Este documento describe diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección que extraen datos que cumplen ciertos criterios, consultas SQL que requieren conocimiento de este lenguaje, y consultas para crear, anexar, actualizar y eliminar datos de tablas existentes. También explica cómo crear consultas seleccionando tablas y campos en la vista de diseño de consultas.

1. CONSULTAS Sara Silva Rodríguez Sexto Químico

2. Consulta en Access Nos permite filtrar la información proveniente de una tabla. Podemos utilizar consultas tanto para campos numéricos, como para campos de texto. A mas de filtrar la información, podemos almacenar y editar dichos datos.

3. Tipos de consulta Encontramos varios tipos de consultas que se diferencian de acuerdo a las demás modificaciones o cambios que se pueden realizar en la debida Base de Datos.

4. Consulta por selección Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

5. Consulta SQL Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se emplean con frecuencia, ya que primero se necesita saber como utilizar el sistema SQL.

6. Consulta crear tabla: Hace que la consulta seleccione registros de la base de datos y guarde los registros en una nueva tabla

7. Consulta: Anexar Hace que las consultas ingresen registros a una tabla existentes.

8. Consulta: Actualizar Hace que la consulta actualice los datos en una tabla existente.

9. Consulta General Hace que una consulta sea una consulta de tabla de referencias cruzadas que agrega datos con dos conjuntos de valores, Uno que se muestra en la parte inferior izquierda de la hoja de datos, y otro que se muestra en la parte superior izquierda.

10. Consulta eliminar Hace que la consulta borré la información de la tabla existente donde no hay datos que coincidan con los criterios.

11. ¿Cómo crear una consultas? Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

12. Cómo crear una consulta También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

13. Cómo crear una consulta 3.-Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

14. Diseño de consulta Nos permitirá crear cualquiera consulta creada por nosotros mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo

15. Diseño de la consulta Para seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar, si son varias tablas realizamos los mismos pasos.

16. Diseño de la consulta Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

17. GRACIAS