Las consultas en Access permiten recuperar y modificar datos de una o más tablas. Existen consultas de selección para extraer datos, consultas de acción para realizar cambios, y consultas SQL específicas. Para crear una consulta, se seleccionan las tablas pertinentes, los campos requeridos, y se ejecuta la consulta.

1. Universidad Técnica de Ambato
Facultad de Ciencias Administrativas
Ing. en Marketing y Gestión de Negocios
Tema: Consultas de Access
Mediador: Ing. Efraín Tibanta
Autor: David Aguirre
24/05/2012

2.  Las consultas son herramientas de
Access que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra
tabla, extraen información de la base
de datos, la misma que será analizada y
modificada de varias maneras.
 Los datos responden a la consulta
pueden provenir de una o varias tablas.

3.  Las consultas sirven para elegir
campos específicos de tablas
específicas, seleccionar información vía
criterios; mostrar los datos en varios
órdenes, obtener datos de varias
tablas simultáneamente; calcular
totales; crear formularios e informes;
crear otras consultas y gráficos.

4.  Consultas de Selección:
Son utilizadas para la extracción
de datos.
 Consultas de acción:
Realiza cambios o
desplazamientos de los registros.
 Consultas especificas (SQL):
No se definen desde cuadrículas
QBE.

5.  Son las consultas que muestran
aquellos datos de una tabla que
cumplen los criterios especificados.
 Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos.
 Una consulta de selección genera una
tabla lógica.

6.  Son consultas que realizan cambios a
los registros.
 Realiza cambios o desplazamientos de
muchos registros en una sola operación.
 Su clasificación es la siguiente:

7.  De eliminación:
Elimina un grupo de registros de una o más tablas.
 De actualización:
Realiza cambios globales en un grupo de registros
de una o más tablas.
 De datos anexados:
Agrega un grupo de registros de una o más tablas
al final de una o más tablas.
 De creación de tablas:
Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o
parte de los datos de una o más tablas.

8.  Son consultas que no se pueden definir
desde la cuadrícula QBE de Access.
 Se tienen que definir directamente en
SQL.

9.  Para crear una
consulta, seguir
los siguientes
pasos:
1. Abrir la base de
datos donde se
encuentra la
consulta a
crear.
2. Hacer clic en el
botón Diseño de
Consulta en la

10. 3. Al entrar en la
Vista Diseño de
consulta nos pide
primero las
tablas de las que
la consulta
sacará los datos
con un cuadro de
diálogo parecido
al siguiente:

11. 4. Seleccionar la
tabla de la que
queremos sacar
datos y hacer
clic sobre el
botón Agregar.
Si queremos
sacar datos de
varias tablas
agregar de la

12. 5. Establecer los
campos que se
van a utilizar
en la
consulta, en el
orden más
conveniente.
Para ello basta
con hacer doble
clic sobre cada
uno de los

13. 6. Una vez
realizadas las
configuraciones
necesarias
hacer clic sobre
el botón
Guardar de la
barra de
herramientas de
accesos rápidos
de Access y, a

14. 7. Seleccionar la
opción Ejecutar
del Grupo
Resultados, dent
ro de la ficha de
diseño de la
consulta, en
donde se
visualizarán
los datos
correspondiente

15.  También se puede utilizar el Asistente
para consultas, al hacer clic en el
botón Asistente para consultas
aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

16.  Desde el Panel de Exploración:
 Haciendo doble clic sobre su nombre.
 Desde la vista diseño de la consulta:
 Haciendo clic sobre el botón Ejecutar
de la pestaña Diseño: