1. El documento habla sobre los inventarios y su control en las empresas. Explica que los inventarios incluyen las mercancías propiedad de la empresa que se encuentran en almacenes, bodegas o en tránsito, y excluyen las mercancías recibidas en consignación. 2. También describe dos sistemas para controlar los inventarios: el sistema de inventarios periódico, que realiza conteos físicos periódicamente, y el sistema de inventarios permanente, que permite un control constante. 3. Además, explica diferentes métodos

1. 1

2. 
El inventario de mercancías constituya la existencia, a
precio de costo, de los artículos comprados o producidos
por una empresa, para su comercialización. Se incluyen en
el inventario las mercancías de propiedad de la empresa
que se encuentran en el almacén, bodegas, en transito
(cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en
consignación; así mismo, se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en
su poder, porque se han recibido en consignación o están
vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
2

3. 
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es
la compraventa de mercancías, los inventarios
deben ser valorados y controlados técnicamente,
ya que son fundamentales para determinar los
resultados del ejercicio.
3

4. 

También el inventario Comprende todos aquellos artículos,
materiales, suministros, productos y recursos renovables y
no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades propias del giro ordinario de los negocios del
ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias
primas, productos en proceso, obras de construcción en
curso, cultivos en desarrollo, productos terminados,
semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así como
inventarios en tránsito.
4

5. El control de los Inventarios es realizado mediante
dos sistemas:
Sistema de inventarios periódico o juego de
inventario.
Sistema
de
inventarios
permanente
o
continuo.

5

6. El sistema de inventarios periódico.

Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo , y para eso es
necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la
utilización de este sistema, la empresa no puede saber
en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
6

7. 

La empresa solo puede saber tanto el inventario
exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al
final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en
un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego
de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
7

8. 
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer
un control constante , es un sistema que facilita
la perdida del los inventarios. Solo se pueden
hacer seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo
cual permite o facilita posibles fraudes.
8

9. Determinacion del costo de venta
•
Al cierre del periodo contable anual, el costo de
mercancías vendidas se determina mediante el
juego de inventarios, así:
9

10. 10

11. 

Ejercicio: el almacén lucero y CIA. Presenta un
inventario inicial a 30 de noviembre de 2010 por
valor de $3.000.000; realizo compras durante el
mes de diciembre por valor de $8.200.000,
efectuar una devolución de 5% de esta mercancía.
El 31 de diciembre del año 2010 realizo inventario
físico y se determino por un valor de $4.000.000.
El costo de ventas se determina mediante el juego
de inventario, así:
11

12. CONCEPTO
DEBE
HABER
Inventario
3.000.000
(mas) compras
netas
7.790.000
Compras
8.200.000
(-) devoluciones
(410.000)
(igual) mercancia
disponible para la
venta
10.790.000
(menos) inventario
final
4.000.000
(igual) costo de
venta
6.790.000
12

13. Contabilización en el inventario periódico.
 En el inventario periódico, las compras de mercancía o de
Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino
que se contabilizan en la cuenta De Mercancías (6205). Al
finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego
de inventarios para determinar el costo de venta .
 Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan
también en la cuenta de compras (6225).Las ventas se
contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos (4135), lo
mismo que la devolución en ventas (4175).
 Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico
y se determina el inventario final, éste inventario final si se
contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
13

14. 


Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que
cuando el costo de venta se determine mediante el juego
de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en
transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a
vender esas mercancías estando en transito, el costo de
venta que se considera provisional, se contabilizará como
diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se
determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide
definitivamente el respectivo costo.
14

15. 
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta
el inventario periódico para los contribuyentes que de
acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaración tributaria firmada por contador publico. (Vea:
Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por
contador público).
15

16. Contabilización.

Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito en Enero
10 por $720.000 más IVA 16%; retención 3.5%.

Solución.
Fecha
Código
Cuenta
Enero 10
620505
240810
236540
220505
De Mercancías
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Nacionales
Debito
Crédito
720.000
115.200
25.200
810.000
Si la compra es al contado, el asiento queda así:
Fecha
Código
Cuenta
Enero 10
620505
240810
236540
11100501
De Mercancías
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Moneda Nacional- Bancolombia
Debito
Crédito
720.000
115.200
25.200
810.000
16

17. 
Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito en
Enero 12 por $1000.000 más IVA 16%; retención 3.5%.
Fecha
Enero 12
Código
413501
240805
135515
130505
Cuenta
Comercio al por mayor y m IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
Debito
Crédito
1.000.000
160.000
35.000
1.125.000
Si la venta es al contado, el asiento queda así:
Fecha
Enero 12
Código
413501
240805
135515
110505
Cuenta
Comercio al por mayor y m IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Caja – Caja General
Debito
Crédito
1.000.000
160.000
35.000
1.125.000
17

18. 

