Inventario de-mercancías

Inventario de mercancías
Constituye la existencia, a precio de costos, de los
artículos comprados o producidos por una empresa,
para su comercialización. Se incluyen el inventario las
mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentran en el almacén, bodegas, en tránsito , o
entregadas en consignación, se excluyen del
inventario las mercancías que no son de su propiedad
y se encuentran en su poder

Sistemas de inventarios
• Sistema de inventario periódico o juego de inventarios
• Sistema de inventario permanente o continuo

SISTEMA DE INVENTARIO
PERIÓDICO
El costo de lo vendido en el sistema de juego de
inventarios se determina tomando el valor del
inventario inicial, más el costo de las mercancías
compradas, menos el inventario final. Este juego de
inventarios debe realizarse como mínimo una vez al
año para efectos fiscales

Sistemas de inventarios
• Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa
de las existencias de mercancías que tiene una empresa
al iniciar sus actividades o un periodo contable, después
de hacer un conteo físico
• Inventario final: es la relación de existencias al finalizar
un periodo contable y será el inventario inicial del
siguiente periodo

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DE MERCANCÍAS
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario
denominada mercancías no fabricadas por la empresa, no se
emplea durante el periodo contable, los registros de entradas y
salidas de mercancías se hacen en las cuentas, compras y
comercio al por mayor y al por menor respectivamente, así
mismo las devoluciones se registran en las cuentas
devoluciones en compras y comercios al por mayor y menor,
respectivamente. Así mismo, las devoluciones se registran en
las cuentas de devolución en compras, o en ventas

REGISTRO DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE MERCANCÍAS
EJEMPLO -WORD

PERMANENTE O PERPETUO
La empresa conoce el valor de la mercancía en
existencia y el costo de la mercancía vendida en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario fisco, porque los movimientos de mercancías
se registran directamente en la cuenta mercancías no
fabricadas por la empresa, a precio de costo

PERMANENTE O PERPETUO
Las empresas obligadas a presentar su
declaración tributaria firmada por revisor
fiscal o contador público, deberá utilizar el
sistema de inventario permanente

DE MERCANCÍAS
Es aquí donde se registran al costo, en la cuenta mercancía
no fábricas por la empresa, cada operación de compra,
venta, descuentos y devoluciones en compras y ventas, así:
Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un
debito en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa
y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores, según
el caso .EJEMPLO

DE MERCANCÍAS
Devoluciones en Compras-ejemplo
Ventas: en este se requieren dos asientos.

DE MERCANCÍAS
 En el primero, se registra la salida de mercancía al precio de venta,
como se hace en el inventario periódico, es decir, se toman los
valores de factura de venta
 En el segundo, se registra la venta a precio de costo y se debita la
cuenta costo de ventas (comercio al por mayor y al por menor) y se
acredita el inventario de mercancías en la cuenta de activo
(mercancías no fabricadas por la empresa) los valores se toman de
la columna de salidas, de la tarjeta de Kardex -Ejemplo

DE MERCANCIAS
 Devoluciones en ventas: por este sistema igual que en las
ventas se requieren dos asientos para registrar las
devoluciones, así;
 En el primero, se registra la devolución a precio de venta,
según nota crédito, es decir, se toman los datos de la factura
de venta
 En el segundo, se registran la devolución a precio de costo
con los valores del Kardex Ejemplo

REGISTRO DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE MERCANCIAS
• Descuentos en ventas por pronto pago: en este caso
una rebaja no implica entrada de mercancías al
almacén: por tanto, se registra en un solo asiento, con
debito a gastos financieros y crédito a clientes, caja o
bancos, según el caso, igual que en el sistema de
inventario periódico Ejemplo

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar
el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en
las ventas de cada periodo contable. Los métodos de
valoración no implican el movimiento físico de la mercancía
sino la fijación del costo o precio para efecto de control
financiero y tributario
Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar
los inventarios:

MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artículos que hay en el inventario, cuando las unidades son
idénticas en apariencia pero no en precio de adquisición, por cuanto
se han comprado en distintas épocas y diferentes precios
Para fijar el valor de coto de la mercancía por este método, se
efectúa la siguiente operación: valor total de la mercancía del
inventario inicial, mas las compras del periodo, dividido entre la
cantidad total de unidades del inventario inicial, mas las compras
del mismo periodo

Ejemplo.
Inventario Inicial 10 unidades =100.000
+Compras 30 unidades $15.000 = 450.000
=Cantidad Total 40 Unidades 550.000
Costo promedio ponderado:
Valor total/cantidad Tot 550.000
-----------$13.750
40

Ventas en el período 35 unidades
Inventario Final 40 unidad-35 = 5 unidades
El valor promedio de costo por articulo
$13.750
El valor del inv. final:
5 unidades X 13.750= $68.750
El inventario queda así valorado al costo
promedio de la mercancía en existencia

MÉTODO PEPS
PEPS (primeras entradas, primeras salidas) en este método
las salidas se les asignan los precios más antiguos de la
mercancía en existencia. De esta manera las unidades del
inventario quedan valorizadas a los últimos precios de las
entradas
El valor del inventario final se determina así. Ventas del
período (35unid) salieron en orden de entrada o sea, 10
unidades del inv. Inicial y 25 compradas en el período

MÉTODO PEPS
Para el inventario final quedaron 5 unidades
de la ultima compra
Valor del inventario final 5 unidades a
$15.000 =75.000
El inventario Final queda valorado al costo de
la ultima mercancía

MÉTODO UEPS
UEPS (últimas entradas, primeras salidas) en este método las últimas
salidas del inventario se les asigna el valor de las últimas compras, en
consecuencia las unidades del inventario quedan valorizadas a los precios
más antiguos
El valor del inventario final se determina así: ventas del periodo
35unidades, salieron de la existencia, empezando por las ultimas que
entraron. O sea 30 unidades de la ultima compra y 5 unidades del
inventario incial, Para el inv. final quedaron 5 unidades al costo mas
antiguo Valor del inventario 5 unidades a $10.000 = 50.000

COMPARACIÓN ENTRE LOS METDOS
PARA LA FIJACION
El valor de un inventarío depende del método utilizado para
la fijación de costos.
Para el método del promedio ponderado $68.750
Para el método PEPS $75.000
Para el Método UEPS $50.000
La valoración más alta se obtiene con PEPS, la valoración
más baja con en UEPS y un valoración intermedia con
promedio ponderado

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN
ESPECIFICA
Es apropiado para empresas en cuyo inventario cada
artículo en la existencia se diferencia de los demás por
sus características individuales de número, marca o
referencia y tiene un costo determinado. Los vehículos
son un ejemplo típico de este caso: varios vehículos,
aparentemente idénticos, se diferencian por un color,
número de motor, serie y modelo

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN
ESPECIFICA
Ejemplo dos vehículos de marca nacional
modelo 2007, el uno de serie 234567, color
rojo motor 904050, el otro color azul y motor
No209030, tiene un costo de $18.500.000
cada uno
En el inventario deben relacionarse por
separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra

MÉTODO RETAIL
 Este método consiste en manejar las mercancías
a precio de venta. Es de uso corriente en los
negocios de venta al detal en grandes volúmenes,
como cadenas de almacenes, ferreterías,
droguerías y negocios similares, dada la gran
variedad y cantidad de artículos de los inventarios.
 Este método se basa en la relación entre el costo
de la mercancía disponible para la venta y el
precio de venta al detal de las mercancías, que se
determinan al momento de la compra.

