,
aparecerá la flecha de lista desplegable para elegir una ordenación
ascendente o descendente.
15 Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la
consulta
16 Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios . Un criterio
de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que
aparecen en la consulta..

7. COMO CREAR CONSULTAS
17 Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de
herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo para darle nombre a la consulta.
18 Escribir el nombre de la consulta.
19 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
20 Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón .

8. CONSULTAS DE SELECCION
Obtiene los datos de una o mas tablas y muestra los
resultados de una hoja de datos
Se puede actualizar los registros de la hoja de
datos ( con algunas restricciones)
Sirve para agrupar registros y calcular sumas,
cuentas, promedios

9. CONSULTAS DE PARAMETROS
Son útiles cuando se emplean
Muestra un cuadro de dialogo como base para formularios,
propio que solicita información informes y paginas de acceso a
(criterios) datos

10. CONSULTA DE TABLA DE REFERENCIA
CRUZADA
Calculan una
suma, una media,
un recuento
Se agrupan:
-hacia abajo en el
Calcular y
lado izquierdo
restructurar datos
- A lo largo de la
parte superior
Se
utilizan
para:

11. CONSULTAS DE ACCION
CONSULTA DE
CONSULTA DE
CREACION DE
•Elimina un grupo ACTUALIZACION •Agrega un grupo TABLA
de registros de de registros de
una o mas tablas. •Realiza cambios una o mas tablas •Crea una tabla
globales en un nueva a partir de
grupo de los datos de una
registros de una o o mas tablas
CONSULTA DE mas tablas CONSULTA DE
ELIMINACION DATOS ANEXADOS

12. CONSULTAS SQL
Structured Query
Language (lenguaje
de consulta
estructurado)
Se utiliza para
Actualiza y
enviar comandos a
administra base de
un servidor de base
datos relacionales
de datos ODBC