Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección, acción y SQL. Las consultas de selección extraen datos de una tabla según criterios especificados. Las consultas de acción realizan cambios como eliminar, actualizar o agregar registros. Las consultas SQL no se pueden definir en la cuadrícula QBE y requieren lenguaje SQL.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
TEMA:
“TIPOS DE CONSULTAS EN
ACCESS”
Autor: Patricia Lucia Ulloa Granda
Cuarto “B” ORGANIZACIÓN
24/05/2012

2. LAS CONSULTAS
Las consultas son objetos de una
base de datos que permiten
recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra
tabla.
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3. Como Crear
• Abrir la base de 2 • Si das clic en el
datos donde se Asistente para
encuentra la consultas , al
consulta a crear. abrirse es
• También
• Hacer clic en el recomendable
tenemos la
botón Diseño de usar el Asistente
posibilidad de
Consulta en la para Consultas
utilizar el
Sencilla.
pestaña Crea. Asistente para
consultas que se
puede ver en la
imagen. El cual
sirve para crear
consultas con un
poco de ayuda.
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4. Nosotros explicaremos detenidamente
la opción DISEÑO DE CONSUTA.
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Al entrar a vista diseño de consulta nos pide primero las tablas
de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de
diálogo.
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Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer
clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma
forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
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5. De
Selección
De
Acción
SQL
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6. Consultas de Selección
Son consultas que extraen o muestran
datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados.
Una vez obtenido el resultado
podremos consultar los datos para
modificarlos.
Una consulta de selección genera
una tabla lógica.
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7. Consultas de Acción
• Son consultas que realizan cambios a los
registros.
ELIMINACIÓN
ACTUALIZACIÓN ACCIÓN ANEXAR
CREAR TABLA
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8. Con las consultas de
eliminación, siempre
se eliminan registros
enteros, no sólo Elimina un grupo de
. registros de una o
campos
seleccionados más tablas
dentro de los
registros.
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9. Realiza cambios Con una consulta de
globales en un actualización, puede
grupo de registros cambiar los datos
de una o más de las tablas
tablas. existentes
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10. Agrega un grupo de
registros de una o Se utiliza en anexar
más tablas al final de información en la
una o más tablas. base de datos.
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11. .
Las consultas de creación de tabla son útiles
para crear una tabla que se desee exportar a
otra base de datos de Microsoft Access (base
de datos de Microsoft Access: colección de
datos y objetos (como tablas, consultas o
formularios), que está relacionada con un
tema o propósito concreto.
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12. Consultas SQL
Son consultas que no se
pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino
que se tienen que definir
directamente en SQL, como por
ejemplo las de Unión.
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13. BIBLIOGRAFIA
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm
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