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE.
También llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale
del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma,
en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinación del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su
costo
18

19. 
Ejemplos: La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a
crédito el 10 de Enero por $1.400.000 más IVA del 16%,
Retención en la fuente 3.5%.
Fecha
Código
Cuenta
Enero 10
143501
240810
236540
220505
Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Nacionales
Debito
Crédito
1.400.000
224.000
49.000
1.575.000
• Si se compra mercancías al contado el 16 de Enero por
$870.000 más IVA DEL 16%.
Fecha
Código
Cuenta
Debito
Enero 16
143501
240810
236540
11100501
Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Moneda nacional - Bancolombia
Crédito
870.000
139.200
30.450
978.750
19

20. 

Para el registro de la venta de mercancías, el sistema permanente utiliza información sobre el
precio de venta y el costo.
Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito el 21 de Enero por $2.120.000
más IVA del 16%, Retención en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.
Fecha
Enero 21
Código
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Cuenta
Comercio al por mayor y m IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por
Debito
Crédito
2.120.000
339.200
74.200
2.385.000
1.378.000
1.378.000
20

21. El 29 de Enero, se Venta mercancías al contado, por
$1.270.000 más IVA del 16%, Retención en la fuente
3.5%. Con un costo de $787.000.
Fecha
Enero 29
Código
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Cuenta
Comercio al por mayor y m IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por
Debito
Crédito
1.270.000
203.200
44.450
1.428.750
787.000
787.000
21

22. Valuación de los inventarios en el sistema permanente.



La valuación de los inventarios y la determinación del costo
de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los
valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza
mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la
forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio
ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.
22

23. Método de valuación de inventarios promedio ponderado

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que
tenemos el Método Ueps, Método Ueps, Método del Promedio ponderado y
Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
23

24. Promedio ponderado

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que
los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen
de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se
sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderación.
24

25. 






Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario
era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución.La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex)
de la siguiente manera.
Fecha
01-01
03-01
04-01
15-01
28-01
31-01
Entradas
Concepto Q
Saldo
inicial
Compras 500
Venta
Compras 600
Compras 500
Ventas
Salidas
VU VT
Q
VU
Saldo
VT
Q
VU
VT
1.000 $10.00 $10.000
$12 $6.000
1.500
1.100 $10.67 $11.737 400
15 9.000
1.000
18 9.000
1.500
1.200 14.84 17.808 300
10.67
10.67
13.26
14.84
14.84
16.000
4.263
13.263
22.263
4.455
25

26. PEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el
sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema
permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de
inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps,
Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los
mas utilizados y mas desarrollados.
26

27. Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no
requiere
procedimiento
especial
alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que
se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del
inventario
por
el
valor
pagado
en
la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa
al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone
que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de
salida según el método de valuación de inventarios manejado por la
empresa.
27

28. 







Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule
el valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de
la siguiente manera:
28

29. Entradas
Salidas
Saldo
Fecha Concepto Q VU VT
Q
VU VT
Q
VU VT
Saldo
01-01
1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000
500 12 6.000
04-01 Venta
1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000
600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000
500 18 9.000
31-01 Ventas
400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
29

30. 
UEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y
el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el
sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de
valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método
Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y
Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas
desarrollados.
30

31. 
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias
inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo
que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del
inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es
apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la
hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes
métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas,
ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor
pagado
por
ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la
venta.
31

32. 







Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule
el valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
32

33. Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de
la siguiente manera:
03-01
04-01
Entradas
Concepto Q
VU
Saldo
inicial
Compras 500 $12
Venta
15-01
28-01
31-01
Compras 600
Compras 500
Ventas
Fecha
01-01
15
18
VT
Salidas
Q
VU
VT
Saldo
Q
VU VT
1.000 $10 $10.000
$6.000
500
600
$12
10
500
600
100
18
15
10
9.000
9.000
500
$6.000
6.000 400
600
500
9.000
9.000
1.000 300
12 6.000
10 4.000
15 9.000
18 9.000
10 3.000
33

34. 34