Este documento describe dos sistemas de contabilización de inventario: el periódico y el permanente. El sistema periódico requiere un conteo físico periódico para determinar existencias y costos de venta, mientras que el sistema permanente monitorea inventarios de forma continua. El documento también explica cómo contabilizar compras, ventas, costos y otros aspectos financieros relacionados con cada sistema.

1. Sistema de contabilización de
inventario
Hay 2 clases de Sistema
PERIODICO
PERMANENTE,(perpetu
o, móvil)
También al inventario permanente se llama perpetuo o móvil

2. Para registrar y controlar los inventarios de acuerdo con la magnitud el
volumen de ventas las existencias de mercancía, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades

3. El sistema de inventarios periódico,
como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico
Para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada
Con la utilización de este sistema
la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el
inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un
conteo físico

4. ejemplo

9. https://e-learning.life-global.org/es/topic/20/start/0
El conteo físico lo hacen por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es
preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios
Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la
venta
(–) Inventario final
= Costo de venta

10. El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control
constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios.
Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita
posibles fraudes.

11. Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado.
Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no
ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en
especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado;
ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores
en el mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con que
efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se
han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2,
el resultado final será de 14 unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza
inventario periódico se debe hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa
compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es
de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que lo costo el PC.

12. Que cuentas del puc se usan para contabilizar compras y
ventas por medio del inventario periódico
6205 compras de mercancía
D H
8,200,000
240801 IVA descontable 1,312,000
2365 retención en la fuente 205,000
9,307,0002205 proveedores nacionales
9,512,0009,512,000
Compra a crédito

13. Venta
En diciembre se vende mercancía a crédito el 3% de anticipo de impuesto y
contribuciones
4135
Comercio al por mayor y al
por menor
2408 IVA generado
135515 Anticipo de impuestos
1305 clientes
D H
7,000,000
1,120,000
210,000
7,910,000
8,120,0008,120,000
Se recomienda por estética primero
registrar los débitos y después los créditos

14. Como contabilizar por sistema
permanente
compra D H
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
240801 IVA descontable
2365 Retención en la fuente
2205 Proveedores nacionales
8,200,000
1,312,000
205,000
9,307,000
Inventario por Sistema permanente se usa la cuenta 1435
El precio de costo es de 4,000,000 se contabiliza así
Mirar sig.

15. 6135 Costos de venta
1435 Mercancía no fabricada por la empresa
D H
4,000,000
4,000,000
Como se contabilizan los costos por inventario
permanente después de contabilizar la compra
2 paso
venta
La venta se contabiliza igual que el periódico

16. Espero que te sirva