Este documento describe los tipos de informes y cómo crearlos. Los informes permiten automatizar documentos a partir de bases de datos y generar listados de datos de tablas. Hay diferentes secciones de un informe como encabezados, detalles y pies. Se pueden crear informes mediante la herramienta de informes o el asistente, el cual guía el usuario en seleccionar datos, agrupar registros y configurar la distribución.

1. INFORMESSara Silva R.Sexto “QQ.BB”

2. ¿Qué es un informe?No es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma “elegante y dinámica” Permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

3. ¿Para qué sirven?Los informes nos sirven para hacer listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar.La función de los informes y los formularios son muy parecidos: Mejorar el aspecto de la tabla, ya sea con colores o algún tipo de animación.

4. InformesTipos:Encabezado del InformeEncabezado de PáginaEncabezado de Grupo DetallePie de GrupoPie de Página

5. Encabezado del informeSe utiliza para ofrecer información que normalmente aparecería en una pagina de portada, como un logotipo o un titulo.Esta sección se imprime una vez al principio del informe.

6. Encabezado de página Esta sección se imprime al principio de cada página. Por ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza el encabezado de página.

7. Encabezado de grupo Esta sección se imprime al principio de cada grupo de registros y se utiliza para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe cuyos datos estén agrupados por productos, el encabezado de grupo se utiliza para imprimir el nombre de los productos.

8. DetallesEsta sección se imprime una vez por cada fila del origen de registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.

9. Pie de grupo Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Los pies de grupo se utilizan para imprimir información de resumen para un grupo.

10. Pie de PáginaEsta sección se imprime al final de cada página. Los pies de página se utilizan para imprimir números de página o información sobre cada página.

11. ¿Cómo crear informes?Mediante la herramienta informes

12. Utilizando el asistente para búsqueda Herramienta Informe Es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente.

13. Informe en blancoEn esta opción se crea un informe en blanco, que permite agregar los campos que requerimos, y además podemos configurar a nuestro informe con las opciones que están ene la barra.

14. Utilizando el asistenteEn la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón asistente.Nos aparece este cuadro

15. Utilizando el asistenteEse cuadro nos indica que datos o campos queremos introducir en el informe. Podemos señalar los campos que únicamente sean necesarios para el informe

16. Utilizando el asistenteAl hacer clic nos aparece otra pantalla en la que seleccionamos el nivel de agrupamiento dentro del informe, podemos agrupar los registros.

17. Utilizando el asistenteUna vez obtenidos los niveles de agrupación, damos clic y en la pantalla podemos seleccionar como ordenar los registros, seleccionando los campos

18. Utilizando el asistenteEn el siguiente cuadro podremos elegir y configurar la distribución de los datos, seleccionando distribución y orientación de datos.

19. Y por ultimo dando clic en siguiente podremos darle un titulo apropiado a nuestro informe y con esto finalizamos.

20. GRACIAS