2. Las cuentas por cobrar son, recursos
económicos de propiedad de una organización,
los cuales generarán un beneficio en el futuro.
Forman parte de la clasificación de activo
circulante. Entre las principales cuentas
tenemosClientessiguientes:
las
Documentos por cobrar
Funcionarios y empleados
Deudores Diversos
3. CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR
Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de
las cuentas por cobrar de forma individual.
Elaborar periódicamente una relación de cuentas por cobrar.
Establecimiento de una política de crédito, fijando un periodo de cobro
congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez
Elaborar periódicamente un análisis de clientes por antigüedad de las
partidas que forman su saldo.
4. RELACIÓN DE CLIENTES CON EL CICLO DE
VENTAS Y COBROS
Inventario de
Mercancías
Ventas Efectivo Compras
Clientes Gastos de Operación Proveedores
Gastos y Productos
Financieros
Otros Gastos y
Productos
Impuestos
Excedente de Faltante de
efectivo efectivo
5. CUENTAS INCOBRABLES
Es normal que un negocio que vende mercancías y
servicios a crédito tenga algunos clientes que no
paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como
incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por
cuentas incobrables en la sección de gastos de venta
del estado de resultados.
Al terminar cada periodo contable se estima el
importe de las cuentas incobrables para obtener una
cifra razonable de las pedidas en cuentas
incobrables, el importe en el estado de situación
financiera se ajusta utilizando la cuenta de
Estimación para cuentas incobrables, de naturaleza
acreedora.
6. PARCIA
FECHA DETALLE L DEBE HABER
Dic. 31 1
Gasto cuentas incobrables xx
Provisión cuentas incobrables xx
Ref. registro de la provisión anual
a razón del 1% sobre saldos de clientes C y D
Dic. 31 2
Provisión cuentas malas xxx
Gasto cuentas malas xxxx
Clientes xxxx
Ref. para eliminar la cuenta de los clientes A y
B
Feb. 4 3
Clientes xxx
Recuperación cuentas incobrables xxx
Ref. para registrar la recuperación de cuentas
que ya fueron dadas de baja.
4
Feb. 4 Caja xxx
Clientes xxx
Ref. para registrar la cancelación o abono de la
cuenta que se reactivó en asiento anterior.
7. VENTAS
cambio de productos y servicios
Por dinero
de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de
posesión de un bien
a cambio de dinero
8. MÉTODOS CUENTAS INCOBRABLES
métodos de reconocimiento de cuentas
incobrables:
Cálculo de un porcentaje
sobre ventas
Cálculo de un porcentaje
sobre las cuentas por cobrar.
Método de cancelación
directa
Método Global
9. PORCENTAJE SOBRE LAS VENTAS
consiste en multiplicar las ventas efectuadas
a crédito durante un ejercicio contable por un
porcentaje estimado de pérdidas probable
por cada cliente o deudor.
10. PORCENTAJE SOBRE EL SALDO DE LA CUENTA
DE CLIENTES O DEUDORES
consiste en multiplicar el saldo actual de
clientes o de deudores por un porcentaje
estimado de pérdida por cada cliente o
deudor.
11. MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
De acuerdo a este método las pérdidas en
cuentas incobrables se deben registrar como un
gasto en el periodo en que se canceló la cuent
Algunas empresas que tienen muchos clientes
tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no
pueden cobrar la cuenta especifica de un
cliente, antes de hacer cualquier ajuste en
relación con las perdidas por cuentas
incobrables a y no cuando se realizó la venta
12. FACTORAJE
Actividad financiera prevista en la Ley General de
Organización y Actividades Auxiliares de Crédito,
mediante la cual se establece un contrato de crédito
para la obtención de liquidez inmediata, pudiendo ser
ésta un pago único o una línea de crédito; la garantía
de dicho crédito es la cesión en favor del factorante
(quien otorga el crédito), el valor de las facturas
(derechos de cobro) por la producción de bienes y/o
prestación de servicios del facturado (el receptor de
crédito). El costo financiero del factoraje es el que
asume el facturado por los servicios de
administración y cobranza de los derechos de
crédito.
13. El Capital adicional que el factoraje
provee le permite:
Cubrir gastos de operación
.
Tomar ventaja de descuentos
comerciales
Controlar las fluctuaciones
temporales de flujo de efectivo
Fondos para la nómina
Compra de equipo.