MÉTODO RETAIL
En el retail se usa el kardex, al precio de vta.,
se manejan las mercancías por lotes,
divisiones o referencias a precio de ventas,
clasificadas de acuerdo con los márgenes de
utilidad liquidados sobre el costo

MÉTODO RETAIL
Para garantizar una correcta aplicación de este
método, las mercancías deben clasificarse por
grupos homogéneos, a los cuales se les asigna un
precio de venta a partir del costo de compra y del
margen de utilidad bruta deseado. El precio de
venta debe marcarse en cada artículo y la etiqueta
puede contener la clave del factor de costo
El factor de costo se calcula mediante la relación
entre mercancía disponible para la venta al costo y
mercancía disponible para la venta a precio al detal
Ejemplo.-

KÁRDEX O AUXILIAR DE
LA CUENTA INVENTARIOS

 CONCEPTO E IMPORTANCIA:
las empresas que adoptan el sistema de inventario
permanente deben implantar un procedimiento de rutina que
permita controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se
requiere un libro auxiliar de inventarios con un rayado
especial conocido como Kárdex.
El Kárdex de mercancías está formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y
salidas de un articulo determinado y conocer las existencias
en cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario físico.
El kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías de
productos terminados, fabricados o no por la empresa, en la
que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de
las mercancías en existencia, a precio de costo

 Manejo de Kárdex por el método de Promedio ponderado
Los movimientos se registran así:
•En entradas : Se anota la cantidad y el costo total de la
compra o de la devolución en compras, restando de estas
columnas
•En salidas: Se registra la cantidad de la mercancía vendida; y
en la columna del costo, el resultado de multiplicar la
cantidad por el costo unitario del renglón anterior. Las
devoluciones se registran al costo en que se vendieron,
restando en esta columna
•En saldos: Para obtener los valores de esta columna, a los
valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se
les disminuyen la salidas

• Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la
columna de saldos y se divide el conto total entre la cantidad
total de cada renglón. El costo unitario varía siempre que se
compran mercancías a precio diferente o hay devoluciones en
ventas; cuando se registran las salidas, se mantiene el ultimo
costo unitario .
•Ejemplo:
MANEJO DE KÁRDEX POR EL METODO PEPS
•En entradas: se registra, igual que en el método del
promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según
la factura de compra o la nota crédito por devolución en
compras, disminuyéndola.

•En salidas: para determinar el costo por registrar en esta
columna, primero se traza una línea para conocer los niveles
de costos de los saldos anteriores; luego, se registra el
movimiento de ventas, teniendo en cuenta que la primera
mercancía que entró es la primera que sale. La nota debito
por devolución en ventas se registra en el nivel respectivo.
•En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado,
en esta columna no se acumulan las existencias de cada
entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo
contrario, se presentan en niveles por cada precio de costo, el
cual se mantiene hasta que existencia se agote. Las notas
debito o crédito se suman a los saldos del nivelo respectivo.
El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del
ultimo saldo

•Costo unitario: se determinan de igual forma que en el
método de promedio ponderado (se divide el costo total
entre la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia
en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondientes al
ultimo saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada
nivel.
Ejemplo:
Manejo de Kárdex por el método UEPS.
La tarjeta de kárdex por este método se registra así:
•En entradas: se registra de igual forma que los métodos
promedio ponderado y PEPS.

•En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar
el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento.
En este método, se da salida a los últimos artículos que entraron
hasta agotar las existencias de cada entrada; luego, se comienza a
dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía
vendida en cada operación.
•En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo
con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos
precios en un solo nivel.
•Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos
anteriores ( Se divide el costo total entre la cantidad total de la
columna de saldos en cada nivel.
El valor del movimiento final se obtiene con la suma de los niveles
del último saldo de la mercancía en existencia. Ejemplo

COMPARACIÓN DE RESULTADOS POR LOS
TRES MÉTODOS PRESENTADOS
En el ejemplo se observa que al comparar los resultados obtenidos en el registro de
mercancías, el costo de ventas, la utilidad bruta en ventas y el valor del inventario
final varían de acuerdo con el método utilizado
Ver comparación
SINTESIS
ACTIVIDADES DE PORTAFOLIO

36
Inventarios según las NIIF
Medición de los Inventarios
Costo de los Inventarios
Una entidad medirá los inventarios al
importe menor entre el costo y el precio
de venta estimado menos los costos de
terminación y venta.
Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos
de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para
darles su condición y ubicación actuales.

37
Costos de Adquisición
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte,
la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado.
En algunos casos, el acuerdo contiene de hecho un elemento
de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre
el precio de compra para condiciones normales de crédito y
el importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se
reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo
de financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.

38
Costos de Transformación
La racionalidad pedagógicaLos costos de transformación de los
inventarios incluirán los costos directamente relacionados con las
unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También
incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de
producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados. Son costos
indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la
depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así
como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos
indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente,
con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano de
obra indirecta.

39
Distribución de los Costos Indirectos de Producción
Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos
de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
promedio, a lo largo de un número de periodos o temporadas en circunstancias
normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
producción si se aproxime a la capacidad normal. El importe de costo indirecto
fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como
consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad
ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el
periodo en que hayan sido incurridos. En periodos de producción
anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad
de producción disminuirá, de manera que los inventarios no se midan por
encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad
de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.

40
El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea
de más de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción
conjunta o de la producción de productos principales junto a
subproductos.
Conjunta y Subproductos
Cuando los costos de las materias primas o los costos de transformación de
cada producto no sean identificables por separado, una entidad los distribuirá
entre los productos utilizando bases coherentes y racionales.
La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado relativo de
cada producto, ya sea como producción en proceso, en el momento en que los
productos pasan a identificarse por separado, o cuando se termine el proceso de
producción.
La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no son significativos.
Cuando este sea el caso, la entidad los medirá al precio de venta, menos el costo de
terminación y venta, deduciendo este importe del costo del producto principal. Como
resultado, el importe en libros del producto principal no resultará
significativamente diferente de su costo.

41
Otros Costos Incluidos en los Inventarios
Una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida en
que se haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales.
El párrafo 12.19(b) prevé que, en algunas circunstancias, el
cambio en el valor razonable del instrumento de cobertura en una
cobertura de riesgo de interés fijo o de riesgo de precio de materia
prima cotizada mantenida ajuste el importe en libros de ésta.

42
Costos Excluidos de los Inventarios
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como
gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes:
a. Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción.
b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.
c. Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
d. Costos de venta.

43
Costo de los Inventarios para un Prestador de Servicios
En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los
medirán por los costos que suponga su producción. Estos costos consisten
fundamentalmente en mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de
obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos
en el periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de
un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos
indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios
facturados por los prestadores de servicios.

44
Deterioro del Valor de los Inventarios
Los párrafos 27.2 a 27.4 requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre
el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no
es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta
decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos
párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los
costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los
mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del
deterioro anterior.
Reconocimiento Como un Gasto
Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos
como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de
actividades ordinarias.
Algunos inventarios pueden distribuirse a otras cuentas de activo, por ejemplo los
inventarios que se emplean como un componente de las propiedades, planta y equipo de
propia construcción. Los inventarios distribuidos a otro activo de esta forma se
contabilizan posteriormente de acuerdo con la sección de esta NIIF aplicable a ese tipo de
activo.

45
Costo de los Productos Agrícolas Recolectados de Activos Biológicos
La Sección 34 requiere que los inventarios que comprenden productos agrícolas, que una
entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, deben medirse, en el
momento de su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos los costos estimados
de venta en el punto de su cosecha o recolección. Éste pasará a ser el costo de los
inventarios en esa fecha, para la aplicación de esta sección.
Técnicas de Medición del Costo, Tales Como el Costo Estándar, el Método de los
Minoristas y el Precio de Compra más Reciente
Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el método
de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo de los
inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar tendrán en
cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y
utilización de la capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es necesario, se
cambiarán en función de las condiciones actuales. El método de los minoristas mide el
costo reduciendo el precio de venta del inventario por un porcentaje apropiado de
margen bruto.

46
Información a Revelar
Una entidad revelará la siguiente información:
a. Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada.
b. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
c. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado,
de acuerdo con la Sección 27.
e. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de
pasivos.

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